Í greiningarheiminum er ég ekki að segja að það sé endilega slæmt að hafa mörg tæki í fyrirtæki, en stjórnsýslulíkön verða að vera til staðar til að tryggja að gögnin og niðurstöður greiningar séu nákvæmar, samkvæmar, traustar og öruggar! Flest samtök telja sig hafa þetta í huga með innleiðingu stefnu um stjórnun gagna ...
Gagnaöflun
Gagnastjórnunarstefna lýsir formlega hvernig vinnsla og stjórnun gagna skal fara fram til að tryggja að gögn séu nákvæm, aðgengileg, samkvæm og örugg. Í stefnunni kemur einnig fram hver ber ábyrgð á upplýsingum við ýmsar aðstæður og tilgreinir hvaða verklag ætti að nota til að stjórna þeim.
Sjáum við hvað vantar? Ekki er minnst á notkun greiningar. Það er stjórnað hvernig gögnum er stjórnað og hvernig þau komast að tólinu en einu sinni í tólinu þá er dimmt og opið árstíð til að gera eins og þú vilt í nafni sjálfsafgreiðslu eða bara að klára verkið. Svo, hvað er stjórnun Analytics?
Stjórnun Analytics
Stjórnunarstefna Analytics lýsir formlega hvaða vinnsla, umbreytingar og útgáfa greiningarinnar er heimil fyrir utan gagnalagið til að tryggja nákvæmar, aðgengilegar, samkvæmar, endurgeranlegar, öruggar og traustar niðurstöður.
Við erum öll með mælaborð með lykilmælikvarða sem við fylgjumst með og er hugsanlega bætt fyrir. Við reynum öll að forðast að hafa margar holdgerðir af þessu mælaborði, en þetta virðist sjaldan gerast. Að hafa stjórnunarstefnu Analytics fyrir hendi hjálpar til við að forðast mismunandi niðurstöður þegar mörg tæki eða einstakir höfundar eru notaðir. Í hinum fullkomna heimi höfum við 1 í samræmi við mælaborð sem við höfum öll inntak til og treystum. Þá tryggir stjórnunarstefna Analytics einnig að aðeins tiltekið fólk getur gert samstilltar breytingar á mælaborðinu áfram.
Vonandi flestir lesendur og kinka kolli og sammála- sem er frábært. Ég trúi því að við leitumst öll eftir að vera heiðarleg og gera það sem er rétt og stjórnunarstefna Analytics stjórnar bara það fyrir Analytics. Mér finnst mikilvægara að það formfesti nauðsyn þess að eiga samtal um gagnaþörfin umfram það sem heimildin veitir og beinist að eignaruppbyggingu og notkun. Það leiðir einnig til þess að leitað er lausna þar sem ætt og breytingastjórnun styður sjálfgreiningu (og já Motio getur hjálpað hér).
Hugsa um það
Reglur eru til til að vernda alla. Oftast hugsum við um skaðlegar aðstæður og trúum því að þær geti ekki komið fyrir okkur. Því miður hef ég séð og unnið með fyrirtækjum þar sem þau hafa gerst; Einföld staðbundin sía á mælaborði til að sýna alla reikninga á móti virkum reikningum þar sem bónus var í húfi. Hópur sem hefur aðgang að stjórnuðum gögnum samkvæmt stjórnunarstefnunni en lyftir þeim í skýjagagnagrunn til notkunar í sjálfsþjónustu utan stjórnunar upplýsingatækni.
Áhættan sem fylgir því að engin stjórnunarstefna í greiningu er til staðar:
- Slæmar ákvarðanir - rangar greiningarniðurstöður eða niðurstöður sem ekki er treyst
- Engar ákvarðanir - fastur í greiningu á greiningunni
- Sóunarkostnaður - tapaður tími þar sem lið gera sitt eigið tæki með eigin verkfærum
- Tap á vörumerki vörumerkja - hægar viðbrögð á markaði, slæmt val eða gagnaleki sem fer í almenning
Ræddu þetta við liðin þín og hagsmunaaðila. Það getur verið erfitt að hafa opnar samræður um þessi efni en að brúa bilið milli upplýsingatækni og viðskiptalífs er svo mikilvægt fyrir árangur og jákvæða menningu. Allir vilja vera liprir, móttækilegir en umfram allt - rétt!
Ef þú vilt læra meira um hvernig Motio lausnir styðja sjálfsafgreiðslu, hafðu samband við okkur með því að smella á hnappinn hér að neðan.
