Rapports conçus avec un objectif - pour aider à répondre aux questions spécifiques des utilisateurs
Contexte
Toutes les MotioCI Les rapports ont été récemment repensés avec un seul objectif en tête : chaque rapport doit être en mesure de répondre à une ou plusieurs questions spécifiques qu'un utilisateur dans un rôle métier spécifique pourrait avoir. Nous avons essayé de nous mettre à la place des utilisateurs et de mettre notre cap sur la réflexion. Nous nous sommes demandé : « Quelles sont les tâches des principaux groupes d'utilisateurs de Cognos et MotioCI?" « Comment utilisent-ils MotioCI?" « Quelles questions pourraient-ils poser concernant leur fonction au sein de leur organisation ? » Et, enfin, « Comment pouvons-nous faciliter leur travail en apportant des réponses à ces questions ? »
À compter du MotioCI 3.2.11, plus de 70 rapports Cognos sont désormais fournis avec l'application. Ils sont publiés dans 7 dossiers assez auto-descriptifs : Admin, Documentation, Inventaire et Réduction, Motio Laboratoires, Promotion, test et contrôle de version.
Rôles commerciaux
Nous pensons qu'il y a des rôles clés au sein de chaque organisation qui utilisent MotioCI. Ils peuvent avoir différents titres de poste entre les organisations, mais ils ont tendance à tomber dans ces broad groupes.
- Chefs de projet
- Cadres
- Administrateurs
- Équipe de test d'assurance qualité
- Analystes d'affaires
- Développeurs de rapports
Rapports spécifiques aux rôles
Chefs de projet
Chefs de projet sont souvent appelés à superviser des efforts discrets liés au développement de rapports Cognos Analytics ou à une mise à niveau de l'application. Pour gérer un projet, les utilisateurs dans ce rôle doivent voir un aperçu ou un résumé de l'activité récente liée au projet. La plupart des rapports pour ce rôle se trouvent dans le dossier Testing. Certains des rapports sont spécifiques à la gestion des projets de mise à niveau de Cognos Analytics. D'autres rapports fournissent des informations sommaires sur les résultats des tests d'un MotioCI projet ou comparer les résultats entre les projets ou les instances.
- Comparaison des instances de résultats de test par résumé de projet – Résumé du tableau croisé de l'état des résultats du test par projet et par instance.
- Mettre à niveau le rapport d'avancement du projet – Suivi de projet de mise à niveau Cognos. Trace les échecs des résultats de test au cours du projet avec une projection de ligne de tendance calculée.
- Comparaison des résultats des tests de projet de mise à niveau – Comparaison des résultats des tests de MotioCI Projets dans le cadre du projet de mise à niveau. Fournit des détails supplémentaires pour prendre en charge le rapport d'avancement du projet de mise à niveau.
Dirigeants et Managers
La DSI, directeurs commerciaux et gestionnaires sont intéressés par la vue d'ensemble. Ils doivent souvent établir une analyse de rentabilisation pour l'utilisation et la maintenance continues de Cognos Analytics. Le nombre d'éléments Cognos sous contrôle de version, le nombre d'utilisateurs utilisant Cognos Analytics et les tendances d'utilisation peuvent constituer des pièces du puzzle de l'élaboration d'une analyse de rentabilisation solide et de la défense de la proposition de valeur. Les rapports contenant ces informations (et plus) se trouvent dans le dossier Admin, ainsi que dans le dossier Inventaire et réduction et le dossier Contrôle de version.
- Résumé de l'inventaire fournit un tableau de bord récapitulatif utile des objets d'une instance de Cognos.
- MotioCI Tendances chronologiques – Sept cartes différentes ; Utilisateurs et nombre d'événements par jour de la semaine, mois de l'année et année ; Type d'action et nombre d'événements par jour de la semaine, mois et année ; Type d'action et nombre d'événements par année, mois
- Éléments versionnés par type – Éléments versionnés Cognos avec nom d'affichage, chemin, type, version et taille.
