Trīs soļi līdz veiksmīgam IBM Cognos jauninājumam
Nenovērtējams padoms vadītājiem, kas pārvalda jaunināšanu
Nesen mēs domājām, ka mūsu virtuve ir jāatjaunina. Vispirms nolīgām arhitektu, lai viņš izstrādātu plānus. Ar plānu rokā mēs apspriedām specifiku: kāda ir darbības joma? Kādas krāsas mums patika? Kādas ierīces mēs vēlētos? Labi, labāk, vislabāk. Tā kā šī nebija jauna būvniecība, kādi neparedzēti gadījumi mums bija jāplāno? Mēs prasījām budžetu. Arhitekts / ģenerāluzņēmējs mums pārliecinoši teica, ka tā būs mazāk nekā miljons dolāru. Viņa humora mēģinājums izgāzās.
Ja jūsu uzņēmumam pieder IBM Cognos Analytics, agrāk vai vēlāk jūs gatavojaties jaunināt. Tāpat kā virtuves projekts, pamatojoties uz savu profesionālo pieredzi, es varētu jums pateikt, ka jūsu jaunināšana prasīs mazāk nekā 10 gadus un 100 miljonus USD. Par šādu naudas summu jūs varētu nokļūt uz Mēness, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai jaunināt. Bet tas nebūtu smieklīgi. Vai arī noderīgs. Pirmais jautājums pirms jaunināšanas projekta sākuma ir: "Kāda ir darbības joma?" Jums ir jāzina laiks, kas būs nepieciešams, lai jūs varētu pat novērtēt resursus vai budžetu, ko tas prasīs.
ienākt MotioCI. Inventāra informācijas panelis ir izveidots, lai atbildētu uz šo jautājumu “Kāda ir darba joma?” Informācijas panelis piedāvā jums, BI pārvaldniekam, galvenos rādītājus, kas saistīti ar jūsu Cognos vidi. Pirmais rādītājs sniedz priekšstatu par kopējo aplēsto projekta risku. Šis rādītājs ņem vērā pārskatu skaitu un sarežģītību. Kopējais pārskatu un lietotāju skaits uzreiz parāda projekta lielumu un to, cik lietotāju tas ietekmēs.
Citas vizualizācijas sniedz ātru priekšstatu par jūsu Cognos vides apgabaliem, kas var prasīt papildu pūles: atskaišu un CQM un DQM pakotņu sarežģītība. Šie rādītāji tiek salīdzināti arī ar citām Cognos organizācijām, lai jūs varētu salīdzināt savu organizāciju ar citām, pamatojoties uz pārskatu skaitu un lietotāju skaitu.
Jūs redzat kopējo ainu, bet ar ko sākt? Pirms kaut ko pieskaraties, apsveriet, kā varat samazināt projekta apjomu. Ērti informācijas panelī ir metrika, kas palīdz arī to risināt. Sektoru diagrammas parāda nesen neizmantoto pārskatu un dublēto pārskatu procentuālo daļu. Ja varat pārvietot šīs pārskatu grupas ārpus darbības jomas, esat ievērojami samazinājis savu kopējo darbu.
Nezāles. Iespējams, jūs sakāt: “Es redzu, ka liela daļa ziņojumu ir dublikāti, bet kas tie ir un kur tie atrodas? Noklikšķiniet uz urbšanas saites, lai skatītu dublēto pārskatu sarakstu. Tāpat ir pieejams detalizēts pārskats par pārskatiem, kas nesen nav izpildīti. Ar šo informāciju jūs varat pateikt MotioCI lai dzēstu saturu, kuru nepārvietosit.
Izmantojot vienkāršāku un vieglāku Cognos satura veikalu, iespējams, vēlēsities atkārtoti palaist informācijas paneli. Šoreiz koncentrējieties uz grūtības līmeni, kāds jūsu komandai varētu būt jaunināšanas procesā. Pārskatu jaunināšanas problēmas parasti ir tieši saistītas ar pašu pārskatu sarežģītību. Pārskatu pēc sarežģītības vizualizācija parāda vienkāršu, mērenu un sarežģītu pārskatu īpatsvaru, pamatojoties uz vairākiem faktoriem. Tas arī piedāvā tās pašas metrikas salīdzinājumu ar citām Cognos instalācijām.
2. veiksmes faktors. Iedziļinoties, jūs varētu redzēt, ka 75% jūsu pārskatu ir vienkārši. Šo pārskatu jaunināšanai jābūt vienkāršai. 3% ziņojumu ir sarežģīti. Šie, ne tik daudz. Attiecīgi pielāgojiet savu budžetu un laika skalas aprēķinus.
Varat arī pievērst uzmanību konkrētiem pārskatiem, kuriem varētu būt nepieciešama īpaša uzmanība. Tradicionāli ir bijis vairāk darba, jauninot pārskatus ar HTML vienumiem (iespējams, izmantojot Java Script), atskaites ar vietējiem vaicājumiem, nevis izmantojot modeli, vai vecās atskaites, kas izveidotas pirms vairākām Cognos versijām.
Nepalaidiet garām pārskatus bez vizuāliem konteineriem. Kas tur notiek? Šie pārskati ir sadaļā “Vienkārši”, jo tajos nav 0 vizuālo konteineru, taču tie var slēpt iespējamās nepilnības. Tie var būt nepabeigti ziņojumi vai nestandarta ziņojumi, kuriem jāpievērš īpaša uzmanība. Pārskats palīdz koncentrēties uz svarīgo.
Veiksmes faktors 3. Izveidojiet projektu MotioCI katram no šiem pārskatu veidiem. Izveidojiet pārbaudes gadījumus. Izveidojiet bāzes līniju. Salīdziniet veiktspēju un vērtības katrā vidē. Jūs uzreiz redzēsit, ko neizdodas jaunināt un kur veiktspēja ir samazinājusies. Labojiet to, kas jālabo.
Pārvaldiet progresu. Jūsu projekta vadītājam patiks kopsavilkuma pārskati, kas parāda, kur pārskati joprojām neizdodas. Lai pārvaldītu projektu, ir izdegšanas pārskats, kurā attēlots ikdienas progress un novērtēts projekta pabeigšanas datums.
No šīs izdegšanas diagrammas var redzēt, ka, ja komanda saglabās pašreizējo tempu, jaunināšanas pārbaude tiks pabeigta līdz 18. dienai.
Tātad trīs pārskatos jūs pārvaldījāt savu Cognos jaunināšanu no gala līdz galam.
- Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Inventāra informācijas panelis ir ceļvedis, kas palīdzēs jums a) identificēt saturu, b) samazināt tvērumu un c) koncentrēties uz jaunināšanas jomām.
- Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Detalizēts saturs pārskats sniedz visaptverošu pārskatu par visu ar jaunināšanas projektu saistīto testa gadījumu panākumiem vai neveiksmēm. Jūs saņemsiet ātru pārskatu par projekta jomām, kurām jums jākoncentrējas tuvākajās dienās.
- Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Nodegt pārskatā ir norādīts, cik ilgi jūsu komanda var sagaidīt ar jaunināšanu saistītos labojumus.
Kas varētu būt labāks? Pirms sākat, izprotiet savus riskus. Strādājiet mazāk, samazinot darbības jomu. Strādājiet gudrāk, koncentrējoties uz svarīgākajām jomām. Pārvaldiet procesu saprātīgi, gaidot uz priekšu un paredzot plānoto beigu datumu. Kopumā tā ir veiksmes formula, kas ļauj ietaupīt laiku un naudu nākamajam Cognos jauninājumam.
