IBM tilkynnti fyrst um úreldingu þessara vinnustofna aftur í 10.2.2, sem kom út árið 2014. Á þeim tíma voru miklar áhyggjur af því hvar þessi möguleiki myndi lenda og hvert þessir notendur myndu fara. Með tímanum höfum við séð IBM fjárfesta í mjög góðri notendanotkun, leggja áherslu á nýrri notendur og sjálfsafgreiðslu líka, og leitast við að takast á við notkunartilvik sem venjulega er lokið með Query Studio.
Góðu fréttirnar eru þær að Query Studio forskriftir og skilgreiningar voru alltaf smáforskriftir sem Cognos kerfið breytti í allar forskriftirnar sem notaðar voru fyrir Report Studio (nú kallað Höfundur). Þetta þýðir að þegar farið er í CA12 koma allar Query Studio eignir fram í Authoring.
Hvað á að gera við þessa óánægðu notendur?
Nú þegar við skiljum að ekkert efni glatist við að fara í Cognos Analytics 12 (CA), skulum við skilja raunveruleg áhrif á notendur. Ég hvet alla sem fara til CA12 til að skilja notkun Query Studio eigna fyrirtækisins síns. Atriði sem þarf að leita að eru:
Fjöldi eigna fyrir fyrirspurnarstofu
Fjöldi fyrirspurnastofnaeigna sem sótt var um á síðustu 12-18 mánuðum
Fjöldi nýrra Query Studio eigna sem búið var til á síðustu 12-18 mánuðum og af hverjum
Tegundir gáma í forskriftunum (listi, krosstöflur, graf ... osfrv.)
Þekkja Query Studio eignir sem innihalda boð
Þekkja áætlaðar Query Studio eignir
Þessi gögn geta hjálpað til við að skilja notendanotkun þína á Query Studio (QS) og leyfa þér að einbeita þér aðeins að því efni sem nú er notað, auk þess að bera kennsl á notendahópana.
Fyrsta tegund notenda okkar er sá sem enn býr til nýtt efni í Query Studio. Fyrir þessa notendur ættu þeir að horfa á undur mælaborðsins. Satt að segja er þetta mikil uppfærsla fyrir þá, það er mjög auðvelt í notkun, efnið mun líta miklu betur út og á meðan það hefur meiri kraft kemur það ekki í veg fyrir það ... og það hefur fína gervigreindargetu. Í alvöru, það er fljótlegt og auðvelt að búa til nýtt efni í mælaborði með smá lærdómi.
Önnur tegund notenda okkar er hópur notenda sem notar Cognos sem gagnadælu með einföldum listum í Query Studio og útflutningsvirkni. Þessi notkun ætti að vera í lagi að lenda í einfaldaðri höfundarumhverfi (skinn fyrir höfundar til að draga úr virkni og flókið) til að framkvæma útflutning þeirra. Ef þeim líkar ekki að sjá viðmótið geta þeir skoðað tímasetningu þessara atriða. Því miður er Dashboarding ekki valkostur fyrir þessa notendur ef þeir eru að leita að því að búa til nýtt efni til útflutnings, þar sem það er nokkur munur á QS og Dashboarding sem er eftir. Eins og er, hefur listahluturinn í Dashboarding röð takmörk upp á 1000 sýna og flytja út. Þetta er skynsamlegt þar sem þetta er sjónrænt tól sem ætlað er að hjálpa til við að finna svör á móti gagnadælu og útflutningstæki. Annað málið er tímasetning á mælaborði (með eða án útflutnings) er ekki studd. Þetta er líka skynsamlegt þar sem hönnun mælaborðsins er fyrir sjónræna framsetningu frekar en pappírsframsetningu eða stórar myndsmíðar.
Svo, hvað ef höfundar (einfölduð) og mælaborðsvalkostum er hafnað?
Ef notendur gagnadælunnar eru að hafna þessu er kominn tími til að setjast niður með þeim og skilja hvert þeir eru að taka þessi gögn og hvers vegna. Aðrar afhendingaraðferðir frá Cognos gætu hjálpað eða notendur gætu þurft að ýta á höfund eða mælaborð. Að auki gætu þeir hafa bara verið að fara með gögnin í annað tól á síðustu tíu árum og skilja ekki hversu langt Cognos Analytics hefur raunverulega náð til að mæta þörfum þeirra.
Ef nýju efnishöfundarnir hafna þessu, verðum við aftur að skilja hvers vegna, hvert kjörumhverfi þeirra er og notkunartilvik þeirra. Mælaborð ætti í raun að vera kynnt fyrir þessum notendum, með áherslu á gervigreind, hvernig það virkar í raun og hversu auðvelt það getur verið.
Síðasti kosturinn til að hjálpa notendum að sigrast á því að hafna Cognos Analytics 12 er lítt þekktur hæfileiki sem kallast Cognos Analytics fyrir Microsoft Office. Þetta veitir viðbætur fyrir Microsoft Office (Word, PowerPoint og Excel) á Windows skjáborðsuppsetningum sem gerir þér kleift að annað hvort draga inn efni (myndefni) eða hafa samskipti við fyrirspurnarstaflann til að draga gögn beint inn í Excel.
Til að klára þetta, já, Query Studio er horfið, en efnið lifir áfram. Meirihluti notkunartilvika er hægt að gera betur núna í CA12 og hugmyndin um að henda eða frysta Cognos Analytics á 11 útgáfu mun aðeins hindra Analytics og BI teymi. Ekki vanmeta kostnaðinn við flutning á annan vettvang eða kostnaðinn við uppfærslur á milli margra helstu útgáfur. Notendur ættu að skoða þrjá CA12 valkosti:
- Mælaborð með gervigreind.
- Einföld höfundarupplifun.
- Cognos Analytics fyrir Microsoft Office.
Að lokum ættu stjórnendur alltaf að vera að skilja hvað notendur eru að gera og hvernig þeir nota kerfið á móti því að taka bara beiðnum. Þetta er tíminn fyrir þá að rísa upp sem Analytics meistarar og leiða samtölin og leiðina áfram.
