ڇا توهان جاچ لاءِ تيار آهيو؟
ليکڪ: ڪي جيمس ۽ جان بوئر
جڏهن توهان پهريون ڀيرو هن مضمون جو عنوان پڙهيو، توهان شايد حيران ٿي ويا ۽ فوري طور تي توهان جي مالي آڊٽ بابت سوچيو. اهي خوفناڪ ٿي سگهن ٿا، پر ڇا بابت تعميل آڊٽ؟
ڇا توهان پنهنجي تنظيم جي معاهدي ۽ ريگيوليٽري گهرجن جي تعميل جي نظرثاني لاءِ تيار آهيو؟
هڪ تعميل آڊٽ توهان جي اندروني ڪنٽرول، سيڪيورٽي پاليسين، صارف جي رسائي ڪنٽرول، ۽ خطري جي انتظام جو جائزو وٺندو آهي. امڪان اعلي آهن جيڪي توهان وٽ آهن ڪجهه پاليسين جو قسم پنهنجي جاءِ تي، پر هڪ تعميل آڊٽ سان لاڳاپيل آهي (مثال طور) هيلٿ انشورنس پورٽيبلٽي ۽ احتساب ايڪٽ (HIPAA) تصديق ڪندو ته توهان جي تنظيم مسلسل لاڳو پاليسيون ۽ ڪنٽرول، نه رڳو اهي اهي ڪتابن تي آهن.
تعميل جي آڊٽ جي صحيح نوعيت جو دارومدار قسم تي هوندو، پر اڪثر اهو ظاهر ڪرڻ تي مشتمل هوندو آهي ته رڪارڊ تائين رسائي محفوظ آهي، ۽ اهو ڊيٽا توهان جي تجزياتي ۽ رپورٽنگ ماحول ۾ ضروري اهلڪارن تائين محدود آهي.
مسئلو
اطاعت جو سٺو ۽ صحيح ثبوت مهيا ڪرڻ هڪ وڏو درد ٿي سگهي ٿو. نمائشي مقصدن لاءِ، اچو ته ھڪ خاص مثال تي ڌيان ڏيون.
هر پيداواري ماحول کي هجڻ گهرجي digital ڪاغذ جو رستو. اهو نظريي سان شروع ٿيڻ گهرجي، جانچ ۽ بگ فڪسنگ ذريعي جاري رکڻ گهرجي، ان جي ماضي جي حل کي ڳولي، ۽ حتمي، مڪمل ٿيل پيداوار جي منظوري تي ختم ٿيڻ گهرجي.
اهو آخري قدم - حتمي منظوري - آڊيٽرز جو پسنديده آهي چونڊڻ لاءِ. اهي پڇي سگھن ٿا، "ڇا توهان مون کي ڏيکاريو ٿا ته توهان ڪيئن تصديق ڪري سگهو ٿا ته پيداوار جي ماحول ۾ سڀ رپورٽون توهان جي دستاويزي عمل تي عمل ڪيو آهي؟"
ان کان پوء توهان کي هڪ فهرست مهيا ڪرڻو پوندو هر منتقل ٿيل رپورٽ.
ڇو ته هي اهم آهي
آڊيٽرن کي ضروري ۽ ڪافي معلومات مهيا ڪرڻ مشڪل ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جڏهن اهو هڪ دستي عمل آهي - اڃا به وڌيڪ جيڪڏهن توهان ان موقعي لاءِ رٿابندي نه ڪئي آهي.
اهو ضروري آهي ته نه رڳو توهان جي پاليسين کي قائم ڪرڻ ۽ ان جي پيروي ڪرڻ، پر توهان جي پنهنجي معيارن جي تعميل کي درست ڪرڻ ۽ ثابت ڪرڻ لاء ميکانيزم پڻ رکي.
گھٽ ۾ گھٽ، توھان کي ھڪ آڊيٽبل رڪارڊ مهيا ڪرڻ جي ضرورت آھي جنھن کي پھچايو ويو، ماحول ۾ ڪھڙي تبديليون ڪيون ويون، سڀ رپورٽون ماڻھن ٺاھيون، ڪنھن رپورٽون ٺاھيون، ۽ ڪيئن پيداواري ماحول ۾ ھر اثاثو ڊولپر ۽ QA ھٿن مان مناسب طور تي گذريو. .
حڪمت عمليون
آڊٽ لاءِ ”تيار“ هجڻ ڪيترن ئي مختلف شڪلن ۾ اچي سگهي ٿو، جن مان ڪجهه وڌيڪ ڪوششون آهن ۽ توهان کي ٻين جي ڀيٽ ۾ مصيبت کان پري رکڻ جو وڌيڪ امڪان آهي. ھتي ڪجھ جي ھڪڙي درجه بندي آھي پر سڀ کان وڌيڪ بھتر اختيارن جي ترتيب ۾.
افراتفري ۽ افراتفري
اهو ممڪن آهي ته توهان، پيارا، بدقسمتي پڙهندڙ، هن آرٽيڪل ذريعي اهو محسوس ڪيو آهي ته توهان ثابت ڪرڻ لاء انتهائي تيار نه آهيو ته توهان هڪ آڊيٽر جي اطمينان لاء HIPAA جي سخت خلاف ورزي جو ارتکاب نه ڪيو آهي.
جيڪڏهن اهو معاملو آهي، اهو تمام دير سان ٿي سگهي ٿو ان تي منحصر ڪري ٿو ته توهان جي بي ترتيب واري صورتحال ڪيتري عرصي تائين حڪومت ڪئي آهي. توهان شايد پاڻ کي بدقسمت پوزيشن ۾ ڳولي سگهو ٿا scrambling جي معلومات جي ڪنهن به اسڪريپ کي ڳولڻ لاء جيڪو توهان ڪري سگهو ٿا.
