Er það mitt?
Opinn uppspretta þróun og IP á tímum gervigreindar
Sagan er kunnugleg. Lykilstarfsmaður yfirgefur fyrirtæki þitt og áhyggjur eru af því að starfsmaðurinn taki viðskiptaleyndarmál og aðrar trúnaðarupplýsingar á leið sinni út um dyrnar. Kannski heyrir þú að starfsmaðurinn telji að allt starf sem starfsmaðurinn vann fyrir hönd fyrirtækisins á meðan hann starfaði sé raunverulega í eigu starfsmannsins vegna þess að opinn hugbúnaður var notaður. Þessar gerðir af atburðarás gerast alltaf og já, það eru leiðir til að vernda fyrirtækið þitt betur gegn svikulum starfsmönnum að taka eða birta sérupplýsingar fyrrverandi vinnuveitanda síns.
En hvað á vinnuveitandi að gera?
Á vinnustað nútímans hafa starfsmenn aðgang að meiri fyrirtækjaupplýsingum en nokkru sinni fyrr og þar af leiðandi eiga starfsmenn auðveldara með að ganga í burtu með þessi trúnaðarupplýsingar fyrirtækisins. Slíkt tap á leynilegum sósu fyrirtækis getur haft skaðleg áhrif ekki aðeins á fyrirtækið sjálft og samkeppnishæfni þess á markaði heldur einnig á starfsanda þeirra sem eftir eru. Svo hvernig tryggirðu að starfsmaður fari tómhentur?
Að auki treysta hugbúnaðarfyrirtæki í auknum mæli á opinn hugbúnað sem byggingareiningu þegar þeir þróa heildarhugbúnaðarvöru. Hefur notkun opins hugbúnaðar sem hluta af heildarhugbúnaðarvöru fyrirtækis í för með sér hugbúnaðarkóða sem er ókeypis fyrir alla að nota og fyrir starfsmann til frjálsrar notkunar þegar hann hættir hjá vinnuveitanda?
Ein besta leiðin fyrir vinnuveitanda til að verja sig fyrir því að svikinn starfsmaður steli trúnaðarupplýsingum er að hafa trúnaðar- og uppfinningasamning við starfsmanninn sem krefst þess að starfsmaðurinn haldi einkafyrirtækisupplýsingum sem trúnaði og veitir eignarhald á öllum hugverkum sem starfsmaðurinn býr til á meðan ráðningu til félagsins. Þó að mörg réttindi séu veitt vinnuveitanda í gegnum samband vinnuveitanda og starfsmanns, getur fyrirtæki hámarkað réttindi sín á hugverkarétti með því að fjalla sérstaklega um eignarhald í starfsmannasamningi.
Í slíkum starfsmannasamningi ætti að koma fram að allt sem starfsmaðurinn skapaði fyrir fyrirtækið sé í eigu fyrirtækisins. En hvað gerist ef starfsmaðurinn sameinar opinberar upplýsingar við einkafyrirtækisupplýsingar til að búa til vöru sem er sambland af þessu tvennu? Með aukinni notkun opins hugbúnaðar er algengt mál sem kemur upp hvort fyrirtæki geti verndað hugbúnað ef opinn hugbúnaður er notaður við þróun vöruframboðs fyrirtækisins. Algengt er að starfsmenn telji að þar sem þeir hafi notað opinberan opinn hugbúnað sem hluta af hugbúnaðarkóðanum sem saminn er fyrir fyrirtækið sé allur hugbúnaðarkóðinn opinn.
Þeir starfsmenn eru rangir!
Þó að opinn uppspretta íhlutir sem notaðir eru séu aðgengilegir almenningi og ókeypis fyrir alla að nota, skapar samsetning opinna íhlutanna með sér hugbúnaðarkóða sem þróaður er af fyrirtæki vöru sem er eign fyrirtækisins samkvæmt hugverkalögum. Með öðrum hætti, bara vegna þess að þú notar opinn hugbúnað sem hluta af abroader hugbúnaðarpakki, gerir ekki allt tilboðið óverjandi. Alveg hið gagnstæða gerist. Hugbúnaðarkóði – í heild sinni – er trúnaðarupplýsingar um fyrirtæki sem starfsmaður getur ekki birt á óviðeigandi hátt eða tekið við þegar hann fer. Með slíkri óvissu eru þó reglubundnar áminningar til starfsmanna um trúnaðarskyldur þeirra, þar á meðal að meðhöndla frumkóða (jafnvel þótt hann noti opinn hugbúnað) sem eign fyrirtækisins, mikilvægari en nokkru sinni fyrr.
Þannig að þegar starfsmaður sem hefur aðgang að mikilvægustu viðskiptaleyndarmálum fyrirtækis þíns tilkynnir það er brýnt að fyrirtækið komi fráfarandi starfsmanni á framfæri þeirri áframhaldandi skyldu að halda trúnaðarupplýsingum fyrirtækisins leyndum. Það er hægt að gera með því að minna starfsmanninn á í útgönguviðtali sem og eftirfylgnibréfi á trúnaðarskyldur starfsmanns við fyrirtækið. Ef brottför er skyndilega er bréf þar sem þagnarskylda starfsmanns er auðkennd og ítrekuð góð stefna.
Að grípa til einfaldra varúðarráðstafana, þ.e. trúnaðar-/uppfinningasamningar, reglubundnar áminningar um þagnarskyldu og áminningarbréf þegar starfsmaður fer af stað eru bestu starfsvenjur sem öll fyrirtæki og sérstaklega hugbúnaðarfyrirtæki þar sem öll starfsemi þeirra getur gengið út um dyrnar á flash-drifi, ættu að innleiða áður en það er of seint.
Um höfundinn:
Jeffrey Drake er fjölhæfur lögfræðingur sem sérhæfir sig í fjölmörgum lögfræðilegum málum og starfar sem utanaðkomandi almennur ráðgjafi fyrirtækja og nýrra fyrirtækja. Með sérfræðiþekkingu í fyrirtækjamálum, hugverkaréttindum, sameiningum og kaupum, leyfisveitingum og fleiru, veitir Jeffrey alhliða lagalegan stuðning. Sem aðaldómsráðgjafi fer hann í raun með hugverka- og viðskiptamál um land allt, sem leiðir til viðskiptavins í lagalegum ágreiningi. Með bakgrunn í vélaverkfræði, JD og MBA, er Jeffrey Drake í einstakri stöðu sem lögfræðingur fyrirtækja og hugverka. Hann leggur virkan sitt af mörkum til sviðsins með útgáfum, CLE námskeiðum og ræðustörfum og skilar stöðugt framúrskarandi árangri fyrir viðskiptavini sína.
