MotioCI Skýrslur

Skýrslur hannaðar með tilgang – Til að hjálpa til við að svara tilteknum spurningum sem notendur hafa

Bakgrunnur

Allar MotioCI skýrslur voru nýlega endurhannaðar með eitt markmið í huga - hver skýrsla ætti að geta svarað ákveðinni spurningu eða spurningum sem notandi í tilteknu viðskiptahlutverki gæti haft. Við reyndum að setja okkur í spor notenda og setja á okkur hugsunarhettuna. Við spurðum okkur sjálf: „Hver ​​eru verkefni lykilhópa notenda Cognos og MotioCI?” „Hvernig nota þeir MotioCI?” „Hvaða spurninga gætu þeir spurt um starfsemi þeirra innan stofnunarinnar? Og að lokum, "Hvernig getum við hjálpað til við að gera starf þeirra auðveldara með því að veita svör við þessum spurningum?"

Frá MotioCI 3.2.11, það eru nú yfir 70 Cognos skýrslur sem fylgja með forritinu. Þær eru gefnar út í 7 möppum sem lýsa nokkuð sjálfum sér: Admin, Documentation, Inventory og Reduction, Motio Labs, Promotion, Próf og útgáfustýring.

Viðskiptahlutverk

Við teljum að það séu lykilhlutverk innan hverrar stofnunar sem nota MotioCI. Þeir geta haft mismunandi starfsheiti milli stofnana, en þeir hafa tilhneigingu til að falla inn í þessa broad hópar.

• Verkefnisstjórar
• Stjórnendur
• Stjórnandi
• QA prófunarteymi
• Sérfræðingar í viðskiptum
• Skýrsluhönnuðir

Skýrslur fyrir hlutverk

Verkefnisstjórar

Verkefnisstjórar eru oft kallaðir til að hafa umsjón með stakri viðleitni sem tengist þróun Cognos Analytics skýrslna eða uppfærslu á forritinu. Til að stjórna verkefni þurfa notendur í þessu hlutverki að sjá yfirlit eða yfirlit yfir nýlega starfsemi sem tengist verkefninu. Flestar skýrslur fyrir þetta hlutverk eru að finna undir prófunarmöppunni. Sumar skýrslurnar eru sértækar fyrir stjórnun Cognos Analytics uppfærsluverkefna. Aðrar skýrslur veita yfirlitsupplýsingar um niðurstöður prófunar a MotioCI verkefni, eða bera saman niðurstöður þvert á verkefni eða tilvik.

• Samanburður á niðurstöðum prófunar eftir verkefnasamantekt – Krosstöflusamantekt yfir stöðu prófunarniðurstaðna eftir verkefni og tilviki.
• Uppfærsla um brunaskýrslu verkefnis - Cognos Upgrade Project Tracker. Söguþráður prófniðurstöður bilanir á meðan á verkefninu stendur með útreiknaðri stefnulínuvörpun.
• Samanburður á niðurstöðum verkefnaprófa – Samanburður á niðurstöðum prófs á MotioCI Verkefni innan Uppfærsluverkefnisins. Veitir frekari upplýsingar til að styðja við brunaskýrslu uppfærsluverkefnisins.

Stjórnendur og stjórnendur

The CIO, viðskiptastjórar og stjórnendur hafa áhuga á heildarmyndinni. Oft þurfa þeir að byggja upp viðskiptatilvik fyrir áframhaldandi notkun og viðhald Cognos Analytics. Hlutar í púsluspilinu að byggja upp sterkan viðskiptahugbúnað og verja gildistillöguna geta falið í sér fjölda Cognos-hluta undir útgáfustýringu, fjölda notenda sem nota Cognos Analytics og þróun í notkun. Skýrslur með þessum upplýsingum (og fleiri) eru að finna undir Admin möppunni, sem og, Inventory and Reduction möppuna og Version Control möppuna.

• Birgðayfirlit skýrsla veitir gagnlega yfirlit yfir mælaborð yfir hluti í Cognos tilviki.
• MotioCI Stefna tímalínu - Sjö mismunandi töflur; Notendur og fjöldi viðburða eftir vikudegi, mánuði árs og árs; Tegund aðgerða og fjöldi viðburða eftir vikudegi, mánuði og ári; Tegund aðgerða og fjöldi viðburða eftir ári, mánuði
• Útgáfur vörur eftir tegund - Cognos útgáfa hlutir með birtingarheiti, slóð, gerð, útgáfu og stærð.

Kerfisstjórar

Cognos kerfisstjórar stjórna skýrsluumhverfinu, sem felur í sér öryggi og aðgang að Cognos Analytics forritinu. Það felur einnig í sér að stjórna getu og stundum veita öðrum notendum stuðning. Skýrslur undir Admin möppunni veita innsýn í kerfisferla.

