Hvernig á að nýta sem best MotioCI til að styðja við sannaða starfshætti

MotioCI hefur samþætt viðbætur fyrir Cognos Analytics skýrslugerð. Þú læsir skýrslunni sem þú ert að vinna að. Síðan, þegar þú ert búinn með klippingarlotuna, skráirðu þig inn og lætur fylgja með athugasemd til að skrá hvað þú gerðir. Þú getur sett inn í athugasemdina tilvísun í miða í ytra galla- eða breytingarbeiðnakerfi.

Þú getur fundið frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp tenginguna á milli MotioCI og miðasölukerfi þriðja aðila í MotioCI Stjórnandahandbók undir Notkun MotioCI með miðasölukerfi þriðja aðila. Leitarorð (lagar, loka) með miðanúmerinu mun loka miðanum. Eða með því að nota lykilorð eins og Tilvísanir auk miðanúmersins skrifar innritunar athugasemdina í miðakerfið og skilur miðann eftir opinn.

Notkun miðakerfis – eins og Atlassian® JIRA, Microsoft Windows™ Trac, eða margra annarra – hjálpar til við verkefnastjórnun með því að rekja ákveðin verkefni, vandamál og úrlausn þeirra. Miðar veita samskiptamáta milli höfunda eða skýrsluhönnuða og notenda, prófunarteymis og annarra hagsmunaaðila. Aðgöngumiðakerfi býður einnig upp á aðferð til að rekja galla og tryggja að tekið sé á þeim áður en tilkynning er kynnt til framleiðslu.

Dæmigert verkflæði fyrir skýrslugerð

Til að vera skýr, samþætting á MotioCI með miðakerfi er ekki eina leiðin sem teymið þitt mun hafa samskipti við miðakerfið. Venjulega, eins og sýnt er á meðfylgjandi verkflæðismynd, fer ferlið við skýrslugerð í Cognos Analytics umhverfi með MotioCI gæti verið eitthvað á þessa leið:

1. Backlog. Nýr miði er búinn til. Viðskiptafræðingur skráir viðskiptakröfur fyrir nýja skýrslu og setur hana beint inn í miðakerfið með því að búa til miða. Hann setur miðann í bakslag ástand.
2. Þróun. Hægt er að forgangsraða eftirstöðvum á ýmsa vegu, en að lokum verður miðanum úthlutað til skýrsluframleiðanda og merktur með nafni hennar. Hægt er að breyta stöðu miðans í in_dev. Hún mun búa til nýja skýrslu. Þegar hún þróar skýrsluna í Cognos Analytics mun hún athuga breytingar sínar og vísa í miðann í innritunarkommentinum, eins og „Búin til ný skýrsla; upphafleg útgáfa; bætt við hvetjandi síðu og stuðningsfyrirspurnir, tilvísun #592“. Eða, „Bætti við staðreyndafyrirspurn og krosstöflu; síur og snið, tilvísun #592.” (Í MotioCI, verður myllumerkið að tengil beint á miðann.) Hún getur skoðað skýrsluna, gert breytingar og innritað hana aftur með miðatilvísuninni margoft yfir nokkra daga.
3. Þróun lokið. Eftir að skýrsluhönnuður hefur lokið við skýrsluna og bekkur prófað hana, tekur hún fram í miðanum í miðakerfinu að það sé tilbúið til prófunar af QA og breytist ástand frá kl. í_Dev til tilbúinn_í_QA. Þetta ríki er fáni fyrir MotioCI Stjórnandi, eða hlutverk sem ber ábyrgð á að kynna Cognos skýrslur, að skýrslan sé tilbúin til að flytjast yfir í QA umhverfið til prófunar.
4. Promotion til QA. Umsjónarmaður kynnir skýrsluna og breytingar til ríkisins til í_QA. Þetta ástand lætur QA liðið vita að skýrslan sé tilbúin til prófunar.
5. Prófun. QA teymið prófar skýrsluna gegn viðskiptakröfum. Skýrslan annað hvort stenst eða fellur í prófunum. Ef skýrslan stenst ekki QA prófun er miðinn merktur með í Dev ástand, og snýr aftur til skýrsluframleiðanda fyrir lagfæringar.
6. Próf tókst. Ef skýrslan stenst, segir QA teymið stjórnanda að það sé tilbúið til að kynna til framleiðslu með því að merkja það tilbúinn fyrir Prod ástand.
7. Promotion til Framleiðslu. Þegar skýrslan er tilbúin til framleiðslu er hægt að fá lokasamþykki og gefa út á áætlun, ef til vill blanda saman við aðrar fullgerðar skýrslur. Stjórnandinn kynnir skýrsluna í Cognos Production umhverfi. Hann setur miðann inn Lokið ástand sem gefur til kynna að þróun og prófunum sé lokið og það hafi verið flutt í framleiðslu. Þetta lokar miðanum.

