Сиз аудитке даярсызбы?
Авторлору: Ки Джеймс жана Джон Бойер
Бул макаланын аталышын биринчи жолу окуганда, балким, титиреп, дароо эле финансылык аудитиңизди ойлодуңуз. Бул коркунучтуу болушу мүмкүн, бирок эмне жөнүндө сактоо аудиттер?
Сиз уюмуңуздун келишимге жана нормативдик талаптарга карманышын текшерүүгө даярсызбы?
Шайкештик аудити сиздин ички көзөмөлүңүздү, коопсуздук саясатыңызды, колдонуучунун кирүү мүмкүнчүлүгүн көзөмөлдөөнү жана тобокелдиктерди башкарууну карап чыгат. Сизде мүмкүнчүлүктөр жогору кээ бир саясаттын түрү бар, бирок (мисалы) Медициналык камсыздандыруунун көчмө жөндөмдүүлүгү жана жоопкерчилиги актына (HIPAA) тиешелүү шайкештик аудити сиздин уюмуңузда бар экенин ырастайт. ырааттуу түрдө аткарылат саясаттар жана көзөмөл, алар китептерде гана эмес.
Шайкештик аудитинин так мүнөзү түргө жараша болот, бирок көбүнчө жазууларга жетүү коопсуз экендигин жана аналитика жана отчеттуулук чөйрөңүздөгү маалыматтар керектүү кызматкерлерге гана чектелгенин көрсөтүүдөн турат.
Маселе
кармануунун жакшы жана жарактуу далили менен камсыз кылуу абдан азап болушу мүмкүн. Көрсөтүү максатында, келгиле, конкреттүү бир мисалга токтололу.
Ар бир өндүрүш чөйрөсү болушу керек digital кагаз изи. Ал ой жүгүртүүдөн башталып, тестирлөө жана мүчүлүштүктөрдү оңдоо аркылуу уланып, мурунку чечилген жолун таап, акыркы, бүткөн продуктунун бекитилиши менен аякташы керек.
Бул акыркы кадам - акыркы бекитүү - аудиторлордун сүйүктүү иши. Алар: "Сиз мага өндүрүш чөйрөсүндөгү бардык отчеттор сиздин документтештирилген процессиңизге кармангандыгын кантип ырастаганыңызды көрсөтө аласызбы?"
Андан кийин сиз тизмени беришиңиз керек ар бир көчүрүлгөн отчет.
Бул эмне үчүн маанилүү
Аудиторлорго керектүү жана жетиштүү маалыматты берүү, айрыкча, бул кол менен аткарылган процесс болгондо, коркунучтуу болушу мүмкүн - эгер сиз бул окуяны пландаштыра элек болсоңуз.
Өзүңүздүн саясатыңызды түзүү жана аны аткаруу менен гана чектелбестен, өзүңүздүн стандарттарыңызга карманууну ырастоо жана далилдөө үчүн механизмдерди иштеп чыгуу маанилүү.
Эң аз дегенде, ким эмнеге киргени, айлана-чөйрөгө кандай өзгөртүүлөр киргизилгени, адамдар жасаган бардык отчеттор, отчетторду ким жасагандыгы жана өндүрүш чөйрөсүндөгү ар бир актив кантип иштеп чыгуучунун жана QAнын колунан тийиштүү түрдө өткөнү тууралуу аудитордук жазууну берүүгө даяр болушуңуз керек. .
Стратегиялар
Аудитке "даяр" болуу бир нече түрдүү формада болушу мүмкүн, алардын айрымдары башкаларга караганда көбүрөөк күч-аракет жумшашат жана сизди кыйынчылыктан сактайт. Бул жерде бардыгынын эмес, айрымдарынын рейтинги барган сайын жакшыртылган варианттар боюнча.
Баш аламандык жана баш аламандык
Мүмкүн, сиз, урматтуу, байкуш окурман, бул макала аркылуу сиз аудиторду канааттандыра тургандай HIPAA бузууларды кылбаганыңызды далилдөөгө даяр эмес экениңизди түшүндүңүз.
