Dräi Schrëtt fir eng erfollegräich IBM Cognos Upgrade
Präislos Berodung fir den Exekutiv deen en Upgrade verwalten
Viru kuerzem hu mir geduecht datt eis Kichen eng Aktualiséierung brauch. Als éischt hu mir en Architekt agestallt fir Pläng auszeschaffen. Mat engem Plang an der Hand hu mir d'Spezifizitéiten diskutéiert: Wat ass den Ëmfang? Wéi eng Faarwen hu mir gär? Wéi eng Klass vun Apparater wëlle mir? Gutt, besser, bescht. Well dat net nei Konstruktioun war, wat fir eng Noutfäll hu mir misse plangen? Mir hunn e Budget gefrot. Den Architekt / Generalentrepreneur huet eis zouversiichtlech gesot datt et wier manner wéi eng Millioun Dollar. Säi Versuch zum Humor ass gefall.
Wann Är Firma IBM Cognos Analytics besëtzt, desto oder spéider gitt Dir Upgrade. Just wéi de Kichenprojet, baséiert op menger Beruffserfahrung, kéint ech Iech soen datt Ären Upgrade manner wéi 10 Joer an $ 100 Milliounen dauert. Dir kënnt op de Mound kommen fir dës Zomm Suen, also sollt Dir fäeg sinn Upgrade ze maachen. Mee, dat wier net witzeg. Oder, hëllefräich. Déi éischt Fro ier den Upgradeprojet iwwerhaapt ufänkt ass, "Wat ass den Ëmfang?" Dir musst d'Zäit wëssen, déi erfuerderlech ass, ier Dir d'Ressourcen oder de Budget iwwerhaapt schätze kënnt, deen et wäert huelen.
gitt MotioCI. Den Inventar Dashboard ass entwéckelt fir dës Fro ze beäntweren, "Wat ass den Ëmfang vun der Aarbecht?" Den Dashboard presentéiert Iech, dem BI Manager, Schlëssel Metriken am Zesummenhang mat Ärem Cognos Ëmfeld. Den éischten Indikator gëtt Iech eng Iddi vum gesamt geschätzte Risiko vum Projet. Dës Metrik berücksichtegt d'Zuel vu Berichter a Komplexitéit. D'Total Zuel vu Berichter a Benotzer weist Iech direkt d'Gréisst vum Projet a wéi vill Benotzer et beaflosst.
Aner Visualiséierunge ginn Iech e séiere Bild vun de Beräicher vun Ärem Cognos Ëmfeld, déi zousätzlech Efforte verlaangen: Komplexitéit vun de Berichter a CQM vs DQM Packagen. Dës Metriken ginn och benchmarkéiert géint aner Cognos Organisatiounen, sou datt Dir Är Organisatioun mat aneren vergläiche kënnt op Basis vun der Unzuel u Berichter an der Unzuel vun de Benotzer.
Dir gesitt dat grousst Bild, awer wou fänks du un? Ier Dir eppes beréiert, betruecht wéi Dir den Ëmfang vum Projet reduzéiere kënnt. Gemittlech ginn et Metriken um Dashboard fir Iech ze hëllefen dat och unzegoen. Pie Charts weisen de Prozentsaz vu Berichter déi net viru kuerzem benotzt goufen an duplizéiert Berichter. Wann Dir dës Gruppe vu Berichter aus dem Ëmfang kënnt réckelen, hutt Dir Är Gesamtaarbecht Effort wesentlech ofgeschnidden.
D'Onkraut. Dir kënnt soen: "Ech ka gesinn datt eng gutt Zuel vu Berichter Duplikate sinn, awer wat sinn se a wou sinn se? Klickt op den Drill-Through Link fir eng Lëscht vun duplizéierte Berichter ze gesinn. Och gëtt et en detailléierte Bericht fir Berichter déi net viru kuerzem lafen. Mat dëser Informatioun an der Hand, kënnt Dir soen MotioCI fir den Inhalt ze läschen deen Dir net migréiert.
