Trois étapes pour une mise à niveau IBM Cognos réussie
Des conseils inestimables pour l'exécutif qui gère une mise à niveau
Récemment, nous avons pensé que notre cuisine avait besoin d'être rénovée. Nous avons d'abord engagé un architecte pour faire des plans. Avec un plan en main, nous avons discuté des détails : Quelle est la portée ? Quelles couleurs avons-nous aimé? Quelle qualité d'électroménagers aimerions-nous ? Bien mieux Meilleur. Puisqu'il ne s'agissait pas d'une nouvelle construction, quelles éventualités devions-nous prévoir ? Nous avons demandé un budget. L'architecte / entrepreneur général nous a dit avec assurance qu'il serait moins d'un million de dollars. Sa tentative d'humour est tombée à plat.
Si votre entreprise possède IBM Cognos Analytics, vous devrez tôt ou tard effectuer une mise à niveau. Tout comme le projet de cuisine, sur la base de mon expérience professionnelle, je pourrais vous dire que votre mise à niveau prendra moins de 10 ans et 100 millions de dollars. Vous pourriez vous rendre sur la lune pour cette somme d'argent, vous devriez donc pouvoir effectuer une mise à niveau. Mais, ce ne serait pas drôle. Ou, utile. La première question avant même que le projet de mise à niveau ne commence est : « Quelle est la portée ? » Vous devez connaître le temps qui sera nécessaire avant même de pouvoir estimer les ressources ou le budget que cela prendra.
Entrer MotioCI. Le tableau de bord d'inventaire a été conçu pour répondre à cette question : « Quel est l'étendue du travail ? » Le tableau de bord vous présente, en tant que responsable BI, les indicateurs clés liés à votre environnement Cognos. Le premier indicateur vous donne une idée du risque global estimé du projet. Cette métrique tient compte du nombre de rapports et de la complexité. Le nombre total de rapports et d'utilisateurs vous indique immédiatement la taille du projet et le nombre d'utilisateurs qu'il affectera.
D'autres visualisations vous donnent une image rapide des domaines de votre environnement Cognos qui peuvent nécessiter des efforts supplémentaires : complexité des rapports et packages CQM vs DQM. Ces mesures sont également comparées à d'autres organisations Cognos afin que vous puissiez comparer votre organisation à d'autres en fonction du nombre de rapports et du nombre d'utilisateurs.
Vous voyez la situation dans son ensemble, mais par où commencer ? Avant de toucher à quoi que ce soit, réfléchissez à la manière dont vous pouvez réduire la portée du projet. De manière pratique, il existe des mesures sur le tableau de bord pour vous aider également à résoudre ce problème. Les graphiques à secteurs montrent le pourcentage de rapports non utilisés récemment et les rapports en double. Si vous pouvez déplacer ces groupes de rapports hors de portée, vous réduisez considérablement votre effort de travail global.
Les mauvaises herbes. Vous vous dites peut-être : « Je vois qu'un bon nombre de rapports sont des doublons, mais que sont-ils et où sont-ils ? Cliquez sur le lien d'accès au détail pour afficher une liste des rapports en double. De même, il existe un rapport détaillé pour les rapports qui n'ont pas été exécutés récemment. Avec cette information en main, vous pouvez dire MotioCI pour supprimer le contenu que vous ne migrerez pas.
Avec un magasin de contenu Cognos plus simple et plus léger, vous souhaiterez peut-être réexécuter le tableau de bord. Cette fois, concentrez-vous sur le niveau de difficulté que votre équipe pourrait rencontrer lors de la mise à niveau. Les défis liés à la mise à niveau des rapports sont généralement directement liés à la complexité des rapports eux-mêmes. La visualisation Rapports par complexité indique la proportion de rapports simples, modérés et complexes en fonction d'un certain nombre de facteurs. Il propose également une comparaison de la même métrique avec d'autres installations de Cognos.
Facteur de succès numéro 2. En approfondissant, vous constaterez peut-être que 75 % de vos rapports sont simples. La mise à jour de ces rapports devrait être simple. 3% des rapports sont complexes. Ceux-ci, pas tellement. Ajustez vos estimations de budget et de calendrier en conséquence.
Vous souhaiterez peut-être également concentrer votre attention sur des rapports spécifiques qui pourraient nécessiter une attention particulière. Traditionnellement, la mise à niveau des rapports avec des éléments HTML (potentiellement avec Java Script), des rapports avec des requêtes natives au lieu d'exploiter le modèle ou d'anciens rapports créés il y a plusieurs versions de Cognos a nécessité plus de travail.
Ne négligez pas les rapports sans conteneurs visuels. Que se passe-t-il ici? Ces rapports sont sous "Simple" car ils n'ont pas de conteneurs visuels, mais ils peuvent masquer des pièges potentiels. Il peut s'agir de rapports inachevés ou de rapports non standard qui nécessitent une attention particulière. Le rapport vous aide à vous concentrer sur ce qui est important.
Facteur de succès numéro 3. Créer un projet dans MotioCI pour chacun de ces types de rapports. Créer des cas de test. Établir une ligne de base. Comparez les performances et les valeurs dans chaque environnement. Vous verrez immédiatement ce qui n'a pas été mis à niveau et où les performances ont diminué. Corrigez ce qui doit être corrigé.
Gérer la progression. Votre chef de projet adorera les rapports récapitulatifs qui montrent où les rapports échouent toujours. Pour gérer le projet, il existe un rapport d'avancement qui trace les progrès au jour le jour et estime la date d'achèvement du projet.
Vous pouvez voir sur ce burndown chart que si l'équipe maintient le rythme actuel, les tests de mise à niveau seront terminés au jour 18.
Ainsi, dans trois rapports, vous avez géré votre mise à niveau Cognos de bout en bout.
- La Tableau de bord d'inventaire est le guide pour vous aider à a) identifier le contenu, b) réduire la portée et c) vous concentrer sur les domaines critiques pour la mise à niveau.
- La Contenu détaillé fournit un aperçu complet de la réussite ou de l'échec de tous les cas de test liés au projet de mise à niveau. Vous obtenez un aperçu rapide des domaines de projet sur lesquels vous devez vous concentrer dans les prochains jours.
- La Incendier rapport prévoit combien de temps votre équipe peut s'attendre à travailler sur les correctifs liés à la mise à niveau.
Qu'est-ce qui pourrait être mieux? Comprenez vos risques avant de commencer. Travaillez moins en réduisant la portée. Travaillez plus intelligemment en vous concentrant sur les domaines importants. Gérez le processus intelligemment en anticipant et en projetant votre date de fin prévue. Dans l'ensemble, c'est une formule réussie pour gagner du temps et de l'argent lors de votre prochaine mise à niveau de Cognos.
