Három lépés a sikeres IBM Cognos frissítéshez
Felbecsülhetetlen értékű tanács a frissítést irányító vezetőknek
Nemrég úgy gondoltuk, hogy a konyhánkat frissíteni kell. Először felbéreltünk egy építészt a tervek elkészítésére. Tervvel a kezünkben megbeszéltük a konkrétumokat: Mi a terjedelem? Milyen színeket kedveltünk? Milyen típusú készülékeket szeretnénk? Jó jobb legjobb. Mivel nem új építésről volt szó, milyen előre nem látott esetekre kellett terveznünk? Költségvetést kértünk. Az építész/generálkivitelező magabiztosan közölte velünk, hogy így lesz kevesebb mint egymillió dollár. Humorra tett kísérlete meghiúsult.
Ha az Ön cége az IBM Cognos Analytics tulajdonosa, előbb-utóbb frissíteni fog. Csakúgy, mint a konyhai projektnél, szakmai tapasztalataim alapján elmondhatom, hogy a frissítés kevesebb mint 10 évet és 100 millió dollárt vesz igénybe. Ennyi pénzért feljuthat a Holdra, tehát képesnek kell lennie a frissítésre. De ez nem lenne vicces. Vagy segítőkész. Az első kérdés a frissítési projekt megkezdése előtt: „Mi a hatókör?” Tudnia kell, hogy mennyi időre lesz szüksége ahhoz, hogy megbecsülhesse az ehhez szükséges erőforrásokat vagy költségvetést.
belép MotioCI. Az Inventory Dashboard úgy lett kialakítva, hogy megválaszolja a következő kérdést: „Mi a munka hatóköre?” Az irányítópult bemutatja Önnek, a BI-kezelőnek a Cognos-környezethez kapcsolódó legfontosabb mutatókat. Az első mutató képet ad a projekt általános becsült kockázatáról. Ez a mérőszám figyelembe veszi a jelentések számát és összetettségét. A jelentések és felhasználók teljes száma azonnal megmutatja a projekt méretét és azt, hogy hány felhasználót érint.
Más vizualizációk gyors képet adnak a Cognos környezet azon területeiről, amelyek további erőfeszítést igényelhetnek: a jelentések és a CQM kontra DQM csomagok összetettsége. Ezeket a mutatókat más Cognos-szervezetekkel is összehasonlítják, így a jelentések száma és a felhasználók száma alapján összehasonlíthatja szervezetét másokkal.
Látod a nagy képet, de hol kezdd? Mielőtt bármihez hozzányúlna, gondolja át, hogyan csökkentheti a projekt hatókörét. Az irányítópulton kényelmesen találhatók mutatók, amelyek segítenek ennek megoldásában. A kördiagramok a közelmúltban fel nem használt jelentések és az ismétlődő jelentések százalékos arányát mutatják. Ha ki tudja helyezni ezeket a jelentéscsoportokat a hatókörből, akkor jelentősen csökkenti az általános munkavégzést.
A gyomok. Lehet, hogy azt mondja: „Látom, hogy jó néhány jelentés ismétlődő, de mik ezek és hol vannak? Kattintson az átfúró hivatkozásra az ismétlődő jelentések listájának megtekintéséhez. Hasonlóképpen, van egy részletes jelentés a közelmúltban nem futtatott jelentésekről. Ezzel az információval a kezében megmondhatja MotioCI hogy törölje azt a tartalmat, amelyet nem fog áttelepíteni.
Egy karcsúbb, könnyebb Cognos tartalomtárolóval érdemes lehet újra futtatni az irányítópultot. Ezúttal összpontosítson arra, hogy a csapat milyen nehézségi fokot jelenthet a frissítés során. A jelentések frissítésével kapcsolatos kihívások általában közvetlenül maguknak a jelentések összetettségéhez kapcsolódnak. A Jelentések összetettség szerint megjelenítése megmutatja az egyszerű, közepes és összetett jelentések arányát számos tényező alapján. Ugyanezen mérőszám összehasonlítását is kínálja más Cognos-telepítésekkel.
2. számú sikertényező. Ha elmélyül, láthatja, hogy jelentései 75%-a egyszerű. E jelentések frissítésének egyszerűnek kell lennie. A jelentések 3%-a összetett. Ezeket nem annyira. Ennek megfelelően módosítsa a költségkeretet és az idővonal becsléseit.
Érdemes lehet olyan konkrét jelentésekre is összpontosítania, amelyek különleges figyelmet igényelhetnek. Hagyományosan több munka volt a jelentések HTML-elemekkel történő frissítése (esetleg Java Script), a natív lekérdezéseket használó jelentések a modell kihasználása helyett, vagy a több Cognos-verzióval ezelőtt létrehozott régi jelentések terén.
Ne hagyja figyelmen kívül a jelentéseket vizuális konténerek nélkül. Mi folyik ott? Ezek a jelentések az „Egyszerű” kategóriába tartoznak, mert 0 vizuális tárolót tartalmaznak, de elrejthetik a lehetséges buktatókat. Ezek lehetnek befejezetlen jelentések, vagy nem szabványos jelentések, amelyek „szemet” figyelmet igényelnek. A jelentés segít a fontosra összpontosítani.
3. számú sikertényező. Hozzon létre egy projektet MotioCI minden egyes ilyen típusú jelentéshez. Hozzon létre teszteseteket. Állítson fel egy alapvonalat. Hasonlítsa össze a teljesítményt és az értékeket az egyes környezetekben. Azonnal látni fogja, hogy mit nem sikerült frissíteni, és hol csökkent a teljesítmény. Javítsa meg, amit javítani kell.
Kezelje a Haladást. Projektmenedzsere imádni fogja az összefoglaló jelentéseket, amelyek megmutatják, hol hibáznak még a jelentések. A projekt kezeléséhez rendelkezésre áll egy leégési jelentés, amely a napi előrehaladást ábrázolja, és megbecsüli a projekt befejezésének dátumát.
Ebből a leégési diagramból látható, hogy ha a csapat tartja a jelenlegi ütemet, akkor a frissítési tesztelés a 18. napon befejeződik.
Tehát három jelentésben teljes körűen kezelte a Cognos frissítését.
- A Készlet-irányítópult ez az útmutatás, amely segít a) a tartalom azonosításában, b) a terjedelem csökkentésében és c) a frissítés szempontjából kritikus területekre összpontosítani.
- A Részletes tartalom jelentés átfogó képet ad a frissítési projekttel kapcsolatos összes teszteset sikeréről vagy kudarcáról. Gyors áttekintést kap azokról a projektterületekről, amelyekre a következő napokban összpontosítania kell.
- A Leég jelentés előrejelzi, hogy mennyi ideig várhatja csapata a frissítéssel kapcsolatos javítások elvégzését.
Mi lehet jobb? Mielőtt elkezdené, ismerje meg kockázatait. Dolgozzon kevesebbet a hatókör csökkentésével. Dolgozzon okosabban azáltal, hogy a fontos területekre összpontosít. Kezelje a folyamatot intelligensen előre tekintve és előrevetítve a várható befejezési dátumot. Összességében ez egy sikerképlet, amellyel időt és pénzt takaríthat meg a következő Cognos frissítésnél.
