हे स्वस्त आणि सोपे आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर कदाचित व्यवसाय वापरकर्त्याच्या संगणकावर आधीपासूनच स्थापित केलेले आहे. आणि आज अनेक वापरकर्ते हायस्कूल किंवा अगदी पूर्वीपासून मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेअरच्या संपर्कात आले आहेत. एक्सेल हे अग्रगण्य विश्लेषण साधन का आहे यासाठी हा गुडघ्याचा प्रतिसाद योग्य उत्तर असू शकत नाही. खरे उत्तर तुम्हाला आश्चर्यचकित करू शकते.
प्रश्नाच्या उत्तरात खोलवर जाण्यासाठी, प्रथम विश्लेषण साधन म्हणजे काय ते पाहू.
विश्लेषण आणि व्यवसाय बुद्धिमत्ता प्लॅटफॉर्म
उद्योगातील आघाडीचे विश्लेषक, गार्टनर, विश्लेषण आणि बिझनेस इंटेलिजन्स प्लॅटफॉर्मची अशी साधने म्हणून व्याख्या करते जी कमी तांत्रिक वापरकर्त्यांना “डेटा मॉडेल, विश्लेषण, एक्सप्लोर, शेअर आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि IT द्वारे सक्षम आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) द्वारे वाढवलेले निष्कर्ष सहयोग आणि शेअर करण्यास सक्षम करतात. ABI प्लॅटफॉर्ममध्ये पर्यायाने व्यवसाय नियमांसह अर्थपूर्ण मॉडेल तयार करण्याची, सुधारण्याची किंवा समृद्ध करण्याची क्षमता समाविष्ट असू शकते. AI च्या अलीकडील वाढीसह, गार्टनर ओळखतो की वर्धित विश्लेषणे लक्ष्यित प्रेक्षकांना पारंपारिक विश्लेषकाकडून ग्राहक आणि निर्णय घेणाऱ्यांकडे वळवत आहेत.
एक्सेलला विश्लेषण साधन मानले जाण्यासाठी, त्यात समान क्षमता सामायिक केल्या पाहिजेत.
| क्षमता | एक्सेल | ABI प्लॅटफॉर्म |
|---|---|---|
| कमी तांत्रिक वापरकर्ते | होय | होय |
| मॉडेल डेटा | होय | होय |
| डेटाचे विश्लेषण करा | होय | होय |
| डेटा एक्सप्लोर करा | होय | होय |
| डेटा शेअर करा | नाही | होय |
| डेटा व्यवस्थापित करा | नाही | होय |
| सहयोग करा | नाही | होय |
| निष्कर्ष सामायिक करा | होय | होय |
| आयटी द्वारे व्यवस्थापित | नाही | होय |
| AI द्वारे संवर्धित | होय | होय |
तर, एक्सेलमध्ये अग्रगण्य ABI प्लॅटफॉर्म सारख्याच अनेक क्षमता आहेत, परंतु त्यात काही प्रमुख कार्ये गहाळ आहेत. कदाचित यामुळे, गार्टनरने Analytics आणि BI टूल्समधील प्रमुख खेळाडूंच्या यादीमध्ये Excel चा समावेश केला नाही. शिवाय, ते वेगळ्या जागेत देखील बसते आणि मायक्रोसॉफ्टने स्वतःच्या लाइनअपमध्ये वेगळ्या स्थानावर ठेवले आहे. Power BI गार्टनरच्या लाइनअपमध्ये आहे आणि त्यात Excel द्वारे गहाळ वैशिष्ट्ये आहेत, म्हणजे, सामायिक करण्याची, सहयोग करण्याची आणि IT द्वारे व्यवस्थापित करण्याची क्षमता.
एक्सेलचे महत्त्वाचे मूल्य म्हणजे त्याची पडझड
विशेष म्हणजे, ABI टूल्सचे खरे मूल्य आणि Excel इतके सर्वव्यापी का आहे: ते IT द्वारे व्यवस्थापित केले जात नाही. आयटी विभागाच्या हस्तक्षेपाशिवाय डेटा एक्सप्लोर करण्याचे आणि ते त्यांच्या डेस्कटॉपवर आणण्याचे स्वातंत्र्य वापरकर्त्यांना आवडते. यात एक्सेल उत्कृष्ट आहे. दरम्यान, अराजकतेला सुव्यवस्था आणणे आणि त्यांच्या देखरेखीखाली सर्व सॉफ्टवेअरवर प्रशासन, सुरक्षा आणि एकूण देखभाल लागू करणे ही आयटी टीमची जबाबदारी आणि ध्येय आहे. एक्सेल हे अपयशी ठरते.
ही कोंडी आहे. संस्थेचे कर्मचारी वापरत असलेल्या सॉफ्टवेअरच्या प्रशासनावर आणि ते ज्या डेटामध्ये प्रवेश करतात त्यावर नियंत्रण ठेवणे अत्यावश्यक आहे. च्या आव्हानाबद्दल आम्ही लिहिले आहे जंगली प्रणाली आधी. एक्सेल ही प्रोटो-फेरल आयटी प्रणाली आहे ज्यामध्ये कॉर्पोरेट प्रशासन किंवा नियंत्रण नाही. सत्याच्या एकल, व्यवस्थित व्यवस्थापित आवृत्तीचे महत्त्व स्पष्ट असले पाहिजे. स्प्रेडशीट फार्मसह प्रत्येकजण त्यांचे स्वतःचे व्यवसाय नियम आणि मानक तयार करतो. जर ते एक-ऑफ असेल तर ते खरोखरच मानक म्हटले जाऊ शकत नाही. सत्याची कोणतीही एक आवृत्ती नाही.