Administrateurs système
Administrateurs système Cognos gérer l'environnement de génération de rapports, qui inclut la sécurité et l'accès à l'application Cognos Analytics. Cela inclut également la gestion de la capacité et, parfois, la fourniture d'un support aux autres utilisateurs. Les rapports sous le dossier Admin fournissent un aperçu des processus système.
- Processus de travail actifs – Processus de travail actifs actuels et, si activité de test, projet et scénario de test. Affiche également le PID à lier à l'identificateur de processus du serveur.
- Comparaison des propriétés du répartiteur – Comparaison côte à côte des propriétés des répartiteurs du système. Un autre exemple de rapport qui montre un instantané précieux d'informations qu'il est impossible d'obtenir ailleurs.
- Articles verrouillés – Rapports et fichiers actuellement verrouillés. Si un utilisateur n'archive pas un rapport lorsqu'il a terminé sa modification, un verrou restera sur le rapport et les autres utilisateurs ne pourront pas le modifier. Ce rapport permet à l'administrateur de voir quels rapports sont verrouillés au cas où une action supplémentaire serait requise.
Administrateurs
Administrateurs peut souvent être responsable de la promotion des rapports entre les environnements. Ainsi, les rapports dans Promotion dossier fournit des informations sur Promotion Résultats et comparer le contenu entre les instances de Cognos. Dans la plupart des organisations, il est essentiel que les rapports soient développés dans l'environnement de développement, testés dans l'environnement d'assurance qualité et présentés au public dans l'environnement de production.
- Comparaison des instances de rapports – Comparaison du nom, de l'emplacement et de la version du rapport entre 2 environnements.
- Rapports promus sans résultats de test réussis - aidera à identifier les rapports qui peuvent avoir contourné d'une manière ou d'une autre le processus obligatoire de test de tous les rapports avant qu'ils ne soient promus.
- Rapports promus sans tickets -.Les rapports qui ont été promus, mais qui n'ont pas de référence de ticket externe associée dans les commentaires sur l'objet source. Ce rapport permet de valider que les processus internes ont été suivis.
Administrateurs peut également être impliqué dans les aspects techniques d'une mise à niveau et les travaux préparatoires en vue de la mise à niveau. Les rapports dans le dossier d'inventaire documentent les réductions en attente et terminées effectuées en préparation d'une mise à niveau.
- Groupe de réduction – Liste des groupes de réduction d'inventaire avec accès au détail supplémentaire.
- Surface d'attaque – Liste des réductions d'inventaire avec accès au détail en cascade des fichiers réduits.
- Détails de la réduction – Répertorie le niveau le plus bas des détails de la réduction.
Équipe de test
La Test d'AQ est responsable de l'évaluation des rapports après leur création et avant leur mise en production. Tous les rapports du dossier Testing peuvent être utiles. Cette équipe peut avoir besoin de plus de détails sur les échecs des cas de test que, par exemple, un responsable ou un chef de projet.
- Détail des échecs des résultats de test – Répertorie les détails sur quatre onglets d'échecs de test de CI : 1) Échecs de validation, 2) Échecs d'exécution, 3) Échecs d'assertion et 4) Échecs d'étape d'assertion.
- Résultats d'assertion – Statut des résultats d'assertion par assertion pour les éléments versionnés dans une plage de temps spécifiée.
- Définitions d'assertion -.MotioCI Assertions et, éventuellement, Types d'assertion, Composants d'assertion et aide complète. Peut être utilisé pour voir quelles sont les assertions dans le système, où se trouvent les assertions personnalisées et des informations sur les assertions qui peuvent être utilisées pour les tests.
Analystes d'affaires
Analystes d'affaires peuvent jouer un rôle dans la définition et la documentation des exigences d'un rapport. Les rapports du dossier Documentation fournissent un point de départ pour la documentation des rapports et d'autres objets Cognos avec une documentation technique détaillée.
- Documentation du rapport – Documente toutes les requêtes de rapport et les éléments de données dans un rapport.
- Référence complète FM – Documente tous les domaines d'un modèle publié sous forme de package. S'il est rendu au format PDF, la table des matières permet un saut rapide vers le domaine d'intérêt.
- Documentation des travaux – Emplois avec des rapports de membres. Affichez les rapports exécutés avec chaque tâche.
