સફળ IBM કોગ્નોસ અપગ્રેડ માટે ત્રણ પગલાં
અપગ્રેડનું સંચાલન કરતા એક્ઝિક્યુટિવ માટે અમૂલ્ય સલાહ
તાજેતરમાં, અમને લાગ્યું કે અમારા રસોડાને અપડેટ કરવાની જરૂર છે. સૌપ્રથમ અમે યોજનાઓ તૈયાર કરવા માટે આર્કિટેક્ટની નિમણૂક કરી. હાથમાં યોજના સાથે, અમે વિશિષ્ટતાઓની ચર્ચા કરી: અવકાશ શું છે? અમને કયા રંગો ગમ્યા? અમને કયા ગ્રેડના ઉપકરણો ગમશે? સારું, સારું, શ્રેષ્ઠ. આ નવું બાંધકામ ન હોવાથી, આપણે કઈ આકસ્મિક પરિસ્થિતિઓ માટે આયોજન કરવાની જરૂર હતી? અમે બજેટ માંગ્યું. આર્કિટેક્ટ / જનરલ કોન્ટ્રાક્ટરે અમને વિશ્વાસપૂર્વક કહ્યું કે તે હશે એક મિલિયન ડોલર કરતા ઓછા. રમૂજ કરવાનો તેમનો પ્રયાસ નિષ્ફળ ગયો.
જો તમારી કંપની IBM Cognos Analytics ની માલિકી ધરાવે છે, તો વહેલા કે પછી તમે અપગ્રેડ કરવા જઈ રહ્યાં છો. રસોડાના પ્રોજેક્ટની જેમ જ, મારા વ્યાવસાયિક અનુભવના આધારે, હું તમને કહી શકું છું કે તમારા અપગ્રેડમાં 10 વર્ષ અને $100 મિલિયન કરતાં ઓછો સમય લાગશે. તમે તે રકમ માટે ચંદ્ર પર જઈ શકો છો, તેથી તમારે અપગ્રેડ કરવામાં સમર્થ હોવા જોઈએ. પરંતુ, તે રમુજી નહીં હોય. અથવા, મદદરૂપ. અપગ્રેડ પ્રોજેક્ટ પણ શરૂ થાય તે પહેલાં પ્રથમ પ્રશ્ન એ છે કે, "સ્કોપ શું છે?" તમે સંસાધનો અથવા બજેટનો અંદાજ પણ લગાવી શકો તે પહેલાં તમારે જરૂરી સમય જાણવાની જરૂર છે.
દાખલ કરો MotioCI. ઇન્વેન્ટરી ડેશબોર્ડ એ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, "કામનો અવકાશ શું છે?" ડેશબોર્ડ તમને, BI મેનેજર, તમારા Cognos પર્યાવરણ સાથે સંબંધિત મુખ્ય મેટ્રિક્સ રજૂ કરે છે. પ્રથમ સૂચક તમને પ્રોજેક્ટના એકંદર અંદાજિત જોખમનો ખ્યાલ આપે છે. આ મેટ્રિક અહેવાલોની સંખ્યા અને જટિલતાને ધ્યાનમાં લે છે. અહેવાલો અને વપરાશકર્તાઓની કુલ સંખ્યા તમને તરત જ બતાવે છે કે પ્રોજેક્ટનું કદ અને તે કેટલા વપરાશકર્તાઓને અસર કરશે.
અન્ય વિઝ્યુલાઇઝેશન તમને તમારા કોગ્નોસ પર્યાવરણના વિસ્તારોની ઝડપી ચિત્ર આપે છે જેને વધારાના પ્રયત્નોની જરૂર પડી શકે છે: રિપોર્ટ્સની જટિલતા અને CQM vs DQM પેકેજો. આ મેટ્રિક્સ અન્ય કોગ્નોસ સંસ્થાઓ સામે પણ બેન્ચમાર્ક કરવામાં આવે છે જેથી તમે રિપોર્ટની સંખ્યા અને વપરાશકર્તાઓની સંખ્યાના આધારે તમારી સંસ્થાની અન્યો સાથે સરખામણી કરી શકો.