• Virkir starfsferlar – Núverandi virkir starfsferlar og, ef prófunarvirkni, verkefni og prófunartilvik. Sýnir einnig PID til að tengja við Server Process Identifier.
• Samanburður á eiginleikum sendanda – Samanburður hlið við hlið á eiginleikum kerfissendenda. Annað dæmi um skýrslu sem sýnir dýrmæta skyndimynd af upplýsingum sem ómögulegt er að fá annars staðar.
• Læstir hlutir - Núverandi læstar skýrslur og skrár. Ef notandi skráir sig ekki inn í skýrslu þegar hann er búinn að breyta, verður lás áfram á skýrslunni og aðrir notendur geta ekki breytt henni. Þessi skýrsla gerir stjórnandanum kleift að skoða hvaða skýrslur eru læstar ef þörf er á frekari aðgerðum.

Stjórnandi

Stjórnandi getur oft verið ábyrgur fyrir því að kynna skýrslur milli umhverfis. Sem slík, skýrslur í Promotion mappa veita upplýsingar um Promotion Niðurstöður og bera saman innihaldið á milli Cognos tilvika. Í flestum stofnunum er mikilvægt að skýrslur séu þróaðar í þróunarumhverfi, prófaðar í QA umhverfi og kynntar almenningi í framleiðsluumhverfi.

• Tilvikssamanburður skýrslur - Samanburður á heiti skýrslu, staðsetningu og útgáfu milli 2 umhverfi.
• Skýrslur kynntar án árangursríkra prófunarniðurstaðna - mun hjálpa til við að bera kennsl á skýrslur sem kunna að hafa einhvern veginn farið framhjá lögboðnu ferlinu að prófa allar skýrslur áður en þær eru kynntar.
• Skýrslur kynntar án miða -.Skýrslur sem hafa verið kynntar, en hafa ekki tengda ytri miðatilvísun í athugasemdum við upprunahlutinn. Þessi skýrsla hjálpar til við að sannreyna að innri ferlum hafi verið fylgt.

Stjórnandi getur einnig tekið þátt í tæknilegum þáttum uppfærslu og forvinnu til undirbúnings uppfærslu. Skýrslur í birgðamöppuskjali í bið og lokið lækkun gerðar til undirbúnings uppfærslu.

• Fækkunarhópur - Listi yfir birgðaminnkunarhópa með borun til frekari smáatriðum.
• Minnkun - Listi yfir birgðaminnkanir með dreifingu í gegnum til felldar smáatriði skráa.
• Upplýsingar um lækkun – Listar lægsta stig minnkunarupplýsinga.

Prófateymi

The QA prófun teymi ber ábyrgð á að meta skýrslur eftir að þær hafa verið búnar til og áður en þær eru settar í framleiðslu. Allar skýrslur í prófunarmöppunni gætu verið gagnlegar. Þetta teymi gæti þurft meiri upplýsingar um mistök prófunartilvika en til dæmis framkvæmdastjóri eða verkefnastjóri.

• Upplýsingar um bilun í prófniðurstöðum – Listar upplýsingar um fjóra flipa af mistökum í CI prófunum: 1) Validation Failures, 2) Execution Failures, 3) Assertion Failures og 4) Assertion Step Failures.
• Niðurstaða fullyrðingar – Staða fullyrðingarniðurstaðna eftir fullyrðingu fyrir útgefna hluti innan tiltekins tímabils.
• Fullyrðingarskilgreiningar -MotioCI Fullyrðingar og, valfrjálst, fullyrðingargerðir, fullyrðingarhlutar og full hjálp. Hægt að nota til að sjá hvað fullyrðingar eru í kerfinu, hvar sérsniðnar fullyrðingar eru og upplýsingar um hvaða fullyrðingar er hægt að nota til að prófa.

Sérfræðingar í viðskiptum

Sérfræðingar í viðskiptum getur gegnt hlutverki við að skilgreina og skjalfesta kröfur um skýrslu. Skýrslur í Documentation möppunni eru upphafspunktur fyrir skjölun á skýrslum og öðrum Cognos hlutum með ítarlegum, tæknilegum skjölum.

• Skýrsluskjöl – Skráir allar skýrslufyrirspurnir og gagnaatriði í skýrslu.
• FM heill tilvísun – Skjalfestir öll lén líkans sem birt eru sem pakki. Ef það er birt í PDF, gerir innihaldsyfirlit kleift að fara fljótt yfir á áhugasvið.
• Störf skjöl - Störf með meðlimum Skýrslur. Sýna hvaða skýrslur eru keyrðar með hverju verki.

