IBM бұл студиялардың ескіруін алғаш рет 10.2.2 жылы шыққан 2014 нұсқасында жариялады. Сол кезде бұл мүмкіндіктің қайда түсетіні және сол пайдаланушылардың қайда баратыны туралы көп алаңдаушылық болды. Уақыт өте келе біз IBM-нің өте жақсы UX-ке инвестиция салғанын көрдік, жаңа пайдаланушыларға және өзіне-өзі қызмет көрсетуге назар аудардық және Query Studio-мен толтырылған пайдалану жағдайларын әдетте қарастырамыз.
Жақсы жаңалық Query Studio спецификациялары мен анықтамалары әрқашан Cognos жүйесі Report Studio үшін пайдаланылатын толық сипаттамаларға (қазір Авторлық деп аталады) түрлендірілетін шағын сипаттамалар болды. Бұл CA12 жүйесіне өткеннен кейін барлық Query Studio активтері Авторизацияға шығады дегенді білдіреді.
Бұл бақытсыз пайдаланушылармен не істеу керек?
Cognos Analytics 12 (CA) жүйесіне өту кезінде ешбір мазмұн жоғалмайтынын түсінгендіктен, пайдаланушыларға нақты әсерлерді түсінейік. Мен CA12-ге баратын кез келген адамды ұйымының Query Studio активін пайдалануын түсінуге шақырар едім. Іздеу керек нәрселер:
Сұрау студиясының активтерінің саны
Соңғы 12-18 айда қолжетімді сұрау студиясының активтерінің саны
Соңғы 12-18 айда жасалған жаңа Query Studio активтерінің саны және кіммен
Техникалық сипаттамалардағы контейнерлердің түрлері (тізім, айқас кесте, диаграмма... т.б.)
Сұрауларды қамтитын Query Studio активтерін анықтаңыз
Жоспарланған Query Studio активтерін анықтаңыз
Бұл деректер бөліктері Query Studio (QS) соңғы пайдаланушыны пайдалануын түсінуге көмектесе алады және тек ағымдағы пайдаланылған мазмұнға назар аударуға, сондай-ақ пайдаланушы топтарын анықтауға мүмкіндік береді.
Біздің бірінші пайдаланушы түрі Query Studio бағдарламасында әлі де жаңа мазмұн жасаушы. Бұл пайдаланушылар үшін олар бақылау тақтасының кереметтерін көруі керек. Шынымды айтсам, бұл олар үшін үлкен жаңарту, оны пайдалану өте оңай, мазмұн әлдеқайда жақсы көрінеді және оның күші көбірек болса да, ол кедергі жасамайды ... және оның керемет AI мүмкіндіктері бар. Айтпақшы, бақылау тақтасында жаңа мазмұнды аздап үйрену арқылы жасау тез және оңай.
Біздің екінші пайдаланушы түрі - Cognos жүйесін Query Studio бағдарламасындағы қарапайым тізімдері және экспорттау мүмкіндігі бар деректер сорғысы ретінде пайдаланатын пайдаланушылар тобы. Бұл пайдаланулар экспорттауды жүзеге асыру үшін оңайлатылған Авторлық ортада (функция мен күрделілікті азайту үшін авторлық мұқаба) қонуы дұрыс болуы керек. Егер олар интерфейсті көруді ұнатпаса, олар осы элементтерді жоспарлауды қарастыра алады. Өкінішке орай, егер олар экспорттау үшін жаңа мазмұн жасағысы келсе, бақылау тақтасы бұл пайдаланушылар үшін опция емес, өйткені QS мен бақылау тақтасы арасында бірнеше айырмашылықтар қалады. Қазіргі уақытта бақылау тақтасындағы тізім нысанында 1000 көрсету және экспорттау жол шегі бар. Бұл мағынасы бар, өйткені бұл деректер сорғы мен экспорт құралына қарсы жауаптарды табуға көмектесетін көрнекі құрал. Екінші мәселе бақылау тақтасын жоспарлауға (экспортпен немесе экспортсыз) қолдау көрсетілмейді. Бұл да мағынасы бар, өйткені бақылау тақтасының дизайны қағаз презентациясына немесе үлкен кескінді жасауға емес, көрнекі көрсетуге арналған.
Сонымен, авторлық (жеңілдетілген) және бақылау тақтасы опциялары қабылданбаса ше?
Деректер сорғысының пайдаланушылары мұны қабылдамаса, олармен бірге отырып, бұл деректерді қайда және неге алып жатқанын түсінудің уақыты келді. Cognos жүйесінен басқа жеткізу әдістері көмектесуі мүмкін немесе пайдаланушыларға тек Авторлық немесе бақылау тақтасына басу қажет болуы мүмкін. Бұған қоса, олар соңғы он жыл ішінде деректерді басқа құралға алып жатқан болуы мүмкін және олардың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін Cognos Analytics шынымен қаншалықты жеткенін түсінбеуі мүмкін.
Егер жаңа мазмұн жасаушылар мұны қабылдамаса, біз неліктен, олардың қолайлы ортасы қандай екенін және оларды пайдалану жағдайларын түсінуіміз керек. Бақылау тақтасы шынымен де осы пайдаланушыларға AI-ға, оның қалай жұмыс істейтініне және қаншалықты оңай болатынына назар аудара отырып көрсетілу керек.
Пайдаланушыларға Cognos Analytics 12 қабылдамауын жеңуге көмектесетін соңғы опция Microsoft Office үшін Cognos Analytics деп аталатын аз белгілі мүмкіндік болып табылады. Бұл Windows жұмыс үстелі орнатуларында Microsoft Office (Word, PowerPoint және Excel) плагиндерін қамтамасыз етеді, олар мазмұнды (визуалды) тартуға немесе деректерді тікелей Excel бағдарламасына шығару үшін сұрау стекімен әрекеттесуге мүмкіндік береді.
Мұны аяқтау үшін, иә, Query Studio жойылды, бірақ мазмұн сақталады. Қолдану жағдайларының көпшілігін қазір CA12 ішінде жақсырақ орындауға болады және Cognos Analytics бағдарламасын 11 нұсқасында демпингтеу немесе қатыру идеясы Analytics және BI топтарына ғана кедергі болады. Басқа платформаға көшу құнын немесе бірнеше негізгі нұсқалар арасындағы жаңартулар құнын төмендетпеңіз. Пайдаланушылар үш CA12 опциясын қарауы керек:
- AI көмегімен бақылау тақтасы.
- Жеңілдетілген авторлық тәжірибе.
- Microsoft Office үшін Cognos Analytics.
Соңында, әкімшілер пайдаланушылардың не істеп жатқанын және жүйені қалай пайдаланып жатқанын, жай сұрауларды қабылдауға қарсы әрқашан түсінуі керек. Бұл олардың Analytics чемпионы ретінде көтеріліп, әңгімелер мен алға жолды басқаратын уақыт.
