Le lancement d'IBM Cognos Analytics a marqué la sortie de nombreuses nouvelles fonctionnalités ainsi que la suppression progressive de nombreux piliers des versions précédentes de Cognos. L'une de ces nouvelles fonctionnalités est un type de rapport, appelé rapport « entièrement interactif ». Les rapports entièrement interactifs ont des capacités supplémentaires par rapport aux rapports qui ne sont pas des rapports entièrement interactifs (parfois appelés « interactivité limitée »).
Alors qu'est-ce qu'un rapport entièrement interactif? Les rapports entièrement interactifs constituent une nouvelle façon de créer et d'afficher des rapports dans Cognos Analytics. Les rapports entièrement interactifs permettent le travail analyse du rapport. Cette analyse en direct se présente sous la forme de barres d'outils qui permettent à l'utilisateur de filtrer et de regrouper des informations ou encore de générer des graphiques. Tout cela sans relancer votre rapport !
Cependant, il n'existe pas de déjeuner gratuit, et les rapports entièrement interactifs ne font pas exception. Les rapports entièrement interactifs exigent plus de puissance de traitement de votre serveur Cognos et, en raison de cette demande accrue de serveur, IBM Cognos Analytics ne collecte activer l'interactivité complète pour les rapports importés. De cette façon, vous ne modifierez pas substantiellement les exigences de votre serveur lorsque vous importerez des centaines de rapports dans un serveur Cognos Analytics fraîchement créé. A vous de les activer pour vos rapports importés. Si vous souhaitez tirer parti des nouvelles fonctionnalités de Cognos Analytics et transformer vos rapports en mode entièrement interactif, vous devez prendre en compte quelques facteurs.
Éléments à prendre en compte pour un reporting entièrement interactif
La première chose à considérer, comme je l'ai déjà mentionné, est la performance. L'expérience entièrement interactive peut être plus exigeante pour votre serveur Cognos, il est donc conseillé de garantir une puissance de traitement suffisante avant de procéder au changement.
Deuxièmement, la valeur ajoutée est-elle considérée : les nouvelles capacités justifient-elles le basculement ? Ceci est une question de jugement et dépend des besoins de votre entreprise, donc malheureusement, je ne peux pas vraiment vous aider dans cette décision. Je dirai que les rapports entièrement interactifs sont assez astucieux et répondent à mes requêtes. Je vous encourage à les essayer dans votre environnement et à prendre cette décision vous-même. Faites preuve de diligence raisonnable ici pour vous assurer que les rapports entièrement interactifs conviennent à votre entreprise.
Enfin, il est important de noter que certaines fonctionnalités sont pas pris en charge en mode entièrement interactif. Le javascript intégré, les liens d'exploration et l'API d'invite ne fonctionnent pas dans les rapports entièrement interactifs. Bien que le mode entièrement interactif fournisse généralement des substituts à ces fonctionnalités, si vous avez de nombreux rapports qui dépendent de l'une de ces fonctionnalités, il peut être préférable d'attendre la mise à niveau.
Conversion en mode entièrement interactif dans Cognos
IBM Cognos Analytics ne fournit pas de méthode pour convertir vos rapports en masse. Vous pouvez convertir un rapport individuel, mais vous devrez répéter ce processus plusieurs fois pour mettre à jour complètement votre Content Store. Je vais vous montrer comment mettre à jour les rapports en mode entièrement interactif dans Cognos Analytics, puis comment vous pouvez le faire beaucoup plus rapidement et efficacement en utilisant MotioPIPro.
- Dans Cognos Analytics, ouvrez un rapport dans la perspective « Création ». Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton « Modifier » pour passer en mode d'édition.
- Ouvrez ensuite la page des propriétés. Il sera vide au départ, ne vous inquiétez pas.
3. Sélectionnez maintenant votre rapport en cliquant sur le bouton « Naviguer ».
4. Si les propriétés de votre rapport ne sont pas déjà renseignées, cliquez sur l'élément intitulé « Rapport ».
5. Sur la droite, vous pouvez voir l'option « Exécuter avec une interactivité complète ». Réglez-le sur « Oui » pour activer le mode entièrement interactif. Si vous sélectionnez « Non », vous reviendrez au mode de fonctionnement des rapports avant Cognos Analytics.
Voilà! Vous avez maintenant converti avec succès seulement ONE rapport. De toute évidence, ce serait un peu fastidieux pour un certain nombre de rapports. Voici comment vous pouvez utiliser MotioPI PRO pour faire le gros du travail en convertissant tous vos rapports en mode entièrement interactif à la fois !
En utilisant MotioPI PRO pour convertir les rapports Cognos en mode entièrement interactif
- Lancez le panneau de distribution de propriétés dans MotioPI PRO.
- Sélectionnez un objet modèle. Un objet modèle est déjà configuré comme vous le souhaitez. C'est-à-dire que l'objet modèle est déjà un rapport entièrement interactif. MotioPI prendra l'état de l'objet modèle (entièrement interactif) et distribuera cette propriété à de nombreux autres objets. D'où le nom de « Distributeur de propriétés ».
- Ici, j'ai sélectionné le rapport « Notes obligataires », qui est déjà entièrement interactif.
- Une fois que j'ai sélectionné mon rapport, je dois dire MotioPI quelles propriétés modifier. Dans ce cas, je n'ai besoin que de la propriété "Exécuter dans Advanced Viewer". La raison pour laquelle les rapports entièrement interactifs sont appelés « Exécuter dans Advanced Viewer » est que c'est ainsi que Cognos appelle la propriété qui détermine si un rapport est exécuté en mode entièrement interactif ou non.
- Ensuite, vous devez sélectionner vos objets cibles, ou les objets qui seront édités par MotioPI. N'oubliez pas que l'objet modèle est déjà dans l'état souhaité et qu'il n'est pas modifié par MotioPI. Ici, je vais rechercher tous les rapports qui vivent sous un certain dossier. Je n'agis que sur un certain dossier car je ne veux pas basculer tous mes rapports en mode entièrement interactif, seulement certains.
- Dans la boîte de dialogue "Étroit", sélectionnez le dossier que vous souhaitez explorer, appuyez sur la flèche droite et cliquez sur "Appliquer".
- Cliquez sur « Envoyer » et MotioPI vous montrera tous les résultats qui correspondent à vos critères de recherche.
- Vous verrez les résultats des critères de recherche dans la moitié inférieure de l'interface utilisateur. Cliquez sur la case à cocher supérieure pour sélectionner tous ces éléments à modifier.
- Cliquez sur « Aperçu » pour examiner vos modifications avant de les apporter. Il est important de prévisualiser vos modifications pour vous assurer que vous effectuez les modifications souhaitées.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné la bonne propriété et que seuls les rapports prévus sont modifiés. Notez que tous les rapports ne sont pas marqués comme "Ajoutés/Modifiés", c'est parce qu'ils sont déjà en mode entièrement interactif. Cliquez sur « Exécuter » et MotioPI validera les modifications que vous avez sélectionnées dans le Content Store.
Juste comme ça MotioPI peut mettre à jour en masse vos rapports et faciliter votre transition vers Cognos Analytics. N'hésitez pas à poser toutes vos questions sur les rapports entièrement interactifs ou sur la transition vers Cognos Analytics en général et je ferai mon possible pour y répondre pour vous.
Vous pouvez télécharger MotioPI Pro directement depuis notre site Web par cliquant ici.