Mat engem méi schlanken, liichte Cognos Inhaltsgeschäft, wëllt Dir vläicht den Dashboard nei lafen. Dës Kéier konzentréiere sech op den Schwieregkeetsgrad deen Äert Team beim Upgrade kéint hunn. D'Erausfuerderunge beim Upgrade vun de Berichter sinn normalerweis direkt mat der Komplexitéit vun de Berichter selwer verbonnen. D'Visualiséierung vu Reports by Complexity weist den Undeel vu Berichter déi einfach, moderéiert a komplex sinn op Basis vu verschiddene Faktoren. Et bitt och e Verglach vun der selwechter Metrik mat anere Cognos Installatiounen.
Erfollegsfaktor Nummer 2. Drilling an, Dir kënnt gesinn datt 75% vun Äre Berichter einfach sinn. D'Aktualiséierung vun dëse Berichter sollt einfach sinn. 3% vun de Berichter si komplex. Dës, net sou vill. Passt Äre Budget an Timeline Schätzungen entspriechend un.
Dir wëllt och Är Opmierksamkeet op spezifesch Berichter fokusséieren déi e puer speziell Opmierksamkeet erfuerderen. Traditionell gouf et méi Aarbecht fir d'Upgrade vu Berichter mat HTML Elementer (potenziell mat Java Script), Berichter mat gebiertege Ufroen amplaz vum Modell ze benotzen, oder al Berichter erstallt virun e puer Cognos Versiounen.
Iwwersiicht d'Rapporte net ouni visuelle Container. Wat leeft do? Dës Berichter sinn ënner "Einfach" well se 0 visuell Behälter hunn, awer si kënne potenziell Falen verstoppen. Dëst kënnen ongeschloss Berichter sinn, oder si kënnen net-Standardberichter sinn, déi "Aen-op" Opmierksamkeet brauchen. De Bericht hëlleft Iech op dat wat wichteg ass ze fokusséieren.
Erfollegsfaktor Nummer 3. Erstellt e Projet an MotioCI fir jiddereng vun deenen Zorte vu Rapporten. Schafen Test Fäll. Etabléiert eng Baseline. Vergläicht d'Performance a Wäerter an all Ëmfeld. Dir gesitt direkt wat et net fäerdeg bréngt ze upgrade a wou d'Performance erofgaang ass. Fixéiert wat muss fixéiert ginn.
Managen de Fortschrëtt. Äre Projektmanager wäert de Resuméberichter gär hunn, déi weisen wou Berichter nach ëmmer feelen. Fir de Projet ze managen, gëtt et e Burndown-Rapport deen den alldeegleche Fortschrëtt Charts an den Datum vum Ofschloss vum Projet schätzt.
Dir kënnt aus dësem Ofbrennungsdiagramm gesinn datt wann d'Team den aktuellen Tempo hält, gëtt den Upgrade Test vum Dag 18 ofgeschloss.
Also, an dräi Berichter hutt Dir Äre Cognos Upgrade vun Enn-zu-Enn geréiert.
- d' Inventar Dashboard ass de Guidepost fir Iech ze hëllefen a) Inhalt z'identifizéieren, b) Ëmfang ze reduzéieren an c) op Gebidder kritesch fir den Upgrade ze fokusséieren.
- d' Detailléiert Inhalt Rapport gëtt eng ëmfaassend Bléck op den Erfolleg oder Echec vun all Test Fäll am Zesummenhang mat der Upgrade Projet. Dir kritt e séieren Iwwerbléck iwwer Projetsberäicher op déi Dir an den nächsten Deeg fokusséiere musst.
- d' Ofbrennen mellt Prognosen wéi vill méi laang Äert Team kann erwaarden fir d'Fixatiounen am Zesummenhang mat der Upgrade ze schaffen.
Wat kéint besser sinn? Verstinn Är Risiken ier Dir ufänkt. Schafft manner andeems Dir den Ëmfang reduzéiert. Schafft méi clever andeems Dir op d'Beräicher vu Wichtegkeet fokusséiert. Verwalte de Prozess intelligent andeems Dir no vir kuckt an Ären erwaarten Enndatum projizéiert. Insgesamt ass et eng Erfollegsformel fir Zäit a Suen op Ärem nächste Cognos Upgrade ze spueren.
