Tiga Langkah untuk Menaik Taraf IBM Cognos yang Berjaya
Nasihat yang tidak ternilai untuk eksekutif menguruskan peningkatan
Baru-baru ini, kami fikir dapur kami perlu dikemas kini. Mula-mula kami mengupah seorang arkitek untuk merangka pelan. Dengan pelan di tangan, kami membincangkan perkara khusus: Apakah skop? Warna apa yang kami suka? Apakah gred peralatan yang kami mahukan? Baik, lebih baik, terbaik. Memandangkan ini bukan pembinaan baharu, apakah kontingensi yang perlu kita rancang? Kami meminta bajet. Arkitek / kontraktor am dengan yakin memberitahu kami bahawa ia akan menjadi kurang daripada satu juta dolar. Percubaannya untuk berjenaka gagal.
Jika syarikat anda memiliki IBM Cognos Analytics, lambat laun anda akan menaik taraf. Sama seperti projek dapur, berdasarkan pengalaman profesional saya, saya boleh memberitahu anda bahawa peningkatan anda akan mengambil masa kurang daripada 10 tahun dan $100 juta. Anda boleh pergi ke bulan untuk jumlah wang itu, jadi anda sepatutnya dapat meningkatkan. Tetapi, itu tidak akan menjadi kelakar. Atau, membantu. Soalan pertama sebelum projek naik taraf bermula ialah, "Apakah skopnya?" Anda perlu mengetahui masa yang diperlukan sebelum anda boleh menganggarkan sumber atau belanjawan yang diperlukan.
Masukkan MotioCI. Papan Pemuka Inventori telah direka untuk menjawab soalan itu, "Apakah skop kerja?" Papan pemuka mempersembahkan kepada anda, Pengurus BI, metrik utama yang berkaitan dengan persekitaran Cognos anda. Penunjuk pertama memberi anda gambaran tentang anggaran keseluruhan risiko projek. Metrik ini mengambil kira bilangan laporan dan kerumitan. Jumlah bilangan laporan dan pengguna menunjukkan kepada anda dengan serta-merta saiz projek dan bilangan pengguna yang akan dipengaruhinya.
Visualisasi lain memberi anda gambaran pantas tentang kawasan persekitaran Cognos anda yang mungkin memerlukan usaha tambahan: kerumitan laporan dan pakej CQM lwn DQM. Metrik ini juga ditanda aras terhadap organisasi Cognos yang lain supaya anda boleh membandingkan organisasi anda dengan yang lain berdasarkan bilangan laporan dan bilangan pengguna.
Anda melihat gambaran besar, tetapi di mana anda bermula? Sebelum anda menyentuh apa-apa, pertimbangkan cara anda boleh mengurangkan skop projek. Dengan mudah, terdapat metrik pada papan pemuka untuk membantu anda menanganinya juga. Carta pai menunjukkan peratusan laporan yang tidak digunakan baru-baru ini dan laporan pendua. Jika anda boleh mengalihkan kumpulan laporan ini di luar skop, anda telah mengurangkan keseluruhan usaha kerja anda dengan ketara.
lalang. Anda mungkin berkata, "Saya dapat melihat bahawa sejumlah besar laporan adalah pendua, tetapi apakah itu dan di manakah mereka? Klik pada pautan latih tubi untuk melihat senarai laporan pendua. Begitu juga, terdapat laporan terperinci untuk laporan yang tidak dijalankan baru-baru ini. Dengan maklumat ini di tangan, anda boleh tahu MotioCI untuk memadamkan kandungan yang anda tidak akan pindahkan.
Dengan kedai kandungan Cognos yang lebih ramping dan ringan, anda mungkin mahu menjalankan semula papan pemuka. Kali ini fokus pada tahap kesukaran yang mungkin dihadapi oleh pasukan anda dalam meningkatkan. Cabaran dalam menaik taraf laporan biasanya berkaitan secara langsung dengan kerumitan laporan itu sendiri. Visualisasi Laporan mengikut Kerumitan menunjukkan perkadaran laporan yang ringkas, sederhana dan kompleks berdasarkan beberapa faktor. Ia juga menawarkan perbandingan metrik yang sama dengan pemasangan Cognos yang lain.
Faktor Kejayaan Nombor 2. Menggali, anda mungkin melihat bahawa 75% daripada laporan anda adalah mudah. Peningkatan laporan ini haruslah mudah. 3% daripada laporan adalah rumit. Ini, tidak begitu banyak. Laraskan anggaran belanjawan dan garis masa anda dengan sewajarnya.
Anda juga mungkin ingin menumpukan perhatian anda pada laporan khusus yang mungkin memerlukan perhatian khusus. Secara tradisinya, terdapat lebih banyak kerja dalam menaik taraf laporan dengan item HTML (berpotensi dengan Skrip Java), laporan dengan pertanyaan asli dan bukannya memanfaatkan model atau laporan lama yang dibuat beberapa versi Cognos yang lalu.
Jangan terlepas pandang laporan tanpa bekas visual. Apa yang berlaku di sana? Laporan ini berada di bawah "Mudah" kerana ia mempunyai 0 bekas visual, tetapi ia mungkin menyembunyikan kemungkinan perangkap. Ini mungkin laporan yang belum selesai, atau mungkin laporan bukan standard yang memerlukan perhatian "mata-on". Laporan membantu anda menumpukan pada perkara yang penting.
Faktor Kejayaan Nombor 3. Buat projek dalam MotioCI bagi setiap jenis laporan tersebut. Buat kes ujian. Wujudkan garis dasar. Bandingkan prestasi dan nilai dalam setiap persekitaran. Anda akan melihat serta-merta perkara yang gagal ditingkatkan dan di mana prestasi telah menurun. Betulkan apa yang perlu dibaiki.
Uruskan Kemajuan. Pengurus projek anda akan menyukai laporan ringkasan yang menunjukkan tempat laporan masih gagal. Untuk mengurus projek, terdapat laporan burndown yang mencatatkan kemajuan sehari-hari dan menganggarkan tarikh penyiapan projek.
Anda boleh lihat daripada carta burndown ini bahawa jika pasukan mengekalkan rentak semasa, ujian naik taraf akan selesai pada hari ke-18.
Jadi, dalam tiga laporan, anda menguruskan peningkatan Cognos anda dari hujung ke hujung.
- . Papan Pemuka Inventori ialah tiang panduan untuk membantu anda a) mengenal pasti kandungan, b) mengurangkan skop dan c) menumpukan pada bidang yang kritikal untuk naik taraf.
- . Kandungan Terperinci laporan memberikan pandangan menyeluruh tentang kejayaan atau kegagalan semua kes ujian yang berkaitan dengan projek naik taraf. Anda mendapat gambaran keseluruhan pantas kawasan projek yang perlu anda fokuskan dalam beberapa hari akan datang.
- . Terbakar laporkan ramalan berapa lama lagi pasukan anda boleh jangkakan untuk menyelesaikan pembetulan yang berkaitan dengan peningkatan.
Apa yang lebih baik? Fahami risiko anda sebelum anda bermula. Kurangkan kerja dengan mengurangkan skop. Bekerja dengan lebih bijak dengan memberi tumpuan kepada bidang yang penting. Urus proses dengan bijak dengan melihat ke hadapan dan menayangkan tarikh tamat jangkaan anda. Secara keseluruhannya, ini adalah formula kejayaan untuk menjimatkan masa dan wang pada peningkatan Cognos anda yang seterusnya.
