ते जंगली आहेत आणि ते सर्रास आहेत!
मी आधी सावली आयटी बद्दल लिहिले होते येथे. त्या लेखात आपण त्याच्या व्यापकतेबद्दल चर्चा केली आहे, त्याचा धोका आणि त्याचे व्यवस्थापन कसे करावे. मला कल्पना नव्हती की फेरल इन्फॉर्मेशन सिस्टम (एफआयएस) ही एक गोष्ट आहे. मी ऐकले होते जंगली मांजरी. आम्ही प्रत्यक्षात दोन जंगली मांजरी घेतल्या. बरं, ते बाहेरच्या थंडीत मांजरीचे पिल्लू होते, ज्याचा मालक दिसत नव्हता. कोण त्यांना आत नेणार नाही. आम्ही त्यांना पशुवैद्याकडे नेले आणि त्यांना खायला दिले. दोन वर्षांनंतर, त्यांनी काही शिष्टाचार शिकले आहेत परंतु ते त्यांच्या मानवांपासून दूर राहिले आहेत. एक गट या गोष्टींचा अभ्यास केल्याने जंगलातील मांजरांना जगातील १०० सर्वात वाईट आक्रमण करणाऱ्या प्रजातींपैकी एक म्हणून स्थान दिले जाते.
फेरल माहिती प्रणाली
फेरल इन्फॉर्मेशन सिस्टीम देखील आक्रमक, तसेच चिकाटी आणि लवचिक आहेत. द व्याख्या FIS ही एक संगणकीकृत प्रणाली आहे जी एक किंवा अधिक कर्मचार्यांनी त्यांच्या व्यवसाय प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी सहाय्य करण्यासाठी विकसित केली आहे. हे सहसा एंटरप्राइझ अनिवार्य प्रणालींना टाळणे, वर्कअराउंड किंवा बायपास करण्यासाठी डिझाइन केलेले असते. त्याच स्रोतानुसार, "FIS चे ज्ञान मर्यादित राहिले आहे आणि FIS साठी ऑफर केलेले सैद्धांतिक स्पष्टीकरण मोठ्या प्रमाणावर विवादित आहेत." हे समजूतदारपणा कदाचित FIS च्या समुद्री चाच्यांसारख्या स्वभावामुळे आहे. समुद्री डाकू जाहिरात करत नाहीत.
सावली आयटी
FIS सारखेच आहे, परंतु Shadow IT पेक्षा वेगळे आहे. तर ए जंगली माहिती प्रणाली वापरकर्ते अनिवार्य एंटरप्राइझ सिस्टमची कार्ये पुनर्स्थित करण्यासाठी तयार केलेली कोणतीही प्रणाली आहे, सावली आयटी प्रणाली कॉर्पोरेट प्रणालींच्या बरोबरीने जगतात आणि त्याच्या कार्यक्षमतेची प्रतिकृती बनवतात. ज्याला "वर्कअराउंड्स" म्हटले जाते त्यामध्ये काही आच्छादन आहे जे गैर-मानक प्रकरणे हाताळण्यासाठी अधिक अनौपचारिक आणि तात्पुरती प्रक्रिया असतात ज्यांना एंटरप्राइझ मानक पुरेसे निराकरण करण्यात अयशस्वी ठरते. रेकॉर्ड सिस्टममधील वास्तविक किंवा समजलेल्या अंतरांना दूर करण्यासाठी ते विकसित करण्यात आलेली प्रेरणा सर्वजण सामायिक करतात.
एक समस्या का आहे?
यापैकी कोणतेही प्रथम स्थानावर का अस्तित्वात आहेत? काही संशोधक सुचवा की FIS ही एक चांगली गोष्ट असू शकते कारण ती नावीन्य दाखवते आणि विशिष्ट गटाला त्यांची व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते. वैयक्तिकरित्या, मला खात्री नाही. मला वाटते जेव्हा संस्थांमध्ये संरचनात्मक किंवा सांस्कृतिक ताण असतो तेव्हा FIS च्या प्रसारामध्ये सर्वात जास्त योगदान दिले जाते. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, संघटनात्मक संस्कृती, प्रक्रिया किंवा तंत्रज्ञानामध्ये काहीतरी आहे जे फुगा पिळून काढते. जेव्हा फुगा पिळला जातो तेव्हा हवा इतरत्र फुगा तयार करते. तंत्रज्ञान आणि डेटा सिस्टमच्या बाबतीतही असेच आहे. जर प्रक्रिया क्लिष्ट असतील, जर प्रणाली अंतर्ज्ञानी नसतील, जर डेटा अगम्य असेल, तर कामगार वर्कअराउंड विकसित करतात. प्रक्रिया सरलीकृत केल्या आहेत. सोप्या प्रणाली तदर्थ स्वीकारल्या जातात. डेटा गुप्तपणे शेअर केला जातो.
ऊत्तराची
जंगली माहिती प्रणालीच्या साथीच्या रोगाचा नायनाट करणे शक्य होणार नाही. तथापि, त्यांच्याबद्दल जागरूक असणे आणि ते का विकसित होतात याची कारणे समजून घेणे महत्वाचे आहे. FIS हे व्यवसायाच्या क्षेत्राचे संकेत असू शकतात ज्यात सुधारणा करणे आवश्यक आहे. जर संस्थेने अनिवार्य साधने वापरण्यात आणि डेटामध्ये प्रवेश करण्यात विश्लेषकांच्या अडचणींच्या प्रणालीगत किंवा प्रक्रिया-संबंधित समस्यांचे निराकरण केले तर, जंगली माहिती प्रणाली शोधण्याची आवश्यकता कमी असू शकते.