Þrjú skref að farsælli IBM Cognos uppfærslu
Ómetanleg ráð fyrir framkvæmdastjórann sem stjórnar uppfærslu
Nýlega héldum við að eldhúsið okkar þyrfti að uppfæra. Fyrst fengum við arkitekt til að gera uppdrætti. Með áætlun í höndunum ræddum við einstök atriði: Hvert er umfangið? Hvaða litir líkaði við? Hvaða tegund af tækjum viljum við? Gott, betra, best. Þar sem þetta var ekki nýbygging, hvaða viðbúnað þurftum við að skipuleggja? Við báðum um fjárhagsáætlun. Arkitektinn / aðalverktakinn sagði okkur af öryggi að svo yrði minna en milljón dollara. Tilraun hans til húmors féll niður.
Ef fyrirtækið þitt á IBM Cognos Analytics, muntu fyrr eða síðar uppfæra. Rétt eins og eldhúsverkefnið, byggt á starfsreynslu minni, gæti ég sagt þér að uppfærslan þín muni taka innan við 10 ár og $100 milljónir. Þú gætir komist til tunglsins fyrir þessa upphæð, svo þú ættir að geta uppfært. En, það væri ekki fyndið. Eða, hjálpsamur. Fyrsta spurningin áður en uppfærsluverkefnið byrjar er: "Hvert er umfangið?" Þú þarft að vita þann tíma sem þarf áður en þú getur jafnvel metið fjármagn eða fjárhagsáætlun sem það mun taka.
Sláðu inn MotioCI. Mælaborð birgða hefur verið hannað til að svara þeirri spurningu, "Hvert er umfang vinnunnar?" Mælaborðið sýnir þér, BI-stjóra, helstu mælikvarða sem tengjast Cognos umhverfi þínu. Fyrsti vísirinn gefur þér hugmynd um heildaráhættu verkefnisins. Þessi mælikvarði tekur tillit til fjölda skýrslna og margbreytileika. Heildarfjöldi skýrslna og notenda sýnir þér strax stærð verkefnisins og hversu marga notendur það mun hafa áhrif á.
Aðrar sjónmyndir gefa þér skjóta mynd af þeim svæðum í Cognos umhverfinu þínu sem gæti krafist frekari fyrirhafnar: flókið skýrslur og CQM vs DQM pakka. Þessar mælikvarðar eru einnig settar saman við aðrar Cognos stofnanir svo þú getur borið fyrirtæki þitt saman við önnur byggt á fjölda skýrslna og fjölda notenda.
Þú sérð heildarmyndina, en hvar byrjar þú? Áður en þú snertir eitthvað skaltu íhuga hvernig þú getur dregið úr umfangi verkefnisins. Þægilega, það eru mælikvarðar á mælaborðinu til að hjálpa þér að takast á við það líka. Bökurit sýna prósentu skýrslna sem ekki hafa verið notuð nýlega og afrit skýrslna. Ef þú getur fært þessa hópa skýrslna út fyrir umfangið hefur þú dregið verulega úr heildarvinnu þinni.
Illgresið. Þú gætir verið að segja: „Ég sé að allmargar skýrslur eru afrit, en hverjar eru þær og hvar eru þær? Smelltu á hlekkinn í gegnum dreifingu til að sjá lista yfir tvíteknar skýrslur. Sömuleiðis er ítarleg skýrsla fyrir skýrslur sem ekki hafa verið keyrðar nýlega. Með þessar upplýsingar í höndunum geturðu sagt MotioCI til að eyða efninu sem þú munt ekki flytja.
Með grennri og léttari Cognos efnisverslun gætirðu viljað endurræsa mælaborðið. Að þessu sinni einbeittu þér að því hversu erfitt liðið þitt gæti átt við að uppfæra. Áskoranirnar við að uppfæra skýrslur eru venjulega beintengdar við hversu flóknar skýrslurnar sjálfar eru. Skýrslur eftir flækjustigsmynd sýnir hlutfall skýrslna sem eru einfaldar, í meðallagi og flóknar byggðar á fjölda þátta. Það býður einnig upp á samanburð á sama mælikvarða við aðrar uppsetningar Cognos.
Árangursþáttur númer 2. Þegar þú borar þig inn gætirðu séð að 75% af skýrslum þínum eru einfaldar. Uppfærsla þessara skýrslna ætti að vera einföld. 3% skýrslna eru flóknar. Þessar, ekki svo mikið. Stilltu áætlun þína og tímalínu í samræmi við það.
Þú gætir líka viljað beina athyglinni að sérstökum skýrslum sem gætu þurft sérstaka athygli. Hefð hefur verið meiri vinna við að uppfæra skýrslur með HTML hlutum (hugsanlega með Java Script), skýrslur með innbyggðum fyrirspurnum í stað þess að nýta líkanið, eða gamlar skýrslur búnar til fyrir nokkrum Cognos útgáfum síðan.
Ekki líta framhjá skýrslunum án sjónrænna íláta. Hvað er í gangi þarna? Þessar skýrslur eru undir „Einfalt“ vegna þess að þær hafa 0 sjónræn ílát, en þær geta falið hugsanlegar gildrur. Þetta geta verið ókláraðar skýrslur, eða þær geta verið óstaðlaðar skýrslur sem þarfnast „augað“ athygli. Skýrslan hjálpar þér að einbeita þér að því sem er mikilvægt.
Árangursþáttur númer 3. Búðu til verkefni í MotioCI fyrir hverja þessara tegunda skýrslna. Búðu til próftilvik. Settu grunnlínu. Berðu saman frammistöðu og gildi í hverju umhverfi. Þú munt sjá strax hvað tekst ekki að uppfæra og hvar árangur hefur minnkað. Lagaðu það sem þarf að laga.
Stjórna Framsókn. Verkefnastjórinn þinn mun elska samantektarskýrslurnar sem sýna hvar skýrslur eru enn að mistakast. Til að stjórna verkefninu er brunaskýrsla sem sýnir daglega framvindu og áætlar dagsetningu verkloka.
Þú getur séð á þessari niðurbrotstöflu að ef liðið heldur núverandi hraða mun uppfærsluprófunum vera lokið á 18. degi.
Svo, í þremur skýrslum, stjórnaðir þú Cognos uppfærslunni þinni frá enda til enda.
- The Mælaborð birgða er leiðarvísir til að hjálpa þér að a) bera kennsl á efni, b) draga úr umfangi og c) einbeita þér að atriðum sem eru mikilvæg fyrir uppfærsluna.
- The Ítarlegt efni skýrsla gefur yfirgripsmikið yfirlit yfir árangur eða bilun allra prófunartilvika sem tengjast uppfærsluverkefninu. Þú færð fljótt yfirlit yfir verkefnasvið sem þú þarft að leggja áherslu á á næstu dögum.
- The Brenna niður skýrslu spár hversu miklu lengur liðið þitt getur búist við að vinna lagfæringar sem tengjast uppfærslunni.
Hvað gæti verið betra? Skildu áhættuna þína áður en þú byrjar. Vinna minna með því að minnka umfangið. Vinna snjallari með því að einbeita sér að mikilvægum sviðum. Stjórnaðu ferlinu á skynsamlegan hátt með því að horfa fram á við og spá fyrir um lokadagsetningu þína. Á heildina litið er þetta árangursformúla til að spara tíma og peninga í næstu Cognos uppfærslu þinni.