તમે મોટું ચિત્ર જુઓ છો, પરંતુ તમે ક્યાંથી શરૂ કરશો? તમે કોઈપણ વસ્તુને સ્પર્શ કરો તે પહેલાં, તમે પ્રોજેક્ટના અવકાશને કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો તે ધ્યાનમાં લો. સગવડતાપૂર્વક, ડેશબોર્ડ પર મેટ્રિક્સ છે જે તમને તે સંબોધવામાં પણ મદદ કરે છે. પાઇ ચાર્ટ તાજેતરમાં ઉપયોગમાં ન લેવાયેલ અહેવાલોની ટકાવારી અને ડુપ્લિકેટ અહેવાલો દર્શાવે છે. જો તમે અહેવાલોના આ જૂથોને અવકાશની બહાર ખસેડી શકો છો, તો તમે તમારા એકંદર કાર્ય પ્રયાસમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કર્યો છે.
આ નીંદણ. તમે કદાચ કહેતા હશો, “હું જોઈ શકું છું કે સારી સંખ્યામાં રિપોર્ટ ડુપ્લિકેટ છે, પણ તે શું છે અને ક્યાં છે? ડુપ્લિકેટ રિપોર્ટ્સની યાદી જોવા માટે ડ્રિલ-થ્રુ લિંક પર ક્લિક કરો. તેવી જ રીતે, તાજેતરમાં ચાલતા ન હોય તેવા અહેવાલો માટે વિગતવાર અહેવાલ છે. આ માહિતી હાથમાં રાખીને, તમે કહી શકો છો MotioCI તમે સ્થાનાંતરિત થશો નહીં તે સામગ્રીને કાઢી નાખવા માટે.
પાતળા, હળવા કોગ્નોસ કન્ટેન્ટ સ્ટોર સાથે, તમે ડેશબોર્ડને ફરીથી ચલાવવા માગી શકો છો. આ વખતે તમારી ટીમને અપગ્રેડ કરવામાં પડતી મુશ્કેલીના સ્તર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. અહેવાલોને અપગ્રેડ કરવામાં પડકારો સામાન્ય રીતે રિપોર્ટ્સની જટિલતા સાથે સીધી રીતે સંબંધિત હોય છે. જટિલતા વિઝ્યુલાઇઝેશન દ્વારા અહેવાલો એવા અહેવાલોનું પ્રમાણ દર્શાવે છે જે સંખ્યાબંધ પરિબળોના આધારે સરળ, મધ્યમ અને જટિલ છે. તે અન્ય કોગ્નોસ ઇન્સ્ટોલ સાથે સમાન મેટ્રિકની સરખામણી પણ પ્રદાન કરે છે.
સફળતા પરિબળ નંબર 2. ડ્રિલિંગ, તમે જોઈ શકો છો કે તમારા 75% રિપોર્ટ્સ સરળ છે. આ અહેવાલોનું અપગ્રેડ સીધું હોવું જોઈએ. 3% રિપોર્ટ જટિલ છે. આ, ખૂબ નથી. તે મુજબ તમારા બજેટ અને સમયરેખા અંદાજને સમાયોજિત કરો.
તમે ચોક્કસ અહેવાલો પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા પણ માગી શકો છો કે જેને કેટલાક વિશેષ ધ્યાનની જરૂર પડી શકે છે. પરંપરાગત રીતે, એચટીએમએલ આઇટમ્સ (સંભવતઃ જાવા સ્ક્રિપ્ટ સાથે), મોડેલનો લાભ લેવાને બદલે મૂળ પ્રશ્નો સાથેના અહેવાલો અથવા ઘણા કોગ્નોસ સંસ્કરણો પહેલા બનાવેલા જૂના અહેવાલો સાથેના અહેવાલોને અપગ્રેડ કરવામાં વધુ કામ કરવામાં આવ્યું છે.