Développeurs de rapports
Développeurs de rapports asommes en première ligne pour créer de nouveaux rapports. Selon l'organisation, il peut s'agir d'auteurs dédiés ou d'utilisateurs professionnels. Ils peuvent trouver certains des mêmes rapports que l'équipe de test d'assurance qualité utiles dans les rapports de dépannage et les erreurs de rapport avant de les remettre à tester. Les rapports du dossier Documentation peuvent également être utiles pour fournir des informations sur les normes et les conventions des rapports, les définitions des éléments de données et les calculs. Les rapports du dossier Version Control fournissent des informations récapitulatives et détaillées sur les rapports récemment modifiés.
- Recherche d'éléments de données, aidera à trouver où ailleurs dans le catalogue de rapports un champ particulier est utilisé afin de maintenir la cohérence.
- Résultats de test - Résultats des cas de test Détails du message de résultat
- Rapports modifiés récemment – Données clés sur les rapports qui ont été modifiés récemment pour vous aider à trouver un rapport spécifique.
Démarrage rapide
Comment pouvez-vous trouver les rapports pour vous aider à faire votre travail ?
- Commencez au début. Installer MotioCI. Publier le MotioCI rapports. Les détails figurent dans le Guide de l'utilisateur, mais vous trouverez un bouton Publier dans l'onglet Paramètres d'instance de Cognos pour une instance de Cognos dans MotioCI. Vous devrez également configurer une connexion à la source de données pour pointer vers le MotioCI base de données.
- Commencez par explorer le rapport répertorié ci-dessus sous votre rôle de projet.
- Plongez plus profondément en exécutant le Descriptions des rapports report qui répertorie tous les rapports et leurs descriptions.
Rapport sur les descriptions des rapports
La Descriptions des rapports rapport dans le MotioCI Rapports > Dossier de documentation répertorie tous inclus MotioCI rapports accompagnés d'un bref résumé de chacun. Avec le rapport Descriptions des rapports, vous pouvez afficher une liste de tous les rapports Cognos prédéfinis inclus avec MotioCI. Les rapports sont répertoriés par nom et dossier. La liste comprend un bref résumé de chaque rapport, ainsi que des informations sur le propriétaire, la dernière mise à jour, le package, les paramètres régionaux et les invites. Si de nouveaux rapports sont ajoutés dans une future version de MotioCI, ils seront inclus dans les descriptions de rapport, avec la mise en garde suivante : Le rapport Descriptions de rapport nécessite que l'assertion Descriptions de rapport ait été exécutée sur les rapports qu'il documente. Pour ajouter des scénarios de test avec l'assertion Descriptions de rapport aux rapports, suivez les étapes du Guide de l'utilisateur sous Configuration MotioCI pour générer automatiquement des cas de test.
Étant donné que ce rapport repose sur une affirmation pour recueillir les données, les résultats ne se limitent pas à MotioCI rapports. Vous pouvez utiliser le rapport pour dresser l'inventaire de tout ou partie des rapports que vous avez développés dans Cognos. Assurez-vous simplement que l'assertion Descriptions de rapport a été exécutée sur les rapports que vous souhaitez inclure et sélectionnez l'instance et le projet Cognos appropriés dans les invites de rapport.
Remarque : pour profiter de ce rapport, vous aurez besoin d'un MotioCI Licence de test pour exécuter l'assertion et le cas de test requis.
Instructions
Cognos Instance et Project sont des invites obligatoires. L'invite du bouton radio Instance est limitée à une seule valeur. Vous devez sélectionner une ou plusieurs valeurs à partir de l'invite de la case à cocher Projet.
Une partie de la première page du rapport de descriptions de rapport.
Résumé
MotioCI est un outil indispensable qui étend et simplifie les fonctionnalités de Cognos Analytics. En raison de la profondeur et de l'étendue des données saisies dans MotioCI sur vos environnements Cognos, il est parfois difficile de trouver le signal à travers le bruit, MotioCI les rapports ont été conçus pour faire exactement cela. Ces rapports peuvent très bien faire MotioCI plus précieux et vous aider à mieux faire votre travail.
