Är Benotzer wëllen hire Query Studio

by Febof 29, 2024BI / Analyse, Cognos Analytics0 Kommentaren

Mat der Verëffentlechung vun IBM Cognos Analytics 12, gouf déi laang ugekënnegt Deprecatioun vu Query Studio an Analysis Studio endlech mat enger Versioun vu Cognos Analytics minus dës Studios geliwwert. Och wann dëst net als Iwwerraschung fir déi meescht Leit an der Cognos Gemeinschaft engagéiert sollt kommen, schéngt et e Schock fir e puer Endbenotzer ze gewiescht ze sinn, déi elo revoltéieren!

IBM huet fir d'éischt d'Deprecatioun vun dësen Studios zréck an 10.2.2 ugekënnegt, deen am 2014 verëffentlecht gouf. Zu där Zäit gouf et vill Suergen iwwer wou dës Fäegkeet landen a wou dës Benotzer géife goen. Mat der Zäit hu mir IBM gesinn a ganz gutt UX investéieren, e Fokus op méi nei Benotzer an och Selbstservice applizéieren, a kucken d'Benotzungsfäll normalerweis mat ofgeschlossene Query Studio unzegoen.

Déi gutt Noriicht ass datt Query Studio Spezifikatioune an Definitioune ëmmer Mini Spezifikatioune waren, de Cognos System transforméiert an déi voll Spezifikatioune fir Report Studio benotzt (elo genannt Authoring). Dëst bedeit wann Dir op CA12 gitt, all Query Studio Verméigen kommen an d'Autorisatioun.

Wat maache mat dësen ongléckleche Benotzer?

Elo datt mir verstinn datt keen Inhalt verluer ass wann Dir op Cognos Analytics 12 (CA) geet, loosst eis déi richteg Auswierkunge fir d'Benotzer verstoen. Ech géif jidderengem encouragéieren, deen op CA12 geet fir hir Organisatioun Query Studio Asset Notzung ze verstoen. Saache fir ze sichen sinn:

D'Zuel vun de Query Studio Verméigen

D'Zuel vun de Query Studio Verméigen déi an de leschten 12-18 Méint zougänglech sinn

D'Zuel vun den neie Query Studio Verméigen erstallt an de leschten 12-18 Méint a vu wiem

D'Zorte vu Container an de Spezifikatioune (Lëscht, Crosstab, Diagramm ... asw.)

Identifizéieren Query Studio Verméigen mat Prompts

Identifizéiert geplangte Query Studio Verméigen

Dës Stécker vun Daten kënnen hëllefen Är Endbenotzer Notzung vu Query Studio (QS) ze verstoen an erlaben Iech nëmmen op aktuell benotzten Inhalt ze fokusséieren, souwéi d'Benotzergruppen z'identifizéieren.

Eis éischt Zort Benotzer ass deen deen nach ëmmer neien Inhalt am Query Studio erstellt. Fir dës Benotzer sollten se d'Wonner vum Dashboarding kucken. Éierlech gesot ass dëst e riesegen Upgrade fir si, et ass ganz einfach ze benotzen, den Inhalt wäert vill besser ausgesinn a wärend et méi Kraaft huet, ass et net am Wee ... an et huet ausgefalene AI Fäegkeeten. Eescht, neien Inhalt am Dashboarding erstellen mat e bësse Léieren ass séier an einfach.

Eis zweet Aart vu Benotzer ass d'Grupp vu Benotzer déi Cognos als Datepompel benotzen mat einfache Lëschten am Query Studio an der Exportfunktionalitéit. Dës Utilisatioune sollten OK sinn an engem vereinfacht Autorisatiounsëmfeld ze landen (eng Haut fir Autoréierung fir d'Funktioun an d'Komplexitéit ze reduzéieren) fir hir Exporter auszeféieren. Wa se net gär hunn d'Interface ze gesinn, kënne se dës Artikele kucken. Leider ass Dashboarding keng Optioun fir dës Benotzer wa se sichen neien Inhalt ze kreéieren fir ze exportéieren, well et sinn e puer Differenzen tëscht QS an Dashboarding déi bleiwen. De Moment huet d'Lëschtobjekt am Dashboarding eng Rei Limit vun 1000 Show an Export. Dëst mécht Sënn well et e visuellt Tool ass fir ze hëllefen Äntwerten ze fannen vs. Déi zweet Ausgab ass d'Fuerplang vun engem Dashboard (mat oder ouni Export) gëtt net ënnerstëtzt. Dëst mécht och Sënn well den Design vum Dashboard fir visuell Representatioun ass anstatt Pabeierpresentatioun oder grouss Bildhandwierk.

Also, wat wann Authoring (vereinfacht) an Dashboarding Optioune refuséiert ginn?

Wann d'Datenpompel Benotzer dëst refuséieren, ass et Zäit mat hinnen ze sëtzen a verstoen wou se dës Donnéeën huelen a firwat. Alternativ Liwwermethoden aus Cognos kënnen hëllefen oder d'Benotzer brauche just e Push an Authoring oder Dashboarding. Zousätzlech hu si vläicht just d'Donnéeën an en anert Tool an de leschten zéng Joer geholl a verstinn net wéi wäit Cognos Analytics wierklech komm ass fir hir Bedierfnesser unzegoen.

Wann déi nei Inhaltscreatoren dëst refuséieren, musse mir nach eng Kéier verstoen firwat, wat hir léifste Ëmfeld ass, an hir Benotzungsfäll. Dashboarding soll wierklech fir dës Benotzer demoéiert ginn, fokusséiert op d'AI, wéi et wierklech funktionnéiert, a wéi einfach et ka sinn.

Déi lescht Optioun fir d'Benotzer ze hëllefen den Oflehnung vu Cognos Analytics 12 ze iwwerwannen ass eng wéineg bekannt Fäegkeet genannt Cognos Analytics fir Microsoft Office. Dëst bitt Plugins fir Microsoft Office (Word, PowerPoint, an Excel) op Windows Desktop Installatiounen, déi Iech erlaben entweder Inhalter (visuell) ze zéien oder mam Query Stack interagéieren fir Daten direkt an Excel ze zéien.

Fir dëst ofzeschléissen, jo, Query Studio ass fort, awer den Inhalt leeft weider. D'Majoritéit vun de Benotzungsfäll kann elo besser am CA12 gemaach ginn, an d'Iddi fir Cognos Analytics op enger 11 Versioun ze dumpen oder ze afréieren wäert nëmmen Analytics an BI Teams behënneren. Ënnerschätzt net d'Käschte vun enger Migratioun op eng aner Plattform oder d'Käschte vun Upgrades tëscht méi grousse Versiounen. D'Benotzer sollten déi dräi CA12 Optiounen kucken:

  1. Dashboarding mat AI.
  2. Eng vereinfacht Auteur Experienz.
  3. Cognos Analytics fir Microsoft Office.

Schlussendlech sollten d'Administrateuren ëmmer verstoen wat d'Benotzer maachen a wéi se de System benotzen vs. Dëst ass d'Zäit fir si als Analytics Championen opzestoen an d'Gespréicher a Wee no vir ze féieren.