વિઝ્યુઅલ કન્ટેનર વિનાના અહેવાલોને અવગણશો નહીં. ત્યાં શું ચાલી રહ્યું છે? આ અહેવાલો "સરળ" હેઠળ છે કારણ કે તેમની પાસે 0 વિઝ્યુઅલ કન્ટેનર છે, પરંતુ તે સંભવિત મુશ્કેલીઓ છુપાવી શકે છે. આ અપૂર્ણ અહેવાલો હોઈ શકે છે, અથવા તે બિન-માનક અહેવાલો હોઈ શકે છે જેને "આંખ પર" ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. રિપોર્ટ તમને શું મહત્વનું છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.
સફળતા પરિબળ નંબર 3. માં એક પ્રોજેક્ટ બનાવો MotioCI તે દરેક પ્રકારના અહેવાલો માટે. ટેસ્ટ કેસો બનાવો. આધારરેખા સ્થાપિત કરો. દરેક વાતાવરણમાં પ્રદર્શન અને મૂલ્યોની તુલના કરો. તમે તરત જ જોશો કે શું અપગ્રેડ કરવામાં નિષ્ફળ રહ્યું છે અને ક્યાં પ્રદર્શનમાં ઘટાડો થયો છે. જે ઠીક કરવાની જરૂર છે તેને ઠીક કરો.
પ્રગતિનું સંચાલન કરો. તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સારાંશ અહેવાલો ગમશે જે બતાવે છે કે અહેવાલો હજુ પણ ક્યાં નિષ્ફળ રહ્યા છે. પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવા માટે, એક બર્નડાઉન રિપોર્ટ છે જે દરરોજની પ્રગતિને ચાર્ટ કરે છે અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાની તારીખનો અંદાજ આપે છે.
તમે આ બર્નડાઉન ચાર્ટ પરથી જોઈ શકો છો કે જો ટીમ વર્તમાન ગતિ જાળવી રાખે છે, તો અપગ્રેડ પરીક્ષણ 18 દિવસ સુધીમાં પૂર્ણ થઈ જશે.
તેથી, ત્રણ રિપોર્ટ્સમાં, તમે તમારા કોગ્નોસ અપગ્રેડને એન્ડ-ટુ-એન્ડથી મેનેજ કર્યું.
- આ ઈન્વેન્ટરી ડેશબોર્ડ તમને મદદ કરવા માટે માર્ગદર્શિકા છે a) સામગ્રીને ઓળખવા, b) અવકાશ ઘટાડવા અને c) અપગ્રેડ માટે મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું.
- આ વિગતવાર સામગ્રી રિપોર્ટ અપગ્રેડ પ્રોજેક્ટ સંબંધિત તમામ પરીક્ષણ કેસોની સફળતા અથવા નિષ્ફળતા પર વ્યાપક દેખાવ પ્રદાન કરે છે. તમને પ્રોજેક્ટ ક્ષેત્રોની ઝડપી ઝાંખી મળે છે કે જેના પર તમારે આગામી થોડા દિવસોમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે.
- આ બાળી કાઢો રિપોર્ટ આગાહી કરે છે કે તમારી ટીમ અપગ્રેડ સંબંધિત ફિક્સેસ માટે કેટલો સમય કામ કરવાની અપેક્ષા રાખી શકે છે.
શું સારું હોઈ શકે? તમે શરૂ કરો તે પહેલાં તમારા જોખમોને સમજો. અવકાશ ઘટાડીને ઓછું કામ કરો. મહત્વના ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને વધુ સ્માર્ટ કામ કરો. તમારી અપેક્ષિત સમાપ્તિ તારીખને આગળ જોઈને અને પ્રોજેક્ટ કરીને પ્રક્રિયાને બુદ્ધિપૂર્વક મેનેજ કરો. એકંદરે, તમારા આગામી Cognos અપગ્રેડ પર સમય અને નાણાં બચાવવા માટે તે એક સફળ સૂત્ર છે.
