Trzy kroki do udanej aktualizacji IBM Cognos
Bezcenne rady dla kierownika zarządzającego modernizacją
Ostatnio uznaliśmy, że nasza kuchnia wymaga odświeżenia. Najpierw zatrudniliśmy architekta do sporządzenia planów. Mając plan w ręku, omówiliśmy szczegóły: Jaki jest zakres? Jakie kolory nam się podobały? Jakiej klasy sprzęty byśmy chcieli? Dobrze, lepiej, najlepiej. Ponieważ nie była to nowa konstrukcja, na jakie ewentualności musieliśmy się przygotować? Poprosiliśmy o budżet. Architekt/generalny wykonawca z przekonaniem powiedział nam, że tak będzie mniej niż milion dolarów. Jego próba humoru się nie powiodła.
Jeśli Twoja firma posiada IBM Cognos Analytics, prędzej czy później dokonasz aktualizacji. Podobnie jak w przypadku projektu kuchni, na podstawie mojego doświadczenia zawodowego mogę powiedzieć, że modernizacja zajmie mniej niż 10 lat i 100 milionów dolarów. Za taką kwotę możesz dostać się na Księżyc, więc powinieneś mieć możliwość ulepszenia. Ale to nie byłoby śmieszne. Lub pomocny. Pierwsze pytanie przed rozpoczęciem projektu aktualizacji brzmi: „Jaki jest zakres?” Musisz znać czas, który będzie potrzebny, zanim będziesz mógł nawet oszacować zasoby lub budżet, jaki to zajmie.
Wchodzę MotioCI. Pulpit nawigacyjny zasobów został zaprojektowany, aby odpowiedzieć na pytanie: „Jaki jest zakres prac?” Pulpit nawigacyjny przedstawia Tobie, menedżerowi BI, kluczowe metryki związane z Twoim środowiskiem Cognos. Pierwszy wskaźnik daje wyobrażenie o ogólnym szacowanym ryzyku projektu. Ta metryka uwzględnia liczbę raportów i złożoność. Całkowita liczba raportów i użytkowników pokazuje natychmiast rozmiar projektu i liczbę użytkowników, których będzie on dotyczył.
Inne wizualizacje dają szybki obraz obszarów Twojego środowiska Cognos, które mogą wymagać dodatkowego wysiłku: złożoność raportów i pakietów CQM vs DQM. Metryki te są również porównywane z innymi organizacjami Cognos, dzięki czemu możesz porównywać swoją organizację z innymi na podstawie liczby raportów i liczby użytkowników.
Widzisz duży obraz, ale od czego zacząć? Zanim czegokolwiek dotkniesz, zastanów się, jak możesz zmniejszyć zakres projektu. Wygodnie, na pulpicie nawigacyjnym znajdują się wskaźniki, które pomogą Ci rozwiązać ten problem. Wykresy kołowe pokazują procent raportów, które nie były ostatnio używane, oraz raporty zduplikowane. Jeśli możesz przenieść te grupy raportów poza zakres, znacznie zmniejszysz ogólny nakład pracy.
chwasty. Być może powiesz: „Widzę, że spora liczba raportów to duplikaty, ale czym one są i gdzie się znajdują? Kliknij łącze przeglądania szczegółowego, aby wyświetlić listę zduplikowanych raportów. Podobnie istnieje szczegółowy raport dotyczący raportów, które nie były ostatnio uruchamiane. Mając te informacje w ręku, możesz to stwierdzić MotioCI aby usunąć zawartość, której nie będziesz przenosić.
W przypadku odchudzonego, lżejszego magazynu treści Cognos może zaistnieć potrzeba ponownego uruchomienia pulpitu nawigacyjnego. Tym razem skup się na poziomie trudności, jaki może mieć twój zespół w ulepszaniu. Wyzwania związane z aktualizacją raportów są zwykle bezpośrednio związane ze złożonością samych raportów. Wizualizacja Raporty według złożoności pokazuje odsetek raportów, które są proste, umiarkowane i złożone na podstawie wielu czynników. Oferuje również porównanie tej samej metryki z innymi instalacjami Cognos.
Czynnik sukcesu numer 2. Po zagłębieniu się w szczegóły możesz zauważyć, że 75% Twoich raportów jest prostych. Aktualizacja tych raportów powinna być prosta. 3% zgłoszeń jest złożonych. Te nie bardzo. Dostosuj odpowiednio swój budżet i szacunki harmonogramu.
Możesz także skoncentrować swoją uwagę na określonych raportach, które mogą wymagać szczególnej uwagi. Tradycyjnie więcej pracy wymagało aktualizowanie raportów za pomocą elementów HTML (potencjalnie za pomocą skryptów Java), raportów z natywnymi zapytaniami zamiast wykorzystywania modelu lub starych raportów utworzonych kilka wersji Cognos temu.
Nie przeocz raportów bez kontenerów wizualnych. Co się tam dzieje? Te raporty znajdują się w kategorii „Proste”, ponieważ nie mają żadnych wizualnych kontenerów, ale mogą ukrywać potencjalne pułapki. Mogą to być raporty niedokończone lub raporty niestandardowe, które wymagają uwagi. Raport pomaga skupić się na tym, co ważne.
Czynnik sukcesu numer 3. Utwórz projekt w MotioCI dla każdego z tych typów raportów. Twórz przypadki testowe. Ustal linię bazową. Porównaj wydajność i wartości w każdym środowisku. Natychmiast zobaczysz, czego nie można zaktualizować i gdzie spadła wydajność. Napraw to, co wymaga naprawy.
Zarządzaj postępem. Twój kierownik projektu pokocha raporty podsumowujące, które pokazują, gdzie raporty nadal zawodzą. Aby zarządzać projektem, dostępny jest raport z realizacji, który przedstawia codzienne postępy i szacuje datę zakończenia projektu.
Z tego wykresu wypalenia widać, że jeśli zespół utrzyma obecne tempo, testy aktualizacji zostaną zakończone do dnia 18.
Tak więc w trzech raportach zarządzałeś aktualizacją Cognos od początku do końca.
- Połączenia Panel ekwipunku to drogowskaz, który pomoże Ci a) zidentyfikować zawartość, b) ograniczyć zakres i c) skoncentrować się na obszarach krytycznych dla aktualizacji.
- Połączenia Szczegółowa treść raport zawiera kompleksowe spojrzenie na powodzenie lub niepowodzenie wszystkich przypadków testowych związanych z projektem aktualizacji. Otrzymasz szybki przegląd obszarów projektu, na których musisz się skoncentrować w ciągu najbliższych kilku dni.
- Połączenia Spalić raport prognozuje, jak długo Twój zespół może spodziewać się pracy nad poprawkami związanymi z aktualizacją.
Co mogło być lepiej? Zrozum swoje ryzyko, zanim zaczniesz. Pracuj mniej, zmniejszając zakres. Pracuj mądrzej, koncentrując się na ważnych obszarach. Inteligentnie zarządzaj procesem, patrząc w przyszłość i przewidując przewidywaną datę zakończenia. Ogólnie rzecz biorąc, jest to recepta na sukces, pozwalająca zaoszczędzić czas i pieniądze podczas następnej aktualizacji Cognos.
