Sunt sălbatice și sunt năprasnice!

Am scris anterior despre shadow IT aici.  În acel articol discutăm despre prevalența sa, pericolul său și cum să îl gestionați. Habar n-aveam că Sistemele Informaționale Feral (FIS) erau un lucru. Pisici sălbatice despre care auzisem. Am luat de fapt două pisici sălbatice. Ei bine, erau pisoi în aer liber, în frig, fără un proprietar aparent. Cine nu le-ar primi. Le-am dus la veterinar și i-am hrănit. Peste doi ani mai târziu, au învățat anumite maniere, dar rămân distanțați de oamenii lor.  Un grup care studiază aceste lucruri plasează pisicile sălbatice drept una dintre cele mai grave 100 de specii invazive din lume.   

Sisteme Informaționale Feral

Sistemele de informații sălbatice sunt, de asemenea, invazive, precum și persistente și rezistente. The definiție de FIS este un sistem computerizat dezvoltat de unul sau mai mulți angajați pentru a ajuta la realizarea proceselor lor de afaceri. Este adesea conceput pentru a ocoli, a rezolva sau a ocoli sistemele mandatate de Enterprise. Potrivit aceleiași surse, „cunoașterea FIS rămâne limitată, iar explicațiile teoretice oferite pentru FIS sunt larg contestate”. Această lipsă de înțelegere se datorează probabil naturii de pirat a FIS-urilor. Piratii nu fac publicitate.

ShadowIT

FIS este similar, dar diferit de Shadow IT. întrucât a sistem informațional sălbatic este orice sistem pe care utilizatorii îl creează pentru a înlocui funcțiile sistemului de întreprindere obligatoriu, sistemele IT umbră tind să trăiască alături de sistemele corporative și să-și reproducă funcționalitatea. Există o oarecare suprapunere a ceea ce se numește „soluții de soluționare”, care tind să fie procese mai informale și mai temporare pentru a gestiona cazurile non-standard pe care standardul întreprinderii nu le abordează în mod adecvat. Toate împărtășesc motivația că au fost dezvoltate pentru a aborda lacunele reale sau percepute în sistemul de înregistrare.  

De ce există o problemă?

De ce există oricare dintre acestea în primul rând? niste cercetători sugerează că FIS-urile pot fi de fapt un lucru bun prin faptul că demonstrează inovație și ajută un anumit grup să-și atingă obiectivele de afaceri. Personal, nu sunt atât de sigur. Cred că ceea ce contribuie cel mai mult la proliferarea FIS-urilor este atunci când organizațiile au o presiune structurală sau culturală. Cu alte cuvinte, există ceva în cultura organizațională, procese sau tehnologie care stoarce balonul. Când balonul este stors, aerul creează o bulă în altă parte. Același lucru este valabil și cu tehnologia și sistemele de date. Dacă procesele sunt complicate, dacă sistemele nu sunt intuitive, dacă datele sunt inaccesibile, lucrătorii tind să dezvolte soluții alternative. Procesele sunt simplificate. Sistemele mai ușoare sunt adoptate ad-hoc. Datele sunt partajate pe ascuns.

Soluția

Este posibil să nu fie posibilă eradicarea pandemiei sistemelor informaționale sălbatice. Este important, totuși, să le cunoști și să înțelegi motivele pentru care se dezvoltă. FIS-urile pot fi un indiciu al unui domeniu al afacerii care trebuie îmbunătățit. Dacă organizația abordează probleme sistemice sau legate de proces ale dificultăților analiștilor în utilizarea instrumentelor obligatorii și accesarea datelor, ar putea fi mai puține nevoi de a căuta sisteme informaționale sălbatice.