Tri kroky k úspešnej inovácii IBM Cognos
Neoceniteľné rady pre manažérov spravujúcich upgrade
Nedávno sme si mysleli, že naša kuchyňa potrebuje modernizáciu. Najprv sme najali architekta, aby vypracoval plány. S plánom v ruke sme diskutovali o špecifikách: Aký je rozsah? Aké farby sa nám páčili? Akú triedu spotrebičov by sme chceli? Dobrý lepší najlepší. Keďže toto nebola nová výstavba, aké nepredvídané udalosti sme museli naplánovať? Požiadali sme o rozpočet. Architekt / generálny dodávateľ nám sebavedomo povedal, že bude menej ako milión dolárov. Jeho pokus o humor nevyšiel.
Ak vaša spoločnosť vlastní IBM Cognos Analytics, skôr či neskôr budete inovovať. Rovnako ako projekt kuchyne, na základe mojich profesionálnych skúseností by som vám mohol povedať, že váš upgrade bude trvať menej ako 10 rokov a 100 miliónov dolárov. Za tieto peniaze by ste sa mohli dostať na Mesiac, takže by ste mali byť schopní upgradovať. Ale, to by nebola sranda. Alebo užitočné. Prvá otázka ešte pred začatím projektu inovácie je: „Aký je rozsah?“ Musíte poznať čas, ktorý bude potrebný, než budete môcť odhadnúť zdroje alebo rozpočet, ktoré to bude trvať.
vstúpiť MotioCI. Inventár Dashboard bol navrhnutý tak, aby odpovedal na otázku „Aký je rozsah práce?“ Dashboard vám, správcovi BI, predstavuje kľúčové metriky súvisiace s vaším prostredím Cognos. Prvý ukazovateľ vám dáva predstavu o celkovom odhadovanom riziku projektu. Táto metrika zohľadňuje počet prehľadov a zložitosť. Celkový počet správ a používateľov vám okamžite ukáže veľkosť projektu a koľko používateľov ovplyvní.
Ďalšie vizualizácie vám poskytujú rýchly obraz o oblastiach vášho prostredia Cognos, ktoré si môžu vyžadovať ďalšie úsilie: zložitosť zostáv a balíkov CQM vs. Tieto metriky sú tiež porovnávané s inými organizáciami Cognos, takže môžete svoju organizáciu porovnať s ostatnými na základe počtu správ a počtu používateľov.
Vidíte celkový obraz, ale kde začať? Predtým, ako sa čohokoľvek dotknete, zvážte, ako môžete obmedziť rozsah projektu. Na informačnom paneli sú pohodlne metriky, ktoré vám pomôžu vyriešiť aj toto. Koláčové grafy zobrazujú percento nedávno nepoužitých prehľadov a duplicitných prehľadov. Ak môžete presunúť tieto skupiny prehľadov mimo rozsah, výrazne ste znížili celkové pracovné úsilie.
Burina. Možno si hovoríte: „Vidím, že veľa správ sú duplikáty, ale čo to je a kde sú? Kliknutím na odkaz na hĺbkovú analýzu zobrazíte zoznam duplicitných prehľadov. Podobne existuje podrobný prehľad pre prehľady, ktoré sa nedávno nespustili. S týmito informáciami v ruke môžete povedať MotioCI na odstránenie obsahu, ktorý nebudete migrovať.
So štíhlejším a ľahším obchodom s obsahom Cognos možno budete chcieť znova spustiť dashboard. Tentoraz sa zamerajte na úroveň obtiažnosti, ktorú môže mať váš tím pri inovácii. Výzvy pri aktualizácii správ zvyčajne priamo súvisia so zložitosťou samotných správ. Vizualizácia Zostavy podľa zložitosti zobrazuje podiel zostáv, ktoré sú jednoduché, stredné a zložité na základe viacerých faktorov. Ponúka tiež porovnanie rovnakej metriky s inými inštaláciami Cognos.
Faktor úspechu číslo 2. Pri podrobnejšom skúmaní môžete vidieť, že 75 % vašich prehľadov je jednoduchých. Aktualizácia týchto prehľadov by mala byť jednoduchá. 3 % správ sú zložité. Tieto, nie toľko. Podľa toho upravte svoj rozpočet a odhady časovej osi.
Môžete tiež zamerať svoju pozornosť na konkrétne prehľady, ktoré si môžu vyžadovať osobitnú pozornosť. Tradične bolo viac práce s inováciou zostáv s položkami HTML (potenciálne s Java Script), zostavami s natívnymi dotazmi namiesto využitia modelu alebo so starými zostavami vytvorenými pred niekoľkými verziami Cognos.
Neprehliadnite prehľady bez vizuálnych kontajnerov. čo sa tam deje? Tieto prehľady sú v časti „Jednoduché“, pretože majú 0 vizuálnych kontajnerov, ale môžu skrývať potenciálne úskalia. Môžu to byť nedokončené správy, alebo to môžu byť neštandardné správy, ktoré si vyžadujú pozornosť. Správa vám pomôže sústrediť sa na to, čo je dôležité.
Faktor úspechu číslo 3. Vytvorte projekt v MotioCI pre každý z týchto typov prehľadov. Vytvorte testovacie prípady. Stanovte si základnú líniu. Porovnajte výkon a hodnoty v každom prostredí. Okamžite uvidíte, čo sa nepodarilo upgradovať a kde sa výkon znížil. Opravte, čo je potrebné opraviť.
Spravujte pokrok. Váš projektový manažér si zamiluje súhrnné správy, ktoré ukazujú, kde správy stále zlyhávajú. Na riadenie projektu je k dispozícii správa o vyhorení, ktorá mapuje každodenný pokrok a odhaduje dátum dokončenia projektu.
Z tohto grafu vyhorenia môžete vidieť, že ak tím udrží súčasné tempo, testovanie aktualizácie bude dokončené do 18. dňa.
Takže v troch prehľadoch ste spravovali inováciu Cognos od začiatku po koniec.
- Informačný panel inventára je sprievodca, ktorý vám pomôže a) identifikovať obsah, b) obmedziť rozsah a c) zamerať sa na oblasti kritické pre inováciu.
- Podrobný obsah správa poskytuje komplexný pohľad na úspech alebo zlyhanie všetkých testovacích prípadov súvisiacich s projektom inovácie. Získate rýchly prehľad o projektových oblastiach, na ktoré sa musíte v najbližších dňoch zamerať.
- Spáliť predpovedá, ako dlho môže váš tím očakávať, že bude pracovať na opravách súvisiacich s inováciou.
Čo môže byť lepšie? Skôr ako začnete, pochopte svoje riziká. Pracujte menej znížením rozsahu. Pracujte inteligentnejšie a zamerajte sa na dôležité oblasti. Spravujte proces inteligentne tým, že sa budete tešiť a premietať si očakávaný dátum ukončenia. Celkovo je to vzorec úspechu, ktorý ušetrí čas a peniaze pri ďalšej inovácii Cognos.
