MotioCI Rapportering

Rapporter designet med et formål – å hjelpe til med å svare på de spesifikke spørsmålene brukere har

Bakgrunn

All MotioCI rapportene ble nylig redesignet med ett mål i tankene – hver rapport skal kunne svare på et eller flere spesifikt spørsmål som en bruker i en bestemt forretningsrolle kan ha. Vi prøvde å sette oss inn i brukernes sko og tok på oss tenkehetten. Vi spurte oss selv: "Hva er oppgavene til nøkkelgruppene av brukere av Cognos og MotioCI?” "Hvordan bruker de MotioCI?” "Hvilke spørsmål kan de stille knyttet til deres funksjon i organisasjonen?" Og til slutt, "Hvordan kan vi bidra til å gjøre jobben deres enklere ved å gi svar på disse spørsmålene?"

Per MotioCI 3.2.11, er det nå over 70 Cognos-rapporter som følger med applikasjonen. De er publisert i 7 ganske selvbeskrivende mapper: Admin, Documentation, Inventory og Reduction, Motio Labs, Promotion, Testing og versjonskontroll.

Forretningsroller

Vi tror det er nøkkelroller innen hver organisasjon som bruker MotioCI. De kan ha forskjellige stillingsbetegnelser mellom organisasjoner, men de har en tendens til å falle inn i disse broad grupper.

• Prosjektledere
• ledere
• administratorer
• QA-testteam
• Forretningsanalytikere
• Rapporter utviklere

Rollespesifikke rapporter

Prosjektledere

Prosjektledere blir ofte bedt om å overvåke diskret innsats knyttet til utviklingen av Cognos Analytics-rapporter, eller til en oppgradering av applikasjonen. For å administrere et prosjekt må brukere i denne rollen se en oversikt eller oppsummering av nylig aktivitet knyttet til prosjektet. De fleste rapportene for denne rollen finnes under Testing-mappen. Noen av rapportene er spesifikke for administrasjon av Cognos Analytics-oppgraderingsprosjekter. Andre rapporter gir oppsummerende informasjon om testresultatene til en MotioCI prosjekt, eller sammenligne resultater på tvers av prosjekter eller instanser.

• Forekomstsammenligning av testresultater etter prosjektsammendrag – Krysstabellsammendrag av testresultatstatus etter prosjekt og forekomst.
• Oppgrader prosjektnedbrenningsrapport – Cognos Upgrade Project Tracker. Plott testresultatfeil i løpet av prosjektet med beregnet trendlinjeprojeksjon.
• Sammenligning av resultater for oppgradering av prosjekttest – Sammenligning av testresultater av MotioCI Prosjekter innenfor oppgraderingsprosjektet. Gir ytterligere detaljer for å støtte oppgraderingsprosjektets nedbrenningsrapport.

Ledere og ledere

De CIO, forretningsdirektører og ledere er interessert i det store bildet. Ofte må de bygge en forretningscase for pågående bruk og vedlikehold av Cognos Analytics. Brikker til puslespillet med å bygge en sterk business case og forsvare verdiforslaget kan inkludere antall Cognos-elementer under versjonskontroll, antall brukere som bruker Cognos Analytics og trender i bruk. Rapporter med denne informasjonen (og mer) finnes under Admin-mappen, samt mappen Inventory and Reduction og Versjonskontroll-mappen.

• Inventarsammendrag rapporten gir en nyttig oversikt over objekter i en Cognos-forekomst.
• MotioCI Tidslinjetrender – Syv forskjellige diagrammer; Brukere og antall hendelser etter ukedag, måned i år og år; Handlingstype og antall hendelser etter ukedag, måned og år; Handlingstype og antall hendelser etter år, måned
• Versjonerte elementer etter type – Cognos-versjonerte elementer med visningsnavn, bane, type, versjon og størrelse.

Systemadministratorer

Cognos systemadministratorer administrere rapporteringsmiljøet, som inkluderer sikkerhet og tilgang til Cognos Analytics-applikasjonen. Det inkluderer også å administrere kapasitet og noen ganger gi støtte til andre brukere. Rapporter under Admin-mappen gir innsikt i systemprosesser.

