ایا تاسو د پلټنې لپاره چمتو یاست؟
لیکوالان: کی جیمز او جان بویر
کله چې تاسو په لومړي ځل د دې مقالې سرلیک ولولئ، تاسو شاید حیران شئ او سمدلاسه ستاسو د مالي پلټنې په اړه فکر وکړئ. دا ممکن ډارونکي وي، مګر د څه په اړه مطابقت پلټنې؟
ایا تاسو د قرارداد او تنظیمي اړتیاو سره د خپل سازمان تعقیب بیاکتنې لپاره چمتو یاست؟
د موافقت پلټنه ستاسو داخلي کنټرولونه، امنیتي پالیسۍ، د کاروونکي لاسرسي کنټرول، او د خطر مدیریت بیاکتنه کوي. امکانات ډیر دي چې تاسو یې لرئ يو شمېر د پالیسۍ ډولونه په ځای کې دي، مګر د (د مثال په توګه) د روغتیا بیمې پورټیبلیت او حساب ورکولو قانون (HIPAA) پورې اړوند د موافقت پلټنه به تایید کړي چې ستاسو اداره لري په دوامداره توګه پلي کیږي پالیسۍ او کنټرولونه، نه یوازې دا چې دوی په کتابونو کې دي.
د موافقت د پلټنې دقیق ماهیت به په ډول پورې اړه ولري، مګر ډیری وختونه دا په ډاګه کوي چې ریکارډونو ته لاسرسی خوندي دی، او دا معلومات ستاسو د تحلیل او راپور ورکولو چاپیریال کې اړین پرسونل پورې محدود دي.
ستونزه
د اطاعت ښه او معتبر ثبوت وړاندې کول یو لوی درد کیدی شي. د ښودلو موخو لپاره، راځئ چې په یوه ځانګړي مثال تمرکز وکړو.
د تولید هر چاپیریال باید ولري digital د کاغذ لاره. دا باید د نظریې سره پیل شي، د ازموینې او بګ فکس کولو له لارې دوام وکړي، د تیر حل لاره ومومي، او د وروستي، بشپړ شوي محصول په تصویب پای ته ورسیږي.
دا وروستی ګام - وروستی تصویب - د پلټونکو غوره کولو لپاره غوره دی. دوی ممکن پوښتنه وکړي، "ایا تاسو ما ته وښایئ چې تاسو څنګه تایید کوئ چې د تولید چاپیریال کې ټول راپورونه ستاسو مستند شوي پروسې سره سمون لري؟"
بیا تاسو باید یو لیست چمتو کړئ هر مهاجرت راپور.
ولې دا مهمه ده
د پلټونکو لپاره اړین او کافي معلومات چمتو کول ستونزمن کیدی شي، په ځانګړې توګه کله چې دا یو لاسي پروسه وي - حتی که تاسو د دې پیښې لپاره پالن نه وي کړی.
دا مهمه ده چې نه یوازې خپلې پالیسۍ رامینځته کړئ او تعقیب یې کړئ ، بلکه د خپلو معیارونو سره د اعتبار تصدیق او ثابتولو لپاره میکانیزمونه هم په ځای کې وساتئ.
لږترلږه، تاسو اړتیا لرئ چې د پلټنې وړ ریکارډ چمتو کړئ چې چا څه ته لاسرسی موندلی، په چاپیریال کې کوم بدلونونه رامنځته شوي، ټول راپورونه خلکو جوړ کړي، چا راپورونه جوړ کړي، او څنګه د تولید چاپیریال کې هره شتمنۍ د پراختیا کونکي او QA لاسونو له لارې په مناسب ډول تیریږي. .
ستراتیژیانې
د پلټنې لپاره "تیار" کیدل کیدای شي په مختلفو بڼو کې راشي، چې ځینې یې لوړې هڅې دي او ډیر احتمال لري چې تاسو د نورو په پرتله له ستونزو څخه وساتئ. دلته د ځینو درجه بندي ده مګر د مخ په زیاتیدونکي غوره اختیارونو په ترتیب کې ټول نه.
ګډوډي او ګډوډي
دا ممکنه ده چې تاسو، ګرانه، بدبختانه لوستونکي، د دې مقالې له لارې دې احساس ته رسیدلی یاست چې تاسو په ډیره بده توګه چمتو نه یاست چې ثابت کړئ چې تاسو د پلټونکي رضایت لپاره د HIPAA جدي سرغړونې نه کوئ.
که دا قضیه وي، دا ممکن ډیر ناوخته وي پدې پورې اړه لري چې ستاسو ناڅاپي حالت څومره وخت واکمن دی. تاسو ممکن خپل ځان د بدمرغه حالت کې ومومئ ترڅو د معلوماتو کوم سکریپ ومومئ چې تاسو یې کولی شئ.
