An bhfuil tú Réidh le hIniúchadh?
Údair: Ki James agus John Boyer
Nuair a léigh tú teideal an ailt seo den chéad uair, is dócha go ndearna tú crith agus smaoineamh láithreach ar d'iniúchadh airgeadais. Féadfaidh siad a bheith scanrúil, ach cad faoi comhlíonadh iniúchtaí?
An bhfuil tú réidh le haghaidh athbhreithniú ar chomhlíonadh d’eagraíocht le ceanglais chonartha agus rialála?
Déanann iniúchadh comhlíonta athbhreithniú ar do rialuithe inmheánacha, do bheartais slándála, do rialuithe rochtana úsáideoirí, agus do bhainistíocht riosca. Tá na seansanna ard go bhfuil tú roinnt cineál polasaithe atá i bhfeidhm, ach deimhneoidh iniúchadh comhlíonta a bhaineann (mar shampla) leis an Acht um Inaistritheacht agus Cuntasacht Árachas Sláinte (HIPAA) go bhfuil ag d’eagraíocht. i bhfeidhm go seasta polasaithe agus rialuithe, ní hamháin go bhfuil siad ar na leabhair.
Braithfidh nádúr beacht iniúchta comhlíonta ar an gcineál, ach is minic a chuimsíonn sé a léiriú go bhfuil rochtain ar thaifid slán, agus go bhfuil sonraí i do thimpeallacht anailísíochta agus tuairiscithe teoranta don phearsanra riachtanach.
An fhadhb
Is féidir le pian mór a bheith ann cruthúnas maith agus bailí ar chloí a sholáthar. Chun críocha léiritheacha, dírímid ar shampla sonrach amháin.
Ba chóir go mbeadh a digital rian páipéir. Ba chóir go dtosódh sé le smaoineamh, leanúint ar aghaidh síos trí thástáil agus trí shocrú fabhtanna, teacht ar a bhealach anuas ar réiteach, agus críochnú le ceadú an táirge chríochnaithe deiridh.
Is fearr le hiniúchóirí an chéim dheireanach sin – an formheas deiridh – a roghnú. D’fhéadfadh siad a fhiafraí, “an féidir leat a thaispeáint dom conas a dheimhníonn tú gur chloígh gach tuairisc sa timpeallacht táirgthe le do phróiseas doiciméadaithe?”
Bheadh ort liosta de na gach tuairisc imirce.
Cén fáth go bhfuil sé seo tábhachtach
D’fhéadfadh sé a bheith scanrúil má chuirtear faisnéis riachtanach agus leordhóthanach ar fáil d’iniúchóirí, go háirithe nuair is próiseas láimhe atá i gceist – níos mó fós mura bhfuil pleanáil déanta agat don ócáid.
Tá sé tábhachtach ní amháin do bheartais a bhunú agus a leanúint, ach freisin meicníochtaí a choinneáil i bhfeidhm chun cloí le do chaighdeáin féin a bhailíochtú agus a chruthú.
Ar a laghad, ní mór duit a bheith ullamh taifead in-iniúchta a sholáthar ar cé a rinne rochtain ar cad a rinne, cad iad na hathruithe a rinneadh ar an gcomhshaol, na tuarascálacha go léir a rinne daoine, cé a rinne na tuarascálacha, agus conas a chuaigh gach sócmhainn sa timpeallacht táirgthe trí lámha an fhorbróra agus an QA go cuí. .
Na Straitéisí
Is féidir le foirmeacha éagsúla a bheith “réidh” d’iniúchadh, cuid acu ina n-iarracht níos airde agus is dóichí go gcoinneoidh siad amach as trioblóid tú ná a chéile. Seo rangú de roinnt ach ní go léir in ord roghanna atá ag éirí níos fearr.
Chaos agus Mayhem
Is féidir go bhfuil tú, a léitheoir trua, a stór, tríd an alt seo tar éis teacht ar an tuiscint go bhfuil tú go dona neamhullmhaithe chun a chruthú nach ndéanann tú sáruithe tromchúiseacha ar HIPAA chun sástacht iniúchóra.