• Aktive arbeidsprosesser – Gjeldende aktive arbeidsprosesser og, hvis testaktivitet, prosjekt og testcase. Viser også PID som skal knyttes til Server Process Identifier.
• Sammenligning av avsenderegenskaper – Side-ved-side-sammenligning av egenskapene til systemekspeditører. Et annet eksempel på en rapport som viser et verdifullt øyeblikksbilde av informasjon som er umulig å få andre steder.
• Låste gjenstander – For øyeblikket låste rapporter og filer. Hvis en bruker ikke sjekker inn en rapport når de er ferdig med å redigere, vil en lås forbli på rapporten og andre brukere vil ikke kunne redigere den. Denne rapporten lar administratoren se hvilke rapporter som er låst i tilfelle ytterligere handling er nødvendig.

administratorer

administratorer kan ofte være ansvarlig for å fremme rapporter mellom miljøer. Som sådan rapporterer i Promotion mappe gi informasjon om promotion Resultater og sammenligne innholdet mellom Cognos-forekomster. I de fleste organisasjoner er det avgjørende at rapportene utvikles i utviklingsmiljøet, testes i QA-miljøet og presenteres for publikum i produksjonsmiljøet.

• Rapporter Forekomst Sammenligning – Sammenligning av rapportnavn, plassering og versjon mellom 2 miljøer.
• Rapporter promotert uten vellykkede testresultater – vil bidra til å identifisere rapporter som på en eller annen måte kan ha omgått den obligatoriske prosessen med å teste alle rapporter før de markedsføres.
• Rapporter promotert uten billetter -.Rapporter som er fremmet, men som ikke har tilknyttet ekstern billettreferanse i kommentarene til kildeobjektet. Denne rapporten hjelper med å validere at interne prosesser er fulgt.

administratorer kan også være involvert i de tekniske aspektene ved en oppgradering og forarbeidet som forberedelse til oppgraderingen. Rapporter i inventarmappen dokumenterer ventende og fullførte reduksjoner gjort som forberedelse til en oppgradering.

• Reduksjonsgruppe – Liste over beholdningsreduksjonsgrupper med drill-through for ytterligere detaljer.
• Reduksjon – Liste over beholdningsreduksjoner med drill-through til kaskadede detaljer av filer redusert.
• Reduksjonsdetaljer – Viser det laveste nivået av reduksjonsdetaljer.

Testteam

De QA-testing team er ansvarlig for å evaluere rapporter etter at de er opprettet og før de settes i produksjon. Alle rapportene i Testing-mappen kan være nyttige. Dette teamet kan trenge mer detaljer om feilene i testtilfeller enn for eksempel en leder eller prosjektleder.

• Testresultater feildetaljer – Viser detaljer om fire kategorier av CI-testfeil: 1) Valideringsfeil, 2) Utførelsesfeil, 3) Assertion Failures og 4) Assertion Step Failures.
• Påstandsresultater – Status for påstandsresultater etter påstand for versjonsobjekter innenfor et spesifisert tidsrom.
• Påstandsdefinisjoner -.MotioCI Påstander og, eventuelt, påstandstyper, påstandskomponenter og full hjelp. Kan brukes til å se hva påstander er i systemet, hvor tilpassede påstander er og informasjon om hvilke påstander som kan brukes til testing.

Forretningsanalytikere

Forretningsanalytikere kan spille en rolle i å definere og dokumentere kravene til en rapport. Rapporter i Dokumentasjonsmappen gir et utgangspunkt for dokumentasjon av rapporter og andre Cognos-objekter med detaljert, teknisk dokumentasjon.

• Rapportdokumentasjon – Dokumenterer alle rapportforespørsler og dataelementer i en rapport.
• FM komplett referanse – Dokumenterer alle domener av en modell publisert som en pakke. Hvis gjengis i PDF, lar innholdsfortegnelsen raskt hoppe til domene av interesse.
• Jobbdokumentasjon – Jobber med medlemsrapporter. Vis hvilke rapporter som kjøres med hver jobb.