اهو هڪ آزمائشي ۽ صحيح طريقو آهي جيڪو ثابت ڪيو ويو آهي ته وقت جي تاريخن ۾ تباهي جا نتيجا آهن.
جيڪڏهن توهان هن حڪمت عملي لاء پنهنجا موقعا وٺڻ ۽ شوٽ ڪرڻ جو ارادو ڪيو، بس نه ڪريو. توهان جو مستقبل خود توهان جي مهرباني ڪندو.
رت، پگهر ۽ ڳوڙها
روايتي طور تي، ڪاروبار هر شيء جي محتاط رڪارڊ رکيا آهن جيڪي محنت ۽ محنت ذريعي ٿئي ٿي. انهن جي سسٽم ۾ ڪجهه فولڊر ۾، هٿ سان لکيل (يا هٿ سان ٽائيپ ٿيل) اسپريڊ شيٽ ۽ دستاويز آهن جيڪي هر شي کي تفصيل سان بيان ڪن ٿيون جيڪي هڪ آڊيٽر کي ڄاڻڻ جي ضرورت هجي.
جيڪڏهن توهان ڪوشش ڪري رهيا آهيو ته پنهنجو پاڻ کي افراتفري ۽ مهم حڪمت عملي مان ٻاهر ڪڍو، اهو ٿي سگهي ٿو توهان جي بهترين شرط شروع ڪرڻ. هڪ آڊيٽر جي خوفناڪ نظرن هيٺ سڀ اهم معلومات ڳولڻ ۽ ڳولڻ جو انتظار ڪرڻ بجاءِ، توهان وٽ موجود هر شيءِ کي ڳولهڻ ۽ گهٽ ۾ گهٽ نيم قابل قبول رڪارڊ ۾ ان کي مرتب ڪرڻ دستي طور ڪري سگهجي ٿو جڏهن توهان وٽ وقت هجي.
ڇا هي حڪمت عملي توهان جي روزمرهه جو معمول آهي يا توهان جي خراب عادتن کي ٽوڙڻ جو طريقو آهي، اسان توهان لاءِ هيٺين منصوبي جي صلاح ڏيون ٿا جيترو جلدي ممڪن ٿي سگهي شروع ڪريو.
نسخي ڪنٽرول سافٽ ويئر
توهان جي ڪاروبار جي سڀني حصن تي هولسٽڪ ورزن ڪنٽرول حاصل ڪرڻ، نه صرف ريپوز جتي اهو اڳ ۾ اچي ٿو، اهو سڄو عمل لازمي طور تي پاڻ کي سنڀاليندو آهي. جيئن صارف ڪنهن به شيءِ ۾ تبديليون ڪندا، اهو خودڪار طريقي سان رڪارڊ ڪندو ته ڪير تبديلي ڪري رهيو آهي، ڪهڙي وقت، ڪهڙي طريقيڪار تي عمل ڪيو ويو، سڄو نو گز.
جڏهن آڊيٽر توهان جي دروازي تي دستڪ ڏين ٿا ۽ ڄاڻڻ چاهين ٿا ته ڇا ٿيو، توهان صرف پنهنجي اندروني ورزن جي تاريخ ڏانهن اشارو ڪري سگهو ٿا. توهان کي ثبوت ڳولڻ جي ضرورت نه پوندي، توهان کي اسپريڊ شيٽ رڪارڊنگ جي معلومات ۾ ڪلاڪ ضايع ڪرڻ جي ضرورت نه هوندي - سافٽ ويئر توهان لاء ڪم ڪري ٿو. توهان صرف ڌيان ڏئي سگهو ٿا جتي اهو سڀ کان اهم آهي.
ورجن ڪنٽرول سافٽ ويئر ڪي ٻيا وڏا فائدا به آهن؛ يعني، پوئين ورزن ڏانهن موٽڻ جي صلاحيت. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ وڏي معيار جي زندگي جي خاصيت، خاص طور تي انهن پروگرامن لاءِ جيڪي ٻي صورت ۾ اها ڪارڪردگي نه هئي.
جامع ۽ صحيح طور تي صحيح ورزن ڏانهن واپس وڃڻ جي صلاحيت پڻ توهان کي ransomware جهڙين شين کان هڪ حفاظتي ڪمبل ڏئي ٿي، جتي توهان جي مشينن کي صاف ڪرڻ هڪ ضرورت ٿي سگهي ٿي ڪاروبار کي ٻيهر هلائڻ شروع ڪرڻ لاءِ. بلڪه پنهنجا سڀئي رڪارڊ وڃائڻ يا ان کان سواءِ پروجيڪٽ پاڻ به، توهان آساني سان ورجن ڪنٽرول تي صلاح ڪري سگهو ٿا، سڀ کان تازو آپشن چونڊيو، ۽ بيڊ بوم، توهان واپس ڪاروبار ۾ آهيو.
ٿڪل
آڊٽ کي توهان جي ڪاروبار تي خوفناڪ تماشو نه هئڻ گهرجي، توهان جي هر رفتار کي چيڀاٽڻ جي انتظار ۾. جيڪڏھن توھان مناسب احتياط ڪريو ۽ سٺو ورجن ڪنٽرول سافٽ ويئر حاصل ڪريو ته پوءِ آڊٽ جو دٻاءُ ۽ رڪارڊ رکڻ جو نعرو ٻئي غائب ٿي سگھن ٿا، جيئن مينهن ۾ ڳوڙھا.
