Бір аналитика құралының арманы өлді!

Бизнес иелерінің арасында Cognos Analytics, Tableau, Power BI, Qlik немесе басқа кез келген нәрсе болсын, бүкіл фирма бір бизнес барлау құралымен жұмыс істеуі керек деген тұрақты сенім бар. Бұл сенім фирмалар өздерінің әртүрлі бөлімдерін бағдарламалық жасақтаманы жылжытуға мәжбүрлейтіндіктен миллиардтаған доллар жоғалтты. Іскерлік әлем енді ғана жақсырақ шешімге оянуда – бірнеше BI құралдарын бір кеңістікке біріктіру. 

Бір мезгілде қолдануда қанша BI құралы бар?

Егер сіз барлық салаларда ең көп таралған және кең таралған BI құралдарының не екенін зерттесеңіз, жауап сөзсіз дерлік болады. емес кеңістіктегі ең үлкен есімдер болыңыз. Бұл бір орталық фактіге байланысты:

Аналитика барлық жерде бар. 

Сату нүктелері жүйесі елдегі әрбір сауда орнын алып жатыр. Қызметкерлері бар кез келген фирмада жалақыны басқаратын бағдарламалық құрал бар. Сату есептері дерлік әмбебап болып табылады. Бұлардың барлығы BI бағдарламалық жасақтамасының мысалдарын құрайды және кез келген салыстырмалы түрде күрделі құралға қарағанда анағұрлым кең таралған.

Осыны ескере отырып, әлемдегі әрбір фирмада бір компанияда бірнеше BI құралдарының қалай қолданылып жатқанын түсіну оңай. 

Бұл факт ондаған жылдар бойы мойындалғанымен, ол жиі еңсерілмейтін кедергі ретінде қарастырылады. Біз сұрақ қоямыз - бұл ең жақсы кадр ма? 

Миф

Бірнеше BI құралдарының қатар өмір сүруі жоғары сапалы аналитикалық нәтиженің алға жылжуына үлкен кедергі келтіреді деген танымал пікірге қарамастан, бірнеше құралдарды бір уақытта пайдалануға рұқсат берудің көптеген маңызды артықшылықтар әкелетін көптеген жолдары бар. 

Егер сіз әртүрлі бөлімдеріңізге олардың қажеттіліктері үшін ең жақсы бағдарламалық жасақтаманы таңдауға еркіндік берсеңіз, олар өздерінің ерекше қажеттіліктері үшін дәлірек құралды дербес пайдалана алады. Мысалы, жалақыны ең жақсы басқаратын және өңдейтін бағдарламалық қамтамасыз ету POS деректерінің жаппай көлемін басқаруға арналған тамаша құрал болуы екіталай. Бұл екі нәрсе де BI қолшатырының астына түскенімен, олар түбегейлі әртүрлі міндеттер.

Бұл қарапайым мысал, бірақ сіз бөлімдер мен салаларда көптеген басқа жағдайларды таба аласыз. Аналитика - бұл өте күрделі жұмыс және әртүрлі деректер түрлері әртүрлі өңдеу түрлерін талап етеді. Қызметкерлеріңізге олардың қажеттіліктеріне ең қолайлы нұсқаны табуға мүмкіндік беру, талдау сапасы мен тиімділігі тұрғысынан жақсы нәтижеге әкелуі мүмкін.

Басқаша айтқанда, сіз ешқашан компанияңыздың барлық ерекше, көп қырлы қажеттіліктерін қанағаттандыра алатын бір бағдарламалық құралды таба алмайсыз. 

Егер ол бұзылмаса...

Көптеген кәсіпорындар үшін статус-кво (бірнеше түрлі аналитикалық платформаларды пайдалану) қазірдің өзінде тамаша жұмыс істейді. Барлығын бір қызметке итермелеуге тырысу - аналитиканы оңтайландыруға және жоғары тиімділікке әкелетін қате әрекет.

Аналогия үшін, кейбір сәтсіз ерекшеліктері бар кеңседе жұмыс істейтін компанияны елестетіп көрейік. Еденнің жоспары аздап ыңғайсыз, кондиционер кейде тым құлшыныспен жұмыс істейді және тұрақ пен ғимараттың кіреберісі арасында жаяу жүргіншілер жамылғысы жоқ, яғни кейде жаңбырда жүруге тура келеді.

Барлық қызметкерлер үшін жағдайды жеңілдету үшін басшылық кеңістікті жақын жерде жылжытуды шешеді. Жаңа кеңсенің өлшемі бірдей және ол арзанырақ емес. Қозғауға бірден-бір серпін - бұл қызметкерлердің кейбір тітіркендіргіштерін жою, олар өнімділікке заңды түрде түсуі мүмкін.

Бұл қозғалыс ондаған мың долларға және бірнеше аптадан айға дейінгі уақытты талап етеді, көшу кезінде және одан кейін бірден шығарылатын өнімнің бірден жоғалуын айтпағанда. Сонымен қатар, жаңа кеңістіктің жыл өткен сайын тітіркендіргіш болып көрінетін өзіндік ерекшеліктері мен тітіркендіргіштері болады, әсіресе көшу құнын ескере отырып. 

Егер компания ескі кеңістігінің жұмысын біршама жақсарту үшін кейбір шараларды қолданса, онда бұл уақыт пен ақшаның босқа кетуіне жол бермеуге болар еді. 

Бұл жерде негізінен солай. BI кеңістігіндегі әртүрлі актерлар бір аналитика құралына өту үшін қымбат және күмәнді құнды әрекеттерді жалғастырудың орнына, ағымдағы, сәл ыңғайсыз жағдайды жақсарту үшін жұмыс істейді.