Som en liten bedrift, som lever i en appbasert verden, har antallet applikasjoner vi bruker vokst raskt. Dette skjer enkelt med skyabonnementer og punktløsninger. Vi endte opp med Hubspot for markedsføring, Zoho for salg, Kayako for support, Live chat, WebEx, Blue, Google hangouts og mye Excel. Vi vurderer også om vi skal bruke a Gusto eller Zenefits HR programvare når det gjelder å håndtere aspekter som lønn, fordeler og etterlevelse, bare for å se om det blir lettere. Selv om vi ennå ikke har tatt en beslutning. Alle veldig gode applikasjoner ettersom hver plattform har sine egne fordeler eller fordeler; Imidlertid kan integrering være vanskelig og tidkrevende.
I løpet av dette i fjor innså vi det Zoho hadde lagt til de fleste om ikke alle mulighetene vi kunne stole på til en integrert plattform. Siden vi var en Zoho -kunde, startet vi en undersøkelse for å finne ut om disse løsningene ville dekke våre behov. Under undersøkelsen stilte vi oss noen spørsmål: var funksjonene fra Zoho best av rasen ?; hva var fordelene med våre individuelle punktløsninger; ga løsningen fra Zoho oss en tilstrekkelig løsning for å dekke våre forretningsbehov; var det mer fordelaktig å ha en integrert plattform enn å ha mange separate løsninger?
Hvem hadde trodd de udødelige ordene til det britiske punkbandet The Clash, “Should I Stay or Should I Go”? ville ha så mye relevans for meg?
Mange organisasjoner står overfor lignende utfordringer med sine Business Intelligence -implementeringer. Disse organisasjonene har enten kommet til denne verden med flere verktøy enten ved strategiske beslutninger eller forretningsbehov. Faktisk, Gartner anslår at det gjennomsnittlige selskapet har 3 til 5 Business Intelligence -verktøy. Er det på tide at organisasjonen din undersøker om noen av Analytics -verktøyene har lagt til funksjonaliteten i en ny versjon som muliggjør konsolidering?
Mens jeg skriver dette, har flertallet av verden blitt plassert i et obligatorisk ly på plass. Vi vet alle at verden aldri kommer tilbake til det "normale" igjen. Og til slutt vil vi møte en ny normal med forskjellige forretningsregler. Spørsmålet vi bør stille er om virksomheten din har gjennomsnittet 3-5 verktøy? Og i så fall trenger vi virkelig en slik lappeteppe av BI -verktøy?
Som med vårt Zoho -prosjekt, er det aller første trinnet å undersøke og inventar dine analyseverktøy og gjennomgå evner fra noen av de nye versjonene. Organisasjonen din må svare på lignende spørsmål som vi gjorde under implementeringen; oppveier integrasjon noen funksjoner fra individuelle punktløsninger?
Selv om det er viktig å undersøke BI -teknologi og det som i dag regnes som topp moderne, er det å flytte til et nytt verktøy et helt annet ballspill og et prosjekt i seg selv. Som vårt Zoho One -eksempel for Motio, er det virkelig nødvendig for å ha den beste rasen? Eller er mulighetene i ett verktøy gode nok til å bruke og redusere kompleksiteten og mangelen på integrasjon i BI -landskapet?
Vi tok den strategiske beslutningen om ikke å undersøke noen nye plattformer fordi implementering av en ny plattform ville komme med et utall bekymringer som valg av verktøy, opplæring for implementatorer, kjøp av nye lisenser, implementering og opplæring for sluttbrukere. Ikke bare tar alle disse oppgavene tid som forsinker virksomheten din fra å gå videre; de koster PENGER.
La oss se på et eksempel: Du er en HR -analytiker som bruker rapportering daglig. Målet ditt er å bringe mer selvbetjeningsanalyse til HR-teamet ditt, og du begynner å undersøke forskjellige BI-verktøy. Siden informasjonen som brukes i menneskelige ressurser ikke endres ofte, forbedrer et nytt analyseverktøy din ansettelsesprosess, avslutningsprosesser, lønnssjekker, opplæring og årlig gjennomgangsprosess? Ditt ønske kan være å øke prosessene dine ved å tilby nye og forbedrede dashbord eller implementere noen av de nye kunstige intelligensene som finnes i noen av de nye plattformene. Denne beslutningen om hvordan du skal bringe disse nye mulighetene til prosessen, plasserer deg helt på avgjørelsespunktet om du vil oppgradere det eksisterende analyseverktøyet eller implementere et annet.
Hva skal til for å implementere et nytt BI -verktøy?
Endring av BI -verktøy kan gi deg det falske inntrykket av at forretningsresultatene plutselig vil endre seg til det bedre, men det kan føre til at du mislykkes hvis du skynder deg å bytte plattform uten en riktig strategi. En rask migrasjon oppfyller kanskje ikke alltid dine forventninger til verdi, spesielt når du ikke er sikker på hvordan du flytter data fra din forrige plattform og implementerer den i den nye.
Er det billigere og enklere å oppgradere til den nyeste versjonen og utvide enn å flytte bort? Ja, det tror vi. Så hvorfor bytte BI -plattformer når du kan få mest mulig ut av din nåværende plattform ved å oppgradere?
Kontakt å dele det som fungerte for deg!