Эгер ушундай болсо, кокустук статус-квоңуз канча убакытка созулганына жараша өтө кеч болуп калышы мүмкүн. Мүмкүн болгон маалыматтын ар кандай сыныктарын табууга аракет кылуунун бактысыз абалында болушуңуз мүмкүн.
Бул каргашалуу натыйжаларга ээ болгон сыноодон өткөн жана чыныгы ыкма.
Эгер сиз өз мүмкүнчүлүктөрүңүздү колдонуп, бул стратегияны атууну пландап жатсаңыз, анда андай кылбаңыз. Келечектеги өзүң сага ыраазы болот.
Кан, Тер жана Көз жаш
Адаттагыдай эле, ишканалар майдалоо жана эмгек аркылуу болуп жаткан нерселердин баарын кылдат эсепке алып турушат. Алардын системасынын кээ бир папкаларында кол менен жазылган (же кол менен терилген) таблицалар жана аудитор билиши керек болгон нерселердин бардыгын чагылдырган документтер бар.
Эгер сиз баш аламандык жана баш аламандык стратегиясынан чыгууга аракет кылып жатсаңыз, бул сиздин эң жакшы баштооңуз болушу мүмкүн. Аудитордун үрөй учурарлык көз карашы менен бардык негизги маалыматты издөөнү күткөндүн ордуна, колуңузда бар нерсенин баарын казып, жок дегенде жарым-жартылай кабыл алынуучу жазууга чогултууну убакытыңыз болгондо кол менен жасоого болот.
Бул стратегия сиздин күнүмдүк нормаңызбы же жаман адаттардан арылууну пландаган ыкмаңызбы, биз сизге төмөнкү планды мүмкүн болушунча тезирээк баштоону сунуштайбыз.
Версияны башкаруу программасы
Алдын ала таңгакталган жерде гана эмес, бизнесиңиздин бардык бөлүктөрүндө версияны комплекстүү башкаруу бул процессти өзүн өзү чечүүгө мүмкүндүк берет. Колдонуучулар кандайдыр бир нерсеге өзгөртүүлөрдү киргизгенде, ал автоматтык түрдө ким өзгөртүү киргизип жатканын, кайсы убакта, кандай процедуралар аткарылганын, бүтүндөй тогуз ярдды унчукпай жазып алат.
Аудиторлор эшигиңизди каккылап келип, эмне болгонун билгиси келгенде, сиз жөн гана ички версияңыздын тарыхына кайрылсаңыз болот. Далилдерди табуу үчүн чабыштын кереги жок, маалыматты электрондук жадыбалга жаздыруу үчүн сааттарды коротуунун кереги жок – программа сиз үчүн ишти аткарат. Сиз эң маанилүү болгон жерге гана көңүл бура аласыз.
Версияны башкаруу программасы дагы башка чоң артыкчылыктарга ээ; атап айтканда, мурунку версияларга кайра жылдыруу мүмкүнчүлүгү. Бул жашоонун эң чоң сапаты болушу мүмкүн, айрыкча бул функцияга ээ болбогон программалар үчүн.
Так версияларга ар тараптуу жана так өтүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болуу сизге ransomware сыяктуу нерселерден коопсуздукту камсыз кылат, мында машиналарыңызды тазалоо бизнести кайра баштоо үчүн зарыл болушу мүмкүн. Бардык жазууларыңызды, жада калса долбоордун өзүн жоготкондун ордуна, сиз жөн гана версияны көзөмөлдөө менен кеңешип, эң акыркы вариантты тандап, бада бум менен кайра бизнеске киришесиз.
жыйынтыктоо
Аудиттер сиздин бизнесиңизди каптап турган үрөй учурарлык көрүнүштөр болбошу керек, алар сизде кандай импульс болбосун кыйратууну күтүшөт. Эгер сиз тийиштүү чараларды көрүп, жакшы версияны башкаруу программасына ээ болсоңуз, анда аудиттин стресси да, иш кагаздарын жүргүзүүдөгү тыныгуу да жамгырдагы көз жаш сыяктуу жоголуп кетиши мүмкүн.
