Selvitä näkemyksesi
Opas Analyticsin kevätsiivoukseen
Uusi vuosi alkaa räjähdysmäisesti; Vuoden lopun raportit luodaan ja tarkastetaan, ja sitten kaikki asettuvat johdonmukaiseen työaikatauluun. Kun päivät pitenevät ja puut ja kukat kukkivat, ajatukset kevätsiivouksesta juurtuvat. Varhaisimmat viittaukset kevätsiivoukseen ovat peräisin juutalaisesta pääsiäisperinteestä, jossa perheet etsivät viimeisiä hapatetun leivän palasia ennen kuin loma alkaa auringonlaskun aikaan. Meidän perheessä kilpailu viimeisten murujen löytämisestä oli kovaa. Voittaja palkittiin herkuilla, rahalla ja jopa mitaliseremonialla (erilainen ROI)! Se varmasti muutti nämä "työt" pieneksi perheen hauskaksi. 
BI:n kevätsiivous ei saa olla vain siisteyden tavoittelua siisteyden vuoksi. Se on tasapainoharjoittelu, joka varmistaa, että olet valmis välittömästi ja pidä silmällä horisonttia. Ymmärrä, mitkä resurssit ovat tukeneet päätöksiä vuoden aikana, ja hio niitä tulevia matkoja varten.
Luo Analytics-vastuullisuuden kulttuuri
Aivan kuten et metsästäisi viimeisiä leivänpaloja yksin, analytiikan kevätsiivouksen haaste ei ole yksinäinen tehtävä. Se edellyttää kaikkien BI-ympäristössäsi ja sen ympäristössä toimivien henkilöiden sisäänostoa. Tämä on hetki juurruttaa analyyttisen vastuun kulttuuria, jossa käyttäjät ymmärtävät BI-ponnistelujensa arvon.
Aikajanan ja työkalujen asettaminen
Yrityksen laajuinen kevätsiivous on merkittävä työ, ja kuten kaikki monimutkaiset projektit, se vaatii selkeät aikataulut ja oikeat työkalut. Sijoita tiedonhallintatyökaluihin, jotka mahdollistavat analytiikkatietovaraston saumattoman hallinnan ja seurannan.
Säädä hallintokäytännöt
Hallintoa pidetään usein rajoittavana toimenpiteenä, mutta BI:n yhteydessä se vapauttaa tarjoamalla puitteet ympäristölle, jossa omaisuudelle on määritelty käyttötarkoitus, selkeä omistajuus ja aktiivisesti hallittu elinkaari.
Varastossa
Itsepalveluanalytiikkatyökalujen yleistyminen luo moninkertaistavaa omaisuutta ennennäkemättömällä nopeudella. Se, mikä ennen oli puhdas joukko raportteja ja visualisointeja, on kasvanut sotkeutuneeksi koontinäyttöjen, sovellusten ja raporttien verkostoksi. Vaikka et ehkä siivoa fyysisiä alueita, "digital pölyä”, on syntynyt uusi sotkujen aalto. Business Intelligence -tiimien on aika kääriä hihat toisenlaiseen kevätsiivoukseen – siivoukseen, joka elvyttää analytiikan ja luo alustan strategiselle datanavigaatiolle.
Tarkista kojelaudat, analytiikka ja objektit, jotka ovat perusta, jolle yrityksesi päätökset tehdään. Luokittele jokainen omaisuus ja erottele, mikä on edelleen aktiivisessa käytössä, mikä on strategista ja kriittistä ja mikä voi olla tarpeetonta tai vanhentunutta. Oikealla luokittelulla omaisuus lakkaa olemasta satunnaista ja niistä tulee tarkoituksenmukaisia kokonaisuuksia. Rakenne mahdollistaa oman tehokkuutesi lisäksi tiimisi kyvyn hyödyntää analyyttiseen arsenaaliisi tallennettuja kollektiivisia oivalluksia.
Priorisointi on tässä enemmän kuin pelkkä ehdotus; se on selviytymistaktiikka BI-strategiallesi.
Jatkuva huolto käytäntönä
Kevätsiivouksen ei tulisi olla kerran vuodessa tapahtuva tapahtuma, vaan jatkuvan huollon käytäntö. Aseta neljännesvuosittaiset katsaukset paitsi tuntemattomien tai unohdettujen omaisuuserien arvioimiseksi, myös yrityksesi dynaamisen luonteen ja sen tarpeiden heijastamiseksi.
Analytiikkaomaisuuden myynnin tulee olla harkittu ja hyvin perusteltu prosessi. Data voi olla ajatonta, mutta sen tulkitsemiseen käyttämämme DAR-arvot eivät ole. Säännöllinen ei-olennaisten teurastaminen pitää näkemyksesi terävinä ja päätöksentekosi ketteränä.
Menestyksen mittaaminen virtaviivaisessa tehokkuudessa
Onnistuneen BI-kevätsiivouksen todellinen mitta ei ole hylättyjen omaisuuserien määrä, vaan ketteryys, jolla asiaankuuluvat oivallukset voidaan saada esille. Se on "vähemmän on enemmän" -aksiooma datamuodossa. Tehokkuus on kuningas, ja hyvin organisoitu, karsittu analytiikkaympäristö on sen valtakunta.
Kun analytiikkaekosysteemisi on uudistunut, annat itsellesi ja tiimillesi maiseman, joka on navigoitava, tehokas ja mikä tärkeintä, valmisteltu oivalluksille, jotka ohjaavat liiketoimintatavoitteitasi. Kyse ei ole vain tässä ja nyt - se on valmistautumista tulevaisuuteen, yksi puhdistettu tietojoukko kerrallaan.
Puhdas pöytä kohottaa BI:täsi
Analytiikan kevätpuhdistus ei ole vain tekninen tehtävä; se on aikomusilmoitus. Se osoittaa sitoutumisesi liiketoimintaasi eteenpäin vievien oivallusten eheyteen ja arvoon. Samalla tavalla kuin siisti työtila voi lisätä tuottavuutta, epäselvä analytiikkatietovarasto voi vahvistaa strategisten päätöstesi laatua ja nopeutta.
Tämä on tehokas ehdotus BI-johtajille. Se on tilaisuus osoittaa johtajuutta paitsi tiedonhallinnassa, myös arvostaa sen roolia organisaatiossa. Eroamalla vanhentuneesta ja järjestämällä korvaamatonta luot analytiikan menestyksen.
Toimintakehotus on yksiselitteinen. Aloita analytiikan kevätsiivous tänään, ja samalla luot alustan selkeän, oivaltavan ja vaikuttavan liiketoimintatiedon vuodelle. Loppujen lopuksi kevätsiivoaminen digital omaisuus ei ole vain perinteen perustamista; Kyse on arvon lisäämisestä todellisella sijoitetun pääoman tuottoprosentilla yrityksellesi.