Rapporter utviklere

Rapportutviklere aer i frontlinjen og lager nye rapporter. Avhengig av organisasjonen kan disse være dedikerte forfattere, eller kan være forretningsbrukere. De kan finne noen av de samme rapportene som QA Testing-teamet nyttige i feilsøking av rapporter og rapportere feil før de leverer den til testing. Rapporter i dokumentasjonsmappen kan også være nyttige for å gi informasjon om rapportstandarder og konvensjoner, dataelementdefinisjoner og beregninger. Rapporter i versjonskontrollmappen gir sammendrag og detaljert informasjon om nylig redigerte rapporter.

• Oppslag av dataelementer, vil hjelpe å finne hvor ellers i rapportkatalogen et bestemt felt brukes slik at konsistensen opprettholdes.
• Testresultater - Testtilfelleresultater Resultatmeldingsdetaljer
• Rapporter redigert nylig – Nøkkeldata om rapporter som nylig har blitt redigert for å hjelpe deg med å finne en spesifikk rapport.

Hvordan komme i gang

Hvordan kan du finne rapportene som hjelper deg med å gjøre jobben din?

1. Begynn på begynnelsen. Installere MotioCI. Publiser MotioCI rapporter. Detaljene er i brukerveiledningen, men du finner en Publiser-knapp på fanen Cognos Instance Settings for en Cognos-forekomst i MotioCI. Du må også sette opp en datakildetilkobling for å peke til MotioCI database.
2. Start med å utforske rapporten som er oppført ovenfor under prosjektrollen din.
3. Dykk dypere ved å kjøre Rapportbeskrivelser rapport som viser alle rapportene og deres beskrivelser.

Rapportbeskrivelser rapport

De Rapportbeskrivelser rapporter i MotioCI Rapporter > Dokumentasjonsmappen viser alt inkludert MotioCI rapporter sammen med en kort oppsummering av hver. Med rapporten Rapportbeskrivelser kan du se en liste over alle de forhåndsbygde Cognos-rapportene som er inkludert MotioCI. Rapportene er oppført etter navn og mappe. Listen inneholder et kort sammendrag av hver rapport, sammen med informasjon om eieren, siste oppdatering, pakke, lokaliteter og forespørsler. Hvis nye rapporter legges til i en fremtidig versjon av MotioCI, vil de bli inkludert i rapportbeskrivelser, med følgende forbehold: Rapportbeskrivelser-rapporten krever at rapportbeskrivelser-påstanden er kjørt på rapportene den dokumenterer. For å legge til testtilfeller med påstanden Rapportbeskrivelser til rapportene, følg trinnene i brukerveiledningen under Konfigurering MotioCI å generere testcaser automatisk.

Fordi denne rapporten er avhengig av en påstand for å samle dataene, er resultatene ikke begrenset til MotioCI rapporter. Du kan bruke rapporten til å gjøre en oversikt over noen eller alle rapportene du har utviklet i Cognos. Bare sørg for at påstanden Rapportbeskrivelser har blitt kjørt på rapportene du vil inkludere, og velg riktig Cognos-forekomst og -prosjekt fra rapportforespørselen.

Merk: for å dra nytte av denne rapporten, trenger du en MotioCI Testlisens for å kjøre den nødvendige påstanden og testsaken.

Ledetekster

Cognos Instance og Project er obligatoriske meldinger. Forekomst-radioknappen er begrenset til én enkelt verdi. Du må velge én eller flere verdier fra avmerkingsboksen Prosjekt.

En del av den første siden i rapporten Rapportbeskrivelser.

Oppsummering

MotioCI er et uunnværlig verktøy som utvider og forenkler mulighetene til Cognos Analytics. På grunn av dybden og bredden av data fanget inn MotioCI i Cognos-miljøene dine er det noen ganger vanskelig å finne signalet gjennom støyen, The MotioCI rapportene er laget for å gjøre akkurat det. Disse rapportene kan meget vel gjøre MotioCI mer verdifull og hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre.