Ianya Murah dan Mudah. Perisian hamparan Microsoft Excel mungkin telah dipasang pada komputer pengguna perniagaan. Dan ramai pengguna hari ini telah terdedah kepada perisian Microsoft Office sejak sekolah menengah atau lebih awal lagi. Tanggapan tanpa mengira sebab Excel ialah alat analitik terkemuka mungkin bukan jawapan yang tepat. Jawapan sebenar mungkin mengejutkan anda.
Untuk menyelami lebih mendalam jawapan kepada soalan itu, mari kita lihat dahulu apa yang kami maksudkan dengan alat analitik.
Platform Analitis dan Perisikan Perniagaan
Penganalisis terkemuka industri, Gartner, mentakrifkan Analitis dan Platform Perisikan Perniagaan sebagai alat yang membolehkan pengguna kurang teknikal untuk “memodelkan, menganalisis, meneroka, berkongsi dan mengurus data serta bekerjasama serta berkongsi penemuan, didayakan oleh IT dan ditambah dengan kecerdasan buatan (AI). Platform ABI boleh menyertakan keupayaan untuk mencipta, mengubah suai atau memperkayakan model semantik, termasuk peraturan perniagaan." Dengan pertumbuhan AI baru-baru ini, Gartner menyedari bahawa analitik tambahan mengalihkan khalayak sasaran kepada pengguna dan pembuat keputusan daripada penganalisis tradisional.
Agar Excel dianggap sebagai alat analitik, ia harus berkongsi keupayaan yang sama.
| Keupayaan | Excel | Platform ABI |
|---|---|---|
| Kurang pengguna teknikal | Ya | Ya |
| Data model | Ya | Ya |
| Menganalisis data | Ya | Ya |
| Terokai data | Ya | Ya |
| Kongsi data | Tidak | Ya |
| Mengurus data | Tidak | Ya |
| Bekerjasama | Tidak | Ya |
| Kongsi penemuan | Ya | Ya |
| Diuruskan oleh IT | Tidak | Ya |
| Ditambah oleh AI | Ya | Ya |
Jadi, walaupun Excel mempunyai banyak keupayaan yang sama seperti platform ABI terkemuka, ia kehilangan beberapa fungsi utama. Berkemungkinan kerana ini, Gartner tidak memasukkan Excel dalam senarai pemain utama dalam alat Analitis dan BI. Tambahan pula, ia juga terletak di ruang yang berbeza dan diletakkan secara berbeza oleh Microsoft dalam barisannya sendiri. Power BI berada dalam barisan Gartner dan mempunyai ciri yang tiada oleh Excel, iaitu keupayaan untuk berkongsi, bekerjasama dan diuruskan oleh IT.
Nilai utama Excel ialah kejatuhannya
Menariknya, nilai sebenar alatan ABI dan sebab Excel begitu banyak terdapat di mana-mana adalah sama: ia tidak diuruskan oleh IT. Pengguna menyukai kebebasan untuk meneroka data dan membawanya ke desktop mereka tanpa gangguan Jabatan IT. Excel cemerlang dalam hal ini. Sementara itu, adalah menjadi tanggungjawab dan misi pasukan IT untuk membawa keadaan huru-hara dan menggunakan tadbir urus, keselamatan dan penyelenggaraan keseluruhan kepada semua perisian di bawah seliaan mereka. Excel gagal ini.
Ini adalah teka-teki. Adalah penting bahawa organisasi mengekalkan kawalan ke atas tadbir urus perisian yang digunakan oleh pekerjanya dan data yang mereka akses. Kami telah menulis tentang cabaran sistem liar sebelum ini. Excel ialah sistem IT proto-feral tanpa tadbir urus atau kawalan korporat. Kepentingan versi kebenaran tunggal yang diurus dengan baik harus jelas. Dengan ladang hamparan, semua orang mencipta peraturan dan piawaian perniagaan mereka sendiri. Ia tidak boleh benar-benar dipanggil standard jika ia sekali sahaja. Tidak ada satu pun versi kebenaran.
Tanpa satu versi kebenaran yang dipersetujui, ia menyukarkan untuk membuat keputusan. Selanjutnya, ia membuka organisasi kepada liabiliti dan menjadikannya lebih sukar untuk mempertahankan audit yang berpotensi.
Nisbah harga-ke-nilai Excel
Saya pada mulanya berpendapat bahawa salah satu sebab Excel sering dipanggil alat analitik nombor satu adalah kerana ia sangat murah. Saya rasa saya boleh katakan bahawa setiap syarikat tempat saya bekerja telah memberikan saya lesen untuk Microsoft Office, yang termasuk Excel. Jadi, bagi saya, ia selalunya percuma. Walaupun syarikat itu tidak memberikan lesen korporat, saya memilih untuk membeli lesen Microsoft 365 saya sendiri. Ia bukan percuma, tetapi harga harus menjadi faktor penyumbang.
Hipotesis permulaan saya ialah Excel mestilah jauh lebih murah daripada platform ABI yang lain. Saya menggali ke dalamnya dan mendapati bahawa ia tidak semurah yang saya fikirkan. Beberapa platform ABI yang dinilai oleh Gartner mungkin sebenarnya lebih murah bagi setiap tempat duduk untuk organisasi besar. Saya memilih beberapa perisian dan meminta ChatGPT untuk membantu saya membandingkan dan menilai mereka dari segi kos untuk organisasi bersaiz berbeza.
Apa yang saya dapati ialah Excel bukanlah pilihan yang paling murah untuk mana-mana organisasi bersaiz. Ia datang dengan kos. Jelas sekali, sukar untuk mendapatkan harga yang tepat dan selalunya terdapat diskaun besar yang ditawarkan untuk berhijrah kepada vendor tertentu. Saya fikir, bagaimanapun, kedudukan relatif akan konsisten. Apa yang kami perhatikan ialah Microsoft Office Suite yang merupakan komponen Excel bukanlah pilihan yang paling murah. Kejutan.
Excel tiada komponen utama ABI kelas perusahaan dan terdapat alternatif yang lebih kos efektif dalam dunia alat analisis. Kesan besar kepada nisbah harga-ke-nilai Excel.
Kerjasama
Kerjasama menggunakan perisian untuk Analitis data dan Perisikan Perniagaan dalam organisasi besar menawarkan faedah yang boleh meningkatkan proses membuat keputusan, kecekapan operasi dan perancangan strategik dengan ketara. Kerjasama mengiktiraf bahawa tiada penyumbang individu adalah sebuah pulau dan kebijaksanaan orang ramai dapat memberikan pandangan dan keputusan yang lebih baik. Organisasi menghargai kerjasama sangat tinggi sehingga mereka sanggup membayar premium berbanding alat seperti Excel yang tidak menyediakan ciri tersebut.
Alat yang menggalakkan kerjasama di kalangan ahli pasukan menyediakan:
- Pembuatan Keputusan yang Dipertingkatkan
- Peningkatan Kecekapan
- Kualiti dan Konsistensi Data yang dipertingkatkan
- Skalabiliti dan Fleksibiliti
- Perkongsian Ilmu dan Inovasi
- Penjimatan kos
- Keselamatan dan Pematuhan yang dipertingkatkan
- Integriti data
- Pekerja Diperkasakan
Nilai penggunaan perisian untuk analisis data dan BI yang menyediakan kerjasama dalam organisasi besar terletak pada sinergi keupayaan membuat keputusan yang dipertingkatkan, kecekapan operasi dan budaya inovasi dan pemerkasaan. Alat yang tidak menyediakan kerjasama mempromosikan pulau maklumat dan silo data. Excel tidak mempunyai ciri utama ini.
Nilai perniagaan Excel semakin berkurangan
Excel mungkin alat data yang paling banyak digunakan dalam organisasi tetapi untuk semua sebab yang salah. Selain itu, sebab kami fikir kami menggunakannya — kerana ia murah dan mudah — semakin kurang benar apabila analitik perusahaan dan alat BI menjadi lebih berpatutan dan menyepadukan AI untuk membantu dengan tugas yang lebih kompleks.