Skýrsluhönnuðir

Skýrsluhönnuðir aert í fremstu víglínu að búa til nýjar skýrslur. Það fer eftir stofnuninni, þetta geta verið hollir höfundar, eða geta verið viðskiptanotendur. Þeim kann að finnast nokkrar af sömu skýrslum og QA Testing teymið gagnlegar við úrræðaleit á skýrslum og tilkynna villur áður en þeir afhenda það til að prófa. Skýrslur í Documentation möppunni geta einnig verið gagnlegar við að veita upplýsingar um skýrslustaðla og venjur, skilgreiningar gagnahluta og útreikninga. Skýrslur í möppunni Version Control veita samantekt og nákvæmar upplýsingar um nýlega breyttar skýrslur.

• Uppflettingu gagna, mun hjálpa til við að finna hvar annars staðar í skýrsluskránni tiltekinn reitur er notaður svo að samræmi sé viðhaldið.
• Niðurstöður prófs - Niðurstöður prófatilviks Niðurstöðuskilaboða Upplýsingar
• Skýrslur breyttar nýlega - Lykilgögn um skýrslur sem hafa verið breyttar nýlega til að hjálpa þér að finna ákveðna skýrslu.

Hvernig á að byrja

Hvernig geturðu fundið skýrslurnar til að hjálpa þér að vinna starf þitt?

1. Byrjaðu á byrjuninni. Settu upp MotioCI. Birta MotioCI skýrslur. Upplýsingarnar eru í notendahandbókinni, en þú finnur Birta hnappinn á Cognos Instance Settings flipanum fyrir Cognos tilvik í MotioCI. Þú þarft líka að setja upp gagnagjafatengingu til að benda á MotioCI gagnagrunninum.
2. Byrjaðu á því að skoða skýrsluna hér að ofan undir verkefnishlutverkinu þínu.
3. Kafa dýpra með því að keyra Skýrslulýsingar skýrslu sem sýnir allar skýrslur og lýsingar þeirra.

Skýrsla Lýsingar skýrsla

The Skýrslulýsingar skýrslu í MotioCI Skýrslur > Skjalamöppur listar allt innifalið MotioCI skýrslur ásamt stuttri samantekt um hverja. Með skýrslulýsingum skýrslunnar geturðu skoðað lista yfir allar forsmíðaðar Cognos skýrslur sem fylgja með MotioCI. Skýrslurnar eru skráðar eftir nafni og möppu. Listinn inniheldur stutt yfirlit yfir hverja skýrslu, ásamt upplýsingum um eigandann, síðustu uppfærslu, pakka, staðsetningar og leiðbeiningar. Ef nýjum skýrslum er bætt við í framtíðarútgáfu af MotioCI, verða þær innifaldar í skýrslulýsingum, með eftirfarandi fyrirvara: Skýrslan um skýrslulýsingar krefst þess að fullyrðing skýrslulýsinga hafi verið keyrð á skýrslum sem hún er að skrásetja. Til að bæta próftilvikum með fullyrðingu skýrslulýsingar við skýrslurnar skaltu fylgja skrefunum í notendahandbókinni undir Stilla MotioCI til að búa til próftilvik sjálfkrafa.

Þar sem þessi skýrsla byggir á fullyrðingu til að safna gögnunum eru niðurstöðurnar ekki takmarkaðar við MotioCI skýrslur. Þú getur notað skýrsluna til að skrá yfir einhverjar eða allar skýrslur sem þú hefur þróað í Cognos. Gakktu úr skugga um að skýrslulýsingin hafi verið keyrð á skýrslunum sem þú vilt láta fylgja með og veldu viðeigandi Cognos tilvik og verkefni úr skýrslufyrirmælunum.

Athugið: til að nýta þessa skýrslu þarftu a MotioCI Prófunarleyfi til að keyra nauðsynlega fullyrðingu og prófunartilvik.

Hvetur

Cognos Instance og Project eru nauðsynlegar leiðbeiningar. Tilviksvalhnappinn er takmörkuð við eitt gildi. Þú verður að velja eitt eða fleiri gildi úr gátreitnum Verkefni.

Hluti af fyrstu síðu skýrslulýsingarskýrslunnar.

Yfirlit

MotioCI er ómissandi tól sem eykur og einfaldar getu Cognos Analytics. Vegna dýptar og breiddar gagna sem tekin eru inn MotioCI í Cognos umhverfi þínu er stundum erfitt að finna merkið í gegnum hávaðann, The MotioCI skýrslur hafa verið hannaðar til að gera nákvæmlega það. Þessar skýrslur geta mjög vel gert MotioCI verðmætari og hjálpa þér að vinna starf þitt betur.