Más é seo an cás, d’fhéadfadh sé a bheith ró-dhéanach ag brath ar cé chomh fada is atá do status quo fánach i réim. Seans go mbeidh tú i riocht trua ag scramall chun aon phíosaí eolais is féidir a fháil.
Is modh fíor- thriail é seo atá cruthaithe le linn na hannála ama go bhfuil torthaí tubaisteach aige.
Má tá ar intinn agat a ghlacadh do seans agus shoot don straitéis seo, go simplí nach bhfuil. Beidh do chuid féin amach anseo go raibh maith agat.
Fuil, Allais, agus Deora
Go traidisiúnta, choinnigh gnólachtaí taifid mhionsonraithe ar gach rud a tharlaíonn de bharr grit agus saothair. I bhfillteán éigin ina gcóras, tá scarbhileoga agus doiciméid lámhscríofa (nó clóscríofa de láimh) a shonraíonn gach rud a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil ón iniúchóir.
Má tá tú ag iarraidh tú féin a thochailt amach as an straitéis Chaos and Mayhem, b'fhéidir gurb é seo an geall is fearr duit tosú. Seachas a bheith ag fanacht le scramble agus an príomhfhaisnéis ar fad a fháil faoi radharc uafásach iniúchóra, is féidir gach rud atá agat a thochailt agus é a thiomsú i dtaifead leath-inghlactha ar a laghad a dhéanamh de láimh agus am agat.
Cibé an gnáthnós laethúil í an straitéis seo nó an bealach a bheartaíonn tú éirí as droch-nósanna, molaimid duit an plean seo a leanas a thosú chomh luath agus is féidir.
Bogearraí rialaithe leagan
Má bhíonn smacht iomlánaíoch ar leagan ar fud gach cuid de do ghnó, ní hamháin go ndéantar athphacáistíocht air, is é is cúis leis an bpróiseas iomlán seo ná é féin a láimhseáil. De réir mar a dhéanann úsáideoirí athruithe ar rud ar bith, déanfaidh sé taifead go huathoibríoch go ciúin cé atá ag déanamh an athraithe, cén t-am, cad iad na nósanna imeachta a leanadh, na naoi slat ar fad.
Nuair a thagann na hiniúchóirí ag bualadh ar do dhoras agus ag iarraidh a fháil amach cad a tharla, ní féidir leat ach tagairt a dhéanamh do stair inmheánach an leagain. Ní bheidh ort scramble chun cruthúnas a fháil, ní bheidh ort uaireanta a chur amú i scarbhileog ag taifeadadh faisnéise - déanann na bogearraí an obair duit. Is féidir leat díriú ar an áit is tábhachtaí.
Tá buntáistí móra eile ag bogearraí rialaithe leagan freisin; is é sin, an cumas rolladh siar go dtí leaganacha roimhe seo. Is féidir leis seo a bheith ina ghné cháilíochta beatha ollmhór, go háirithe do chláir nach raibh an fheidhmiúlacht seo acu murach.
Má tá tú in ann rolladh siar go cuimsitheach agus go cruinn a dhéanamh ar leaganacha beachta, tugtar blaincéad slándála duit ó rudaí mar earraí ransom, áit a bhféadfadh sé go mbeadh sé riachtanach do mheaisíní a ghlanadh chun an gnó a reáchtáil arís. Seachas do thaifid go léir a chailliúint nó fiú an tionscadal féin, is féidir leat dul i gcomhairle go simplí leis an rialú leagan, roghnaigh an rogha is déanaí, agus bada boom, tá tú ar ais i mbun gnó.
Conclúid
Ní gá go mbeadh iniúchtaí ina radharcanna scanrúla atá os cionn do ghnó, ag fanacht le pé móiminteam atá agat a bhrú. Má ghlacann tú na réamhchúraimí cuí agus má fhaigheann tú bogearraí rialaithe leagan maith, is féidir go n-imeoidh an strus a bhaineann le hiniúchadh agus an t-am a bhaineann le taifid a choinneáil, cosúil le deora sa bháisteach.
