Trije stappen nei in súksesfol IBM Cognos Upgrade
Priisleaze advys foar de útfierende dy't in upgrade beheart
Koartlyn tochten wy dat ús keuken fernijd wie. Earst hawwe wy in arsjitekt ynhierd om plannen te meitsjen. Mei in plan yn 'e hân hawwe wy de spesifiken besprutsen: Wat is de omfang? Hokker kleuren hawwe wy leuk? Hokker klasse fan apparaten wolle wy? Goed better bêst. Om't dit gjin nijbou wie, foar hokker kontingenten moasten wy planne? Wy fregen om in budzjet. De arsjitekt / algemiene oannimmer fertelde ús mei fertrouwen dat it soe wêze minder as in miljoen dollar. Syn besykjen ta humor foel plat.
As jo bedriuw IBM Cognos Analytics hat, sille jo ier of letter opwurdearje. Krekt as it keukenprojekt, basearre op myn profesjonele ûnderfining, koe ik jo fertelle dat jo upgrade minder dan 10 jier en $ 100 miljoen sil nimme. Jo kinne nei de moanne komme foar dat bedrach jild, dus jo soene kinne opwurdearje. Mar, dat soe net grappich wêze. Of, nuttich. De earste fraach foardat it upgradeprojekt sels begjint is: "Wat is de omfang?" Jo moatte de tiid witte dy't nedich is foardat jo sels de middels of budzjet kinne skatte dat it sil nimme.
Yngean MotioCI. It Inventory Dashboard is ûntworpen om dizze fraach te beantwurdzjen, "Wat is de omfang fan wurk?" It dashboard presintearret jo, de BI-manager, wichtige metriken yn ferbân mei jo Cognos-omjouwing. De earste yndikator jout jo in idee fan it totale rûsde risiko fan it projekt. Dizze metrik hâldt rekken mei it oantal rapporten en kompleksiteit. It Totaal oantal rapporten en brûkers lit jo fuortendaliks de grutte fan it projekt sjen en hoefolle brûkers it sil beynfloedzje.
Oare fisualisaasjes jouwe jo in fluch byld fan 'e gebieten fan jo Cognos-omjouwing dy't ekstra ynspannings fereaskje kinne: kompleksiteit fan' e rapporten en CQM vs DQM-pakketten. Dizze metriken wurde ek benchmarkearre mei oare Cognos-organisaasjes, sadat jo jo organisaasje kinne fergelykje mei oaren op basis fan oantal rapporten en oantal brûkers.
Jo sjogge it grutte byld, mar wêr begjinne jo? Foardat jo wat oanreitsje, beskôgje hoe't jo de omfang fan it projekt kinne ferminderje. Gemaklik binne d'r metriken op it dashboard om jo te helpen dat ek oan te pakken. Pie-diagrammen litte it persintaazje rapporten sjen dat net koartlyn is brûkt en dûbele rapporten. As jo dizze groepen rapporten bûten it berik kinne ferpleatse, hawwe jo jo totale wurkinspanning signifikant besunige.
It ûnkrûd. Jo kinne sizze: "Ik kin sjen dat in goed oantal rapporten duplikaten binne, mar wat binne se en wêr binne se? Klikje op de drill-through-keppeling om in list mei dûbele rapporten te sjen. Likemin is d'r in detaillearre rapport foar rapporten dy't net koartlyn binne útfierd. Mei dizze ynformaasje yn 'e hân, kinne jo fertelle MotioCI om de ynhâld te wiskjen dy't jo net sille migrearje.
Mei in slankere, lichtere Cognos-ynhâldwinkel, wolle jo miskien it dashboard opnij útfiere. Fokus dizze kear op it nivo fan swierrichheden dat jo team miskien hawwe by it opwurdearjen. De útdagings by it opwurdearjen fan rapporten binne meast direkt relatearre oan de kompleksiteit fan 'e rapporten sels. De fisualisaasje Reports by Complexity toant it oanpart fan rapporten dat ienfâldich, matig en kompleks is basearre op in oantal faktoaren. It biedt ek in ferliking fan deselde metrysk mei oare Cognos-ynstallaasjes.
Suksesfaktor nûmer 2. Ynboarjen kinne jo sjen dat 75% fan jo rapporten ienfâldich binne. De opwurdearring fan dizze rapporten moat ienfâldich wêze. 3% fan de rapporten binne kompleks. Dizze, net sa folle. Pas jo budzjet- en tiidline-skattingen dêrop oan.
Jo kinne ek jo oandacht rjochtsje op spesifike rapporten dy't wat spesjale oandacht fereaskje kinne. Tradysjoneel is d'r mear wurk west yn it opwurdearjen fan rapporten mei HTML-items (potinsjeel mei Java Script), rapporten mei native queries ynstee fan it model te brûken, of âlde rapporten makke ferskate Cognos-ferzjes lyn.
Ferjit de rapporten net sûnder fisuele konteners. Wat bart dêr? Dizze rapporten binne ûnder "Ienfâldich" om't se 0 fisuele konteners hawwe, mar se kinne potinsjele falkûlen ferbergje. Dit kinne ûnfoltôge rapporten wêze, of it kinne net-standert rapporten wêze dy't "eagen-op" oandacht nedich binne. It rapport helpt jo te fokusjen op wat wichtich is.
Suksesfaktor nûmer 3. Meitsje in projekt yn MotioCI foar elk fan dy soarten rapporten. Meitsje testgefallen. Stel in basisline. Fergelykje de prestaasjes en wearden yn elke omjouwing. Jo sille daliks sjen wat der net slagget om te upgrade en wêr't de prestaasjes fermindere binne. Fixearje wat reparearre wurde moat.
Behear de foarútgong. Jo projektmanager sil de gearfettingsrapporten hâlde dy't sjen litte wêr't rapporten noch mislearje. Om it projekt te behearjen, is d'r in burndown-rapport dat de deistige foarútgong yn kaart bringt en de datum fan projektfoltôging skat.
Jo kinne út dizze burndown-kaart sjen dat as it team it hjoeddeistige tempo hâldt, de upgrade-testen op dei 18 foltôge wurde.
Dat, yn trije rapporten, hawwe jo jo Cognos-upgrade fan ein oant ein beheard.
- De Ynventaris Dashboard is de gidspost om jo te helpen a) ynhâld te identifisearjen, b) omfang te ferminderjen en c) te fokusjen op gebieten dy't kritysk binne foar de upgrade.
- De Detaillearre ynhâld rapport jout in wiidweidich blik op it sukses of mislearjen fan alle test gefallen yn ferbân mei de upgrade projekt. Jo krije in fluch oersjoch fan projektgebieten wêr't jo de kommende dagen op moatte rjochtsje.
- De Burndown rapportearje prognosen hoefolle langer jo team kin ferwachtsje om de reparaasjes te wurkjen yn ferbân mei de upgrade.
Wat kin better? Begryp jo risiko's foardat jo begjinne. Wurkje minder troch it ferminderjen fan omfang. Wurkje tûker troch te fokusjen op de gebieten fan belang. Behear it proses yntelligint troch foarút te sjen en jo ferwachte eindatum te projektearjen. Oer it algemien is it in súksesformule om tiid en jild te besparjen op jo folgjende Cognos-upgrade.
