Keďže sme malým podnikom a žijeme vo svete založenom na aplikáciách, počet aplikácií, ktoré používame, rýchlo rastie. Pri cloudových predplatných a bodových riešeniach sa to ľahko stane. Skončili sme s Hubspot pre marketing, Zoho pre predaj, Kayako pre podporu, Live chat, WebEx, Blue, Google hangouts a veľa Excelu. Tiež zvažujeme, či by sme mali použiť a Gusto alebo Zenefits HR softvér, pokiaľ ide o správu aspektov, ako sú mzdy, výhody a súlad, aby ste zistili, či to bude jednoduchšie. Aj keď sa v tejto chvíli ešte musíme rozhodnúť. Všetky veľmi dobré aplikácie, pretože každá platforma má svoje vlastné výhody alebo výhody; integrácia však môže byť náročná a časovo náročná.
Počas minulého roka sme si to uvedomili Zoho pridal väčšinu, ak nie všetky možnosti, na ktoré sme sa spoliehali, do jednej integrovanej platformy. Keďže sme zákazníkom spoločnosti Zoho, začali sme s vyšetrovaním, aby sme zistili, či tieto riešenia vyhovujú našim potrebám. Počas vyšetrovania sme si položili niekoľko otázok: boli vlastnosti, ktoré poskytol Zoho, najlepšie z plemena ?; aké boli výhody našich individuálnych bodových riešení; poskytlo nám riešenie poskytnuté Zoho adekvátne riešenie na splnenie našich obchodných potrieb; bolo mať jednu integrovanú platformu výhodnejšie ako mať mnoho oddelených riešení?
Kto by si pomyslel nesmrteľné slová britskej punkovej skupiny The Clash „Mám zostať alebo mám ísť“? bude to pre mňa také dôležité?
Mnoho organizácií čelí podobným výzvam so svojimi implementáciami Business Intelligence. Tieto organizácie buď prišli do tohto sveta viacerých nástrojov, či už strategickými rozhodnutiami alebo obchodnými potrebami. V skutočnosti, Gartner odhaduje, že priemerná spoločnosť má 3 až 5 nástrojov Business Intelligence. Je načase, aby vaša organizácia prešetrila, či niektorý z nástrojov Analytics pridal do novej verzie funkcie, ktoré by umožnili konsolidáciu?
Keď to píšem, väčšina sveta bola umiestnená do povinného úkrytu na mieste. Všetci vieme, že svet sa už nikdy nevráti do „normálu“. A nakoniec sa stretneme s novým normálom s inými obchodnými pravidlami. Otázka, ktorú by sme si mali položiť, je, či má vaša spoločnosť priemer 3-5 nástrojov? A ak áno, skutočne také potrebujeme? patchworková perina nástrojov BI?
Rovnako ako pre náš projekt Zoho, úplne prvým krokom je preskúmanie a inventarizácia vašich analytických nástrojov a možností kontroly, ktoré poskytuje ktorákoľvek z nových verzií. Vaša organizácia by musela odpovedať na podobné otázky, ako sme odpovedali počas našej implementácie; prevažuje integrácia nad niektorými funkciami poskytovanými jednotlivými bodovými riešeniami?
Aj keď je dôležité skúmať technológiu BI a to, čo sa v súčasnosti považuje za najmodernejšie, prechod na nový nástroj je úplne odlišná loptová hra a projekt ako taký. Rovnako ako náš príklad Zoho One pre MotioJe skutočne potrebné mať to najlepšie z plemena? Alebo sú možnosti v jednom nástroji dostatočne dobré na to, aby využili a znížili zložitosť a nedostatočnú integráciu v prostredí BI?
Prijali sme strategické rozhodnutie neskúmať žiadne nové platformy, pretože zavedenie novej platformy by prinieslo množstvo problémov, ako je výber nástrojov, školenia pre implementátorov, nákup nových licencií, implementácia a školenia pre koncových používateľov. Všetky tieto úlohy nielenže vyžadujú určitý čas, ale aj oneskorenie postupu vašej firmy; stoja PENIAZE.
Pozrime sa na príklad: Ste HR analytik, ktorý používa prehľady denne. Vaším cieľom je priniesť do svojho tímu HR viac samoobslužných analýz a začnete skúmať rôzne nástroje BI. Keďže sa informácie používané v procese ľudských zdrojov často nemenia, zlepší nový analytický nástroj váš proces prijímania zamestnancov, procesy ukončenia práce, výplaty, školenia a proces každoročnej kontroly? Vašou túžbou môže byť rozšírenie vašich procesov poskytnutím nových a vylepšených dashboardov alebo implementáciou niektorej z nových umelých inteligencií obsiahnutých v niektorých z nových platforiem. Toto rozhodnutie, ako priniesť tieto nové schopnosti do vášho procesu, vás priamo postaví do rozhodovacieho bodu, či aktualizovať váš existujúci analytický nástroj alebo implementovať iný.
Čo je potrebné na implementáciu nového nástroja BI?
Zmena nástrojov BI môže vo vás vyvolať mylný dojem, že sa vaše obchodné výsledky zrazu zmenia k lepšiemu, ale ponáhľanie sa na zmenu platforiem bez zavedenej vhodnej stratégie vás môže nechať neúspešnými. Rýchla migrácia nemusí vždy splniť vaše očakávané hodnoty, najmä ak si nie ste istí, ako presunúť údaje z predchádzajúcej platformy a implementovať ich do novej.
Je to lacnejšie a jednoduchšie upgradovať na najnovšiu verziu a rozšíriť, než sa odsťahovať? Áno, myslíme si to. Prečo teda meniť platformy BI, keď inováciou môžete zo svojej aktuálnej platformy získať maximum?
Kontaktujte nás podeliť sa o to, čo vám fungovalo!