Stjórnun skýrsluþróunarferlisins

Þetta miðastjórnunarferli felur í sér og sannað vinnubrögð segja til um að:

• Sérhver ný skýrsla ætti að hafa miða með viðskiptakröfum til að hanna skýrsluna.
• Sérhver galli ætti að hafa miða til að skrá allar villur eða vandamál með skýrslu.
• Í hvert skipti sem skýrslu er breytt, MotioCI Athugasemdir við innritun ættu að innihalda miðanúmerið sem fjallað var um.
• Sérhver skýrsla sem er kynnt frá Dev til QA ætti að hafa tilheyrandi miða sem stjórnandi getur staðfest að þróun hafi verið lokið og hún sé tilbúin til að vera flutt í QA umhverfið.
• Sérhver skýrsla sem er kynnt frá QA til framleiðslu ætti að hafa miða sem hefur sögu sem sýnir að þróun er lokið, hún hefur staðist QA, hún hefur fengið öll nauðsynleg stjórnunarsamþykki og hefur verið kynnt.
• Sérhver skýrsla í framleiðsluumhverfi ætti að hafa a digital pappírsslóð frá getnaði til prófunar til lagfæringar til upplausnar til samþykkis og atvinnumotion.

Þessi síðasti liður er í uppáhaldi hjá endurskoðendum til að sannreyna. Hún gæti spurt: "Geturðu sýnt mér hvernig þú staðfestir að allar skýrslur í framleiðsluumhverfinu hafi fylgt skjalfestu ferlinu þínu varðandi miðasölu og samþykki?" Ein leið til að svara endurskoðandanum gæti verið að leggja fram lista yfir allar skýrslur sem hafa verið fluttar og láta hana vaða í gegnum miðana til að leita að einni sem er ekki í samræmi við ferlið þitt.

Að öðrum kosti, og helst, geturðu lagt fram lista yfir skýrslur sem gera það ekki fylgja þróunar- og miðasöluferlinu sem þú hefur skilgreint. Það er þar sem þessi skýrsla mun nýtast: “Skýrslur kynntar án miða“. Það er undantekningarskýrsla af lista yfir skýrslur sem hafa ekki fylgdu bestu starfsvenjum við að láta hverja skýrslubreytingu vera bundin við miða. Þetta er ein af fáum skýrslum sem þú vilt að séu tómar. Það mun ekki hafa neinar skrár ef allar skýrslur sem hafa verið kynntar hafa miða tengda því. Með öðrum orðum, skýrsla mun aðeins birtast á listanum ef hún er í framleiðsluumhverfinu og skýrslan sem kynnt var vísaði ekki í miðanúmer í athugasemdinni.

Ferli með ávinningi

Hver er ávinningurinn af ferlinu, eða hvers vegna ættir þú að gera þetta í þínu fyrirtæki?

• Bætt teymissamstarf: Aðgöngumiðakerfið gæti í raun leitt saman einstaklinga í hlutverkum sem eiga ekki venjulega samskipti. Skýrsluhöfundar og endanotendur, eða verkefnastjóri og QA teymi, til dæmis. Miðaslóðin veitir sameiginlegan stað til að miðla um sameiginlega auðlind, skýrslan í þróun.
• Minni kostnaður:
  • Gallar sem veiðast og laga fyrr eru mun ódýrari en ef þeir sleppa út í framleiðslu.
  • Aukin skilvirkni – skýrsluhöfundar eru alltaf að vinna út frá miða sem er vel skilgreind vinnuyfirlýsing.
  • Minni tími með sjálfvirkni handvirkra ferla
• Bætt skjöl: Þetta ferli verður að sjálfsskjalandi þekkingargrunni um galla og hvernig þeir voru leystir.
• Bætt spá og greiningar: Þú getur nú fylgst með lykilframmistöðuvísum og borið þá saman við þjónustustigssamninga. Flest miðasölukerfi bjóða upp á þessar tegundir greiningar.
• Bættur innri stuðningur: Þjónustuteymið þitt, aðrir skýrsluhönnuðir (og jafnvel framtíðarsjálf þitt!) geta flett upp hvernig tekið var á svipuðum göllum áður. Þessi sameiginlegi þekkingargrunnur getur leitt til skjótrar úrlausnar á göllum.
• Bætt ánægja notenda: Með beinum aðgangi að þróunaraðilum í gegnum miðakerfið geta notendur búist við hraðri úrlausn galla auk þess að fylgjast með framvindu umbeðinnar skýrslu í gegnum kerfið.

Niðurstaða

Þetta er eitt dæmi um ríkulegan ávinning af því að fylgja sannreyndum starfsháttum og gildi þess að fylgja vel skilgreindum ferlum. Ennfremur hið nýja MotioCI skýrslu, "Skýrslur kynntar án miða" getur verið mikil hjálp við að svara spurningum frá endurskoðanda, eða einfaldlega innra eftirlit með því að farið sé að stöðlum fyrirtækja.