सत्याच्या एका मान्य आवृत्तीशिवाय निर्णय घेणे कठीण होते. पुढे, हे संस्थेला उत्तरदायित्वासाठी मोकळे करते आणि संभाव्य ऑडिटचा बचाव करणे अधिक कठीण करते.
Excel चे किंमत-ते-मूल्य गुणोत्तर
मला सुरुवातीला वाटले की एक्सेलला बऱ्याचदा प्रथम क्रमांकाचे विश्लेषण साधन म्हटले जाते याचे एक कारण ते इतके स्वस्त होते. मला वाटते की मी असे म्हणू शकतो की मी ज्या कंपनीसाठी काम केले आहे त्या प्रत्येक कंपनीने मला मायक्रोसॉफ्ट ऑफिससाठी परवाना प्रदान केला आहे, ज्यामध्ये Excel समाविष्ट आहे. त्यामुळे, माझ्यासाठी, ते अनेकदा विनामूल्य आहे. कंपनीने कॉर्पोरेट परवाना प्रदान केला नसतानाही, मी माझा स्वतःचा Microsoft 365 परवाना खरेदी करण्याचा पर्याय निवडला. हे विनामूल्य नाही, परंतु किंमत हा एक योगदान देणारा घटक असावा.
माझी सुरुवातीची गृहीतक अशी होती की एक्सेल इतर ABI प्लॅटफॉर्मच्या तुलनेत कमी खर्चिक असणे आवश्यक आहे. मी त्यात खोदले आणि मला समजले की ते मला वाटले तितके स्वस्त नाही. गार्टनरचे मूल्यमापन करणारे काही ABI प्लॅटफॉर्म मोठ्या संस्थांसाठी प्रति सीट कमी खर्चिक असू शकतात. मी काही सॉफ्टवेअर्स निवडले आणि ChatGPT ला मला वेगवेगळ्या आकाराच्या संस्थांसाठी किंमतीच्या संदर्भात तुलना आणि रँक करण्यास मदत करण्यास सांगितले.
मला आढळले की एक्सेल कोणत्याही आकाराच्या संस्थेसाठी सर्वात कमी खर्चिक पर्याय नाही. हे खर्चासह येते. अर्थात, अचूक किंमत मिळवणे कठीण आहे आणि विशिष्ट विक्रेत्याकडे स्थलांतरित करण्यासाठी बऱ्याचदा भरीव सवलती दिल्या जातात. तथापि, मला वाटते की सापेक्ष क्रमवारी सुसंगत असेल. आमच्या लक्षात आले की मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट ज्याचा एक्सेल हा घटक आहे तो सर्वात स्वस्त पर्याय नाही. आश्चर्य.
Excel मध्ये एंटरप्राइझ क्लास ABI चे मुख्य घटक गहाळ आहेत आणि विश्लेषणात्मक साधनांच्या जगात अधिक किफायतशीर पर्याय आहेत. Excel किंमत-ते-मूल्य गुणोत्तराला मोठा फटका.
सहयोग
मोठ्या संस्थांमधील डेटा ॲनालिटिक्स आणि बिझनेस इंटेलिजेंससाठी सॉफ्टवेअर वापरून सहकार्य केल्याने निर्णय घेण्याची प्रक्रिया, ऑपरेशनल कार्यक्षमता आणि धोरणात्मक नियोजन लक्षणीयरीत्या वाढू शकते. सहयोग हे ओळखते की कोणताही वैयक्तिक योगदानकर्ता हे बेट नाही आणि गर्दीचे शहाणपण चांगले अंतर्दृष्टी आणि निर्णय देऊ शकते. संस्था सहकार्याला इतके महत्त्व देतात की ते वैशिष्ट्य प्रदान न करणाऱ्या Excel सारख्या साधनांवर प्रीमियम भरण्यास तयार असतात.
कार्यसंघ सदस्यांमधील सहकार्यास प्रोत्साहन देणारी साधने प्रदान करतात:
- वर्धित निर्णय घेणे
- कार्यक्षमता वाढली
- सुधारित डेटा गुणवत्ता आणि सुसंगतता
- स्केलेबिलिटी आणि लवचिकता
- नॉलेज शेअरिंग आणि इनोव्हेशन
- मूल्य बचत
- वर्धित सुरक्षा आणि अनुपालन
- माहिती एकाग्रता
- अधिकारप्राप्त कर्मचारी
डेटा विश्लेषण आणि BI साठी सॉफ्टवेअर वापरण्याचे मूल्य जे मोठ्या संस्थांमध्ये सहकार्य प्रदान करते ते वर्धित निर्णय घेण्याची क्षमता, कार्यक्षमता आणि नाविन्यपूर्ण आणि सक्षमीकरणाची संस्कृती यांच्या समन्वयामध्ये आहे. सहयोग न देणारी साधने माहितीच्या बेटांना आणि डेटाच्या सायलोसचा प्रचार करतात. एक्सेलमध्ये या प्रमुख वैशिष्ट्याचा अभाव आहे.
एक्सेलचे व्यावसायिक मूल्य कमी होत आहे
एक्सेल हे संस्थेमध्ये सर्वाधिक वापरले जाणारे डेटा साधन असू शकते परंतु सर्व चुकीच्या कारणांसाठी. याशिवाय, आम्हाला वाटते की आम्ही ते वापरतो - कारण ते स्वस्त आणि सोपे आहे - एंटरप्राइझ ॲनालिटिक्स आणि BI टूल्स अधिक परवडणारी आणि अधिक जटिल कार्यांमध्ये मदत करण्यासाठी AI समाकलित झाल्यामुळे - कमी आणि कमी सत्य होत आहेत.