دا یوه هڅه شوې او ریښتینې میتود دی چې د وخت په اوږدو کې ثابت شوي چې ناوړه پایلې لري.
که تاسو پلان لرئ چې خپل امکانات واخلئ او د دې ستراتیژۍ لپاره ډزې وکړئ، په ساده ډول مه کوئ. ستاسو راتلونکی ځان به ستاسو څخه مننه وکړي.
وینه، خوله او اوښکې
په دودیز ډول، سوداګرۍ د هر هغه څه پیچلي ریکارډونه ساتلي چې د ګریټ او کار له لارې پیښیږي. د دوی په سیسټم کې په ځینو فولډر کې، په لاسي لیکل شوي (یا لاسي ټایپ شوي) سپریډ شیټونه او اسناد شتون لري چې هر هغه څه تشریح کوي چې یو پلټونکی ورته اړتیا لري.
که تاسو هڅه کوئ خپل ځان د ګډوډۍ او ګډوډي ستراتیژۍ څخه وباسئ ، نو دا ممکن ستاسو غوره شرط وي پیل کول. د دې پرځای چې د پلټونکي تر سختو سترګو لاندې ټول کلیدي معلومات وپلټئ او ومومئ، هر هغه څه چې تاسو یې لرئ وخورئ او لږترلږه نیمه منل شوي ریکارډ کې یې راټول کړئ پداسې حال کې چې تاسو وخت لرئ په لاسي ډول ترسره کیدی شي.
که دا ستراتیژي ستاسو ورځنی معمول وي یا هغه طریقه چې تاسو د بد عادتونو ماتولو پلان لرئ، موږ تاسو ته لاندې پلان وړاندیز کوو چې څومره ژر چې امکان ولري پیل کړئ.
نسخه کنټرول سافټویر
ستاسو د سوداګرۍ په ټولو برخو کې د هولیسټیک نسخه کنټرول درلودل ، نه یوازې هغه ځای چې دا دمخه بسته کیږي ، دا ټوله پروسه په لازمي ډول پخپله اداره کوي. لکه څنګه چې کاروونکي په هر څه کې بدلون راولي، دا به په اتوماتيک ډول په خاموشۍ سره ثبت کړي چې څوک بدلون راولي، په کوم وخت کې، کوم طرزالعملونه تعقیب شوي، ټول نهه گزونه.
کله چې پلټونکي ستاسو دروازه ټکوي او غواړي پوه شي چې څه پیښ شوي، تاسو کولی شئ یوازې د خپل داخلي نسخې تاریخ ته مراجعه وکړئ. تاسو اړتیا نلرئ د ثبوت موندلو لپاره ګډوډي وکړئ، تاسو اړتیا نلرئ د سپریډ شیټ ثبتولو معلوماتو کې ساعتونه ضایع کړئ - سافټویر ستاسو لپاره کار کوي. تاسو کولی شئ یوازې تمرکز وکړئ چیرې چې دا خورا مهم دی.
د نسخې کنټرول سافټویر ځینې نورې لویې ګټې هم لري؛ د بیلګې په توګه، پخوانیو نسخو ته د بیرته راګرځولو وړتیا. دا کیدی شي د ژوند کیفیت خورا لوی ځانګړتیا وي، په ځانګړې توګه د برنامو لپاره چې بل ډول دا فعالیت نلري.
دقیقو نسخو ته د هراړخیز او دقیق ډول بیرته راستنیدو وړتیا درلودل تاسو ته د رینسم ویئر په څیر شیانو څخه امنیت کمبل درکوي ، چیرې چې ستاسو د ماشینونو پاکول ممکن د سوداګرۍ بیا پیل کولو لپاره اړتیا وي. د دې پرځای چې خپل ټول ریکارډونه یا حتی پخپله پروژه له لاسه ورکړئ ، تاسو کولی شئ په ساده ډول د نسخې کنټرول سره مشوره وکړئ ، خورا وروستي اختیار غوره کړئ ، او بد بوم ، تاسو بیرته سوداګرۍ ته راشئ.
پایله
پلټنې باید ستاسو په سوداګرۍ کې ویرونکي سپیکر نه وي، هر هغه حرکت چې تاسو یې لرئ ماتولو ته انتظار باسئ. که تاسو مناسب احتیاطي تدابیر ونیسئ او د کنټرول ښه نسخه سافټویر ترلاسه کړئ ، نو د پلټنې فشار او د ریکارډ ساتلو سلاګ دواړه ورک کیدی شي ، لکه په باران کې اوښکې.
