Trije koraki do uspešne nadgradnje IBM Cognos
Neprecenljiv nasvet za vodjo, ki upravlja nadgradnjo
Pred kratkim smo mislili, da potrebujemo posodobitev naše kuhinje. Najprej smo najeli arhitekta, ki je izdelal načrte. Z načrtom v roki smo razpravljali o posebnostih: Kakšen je obseg? Katere barve so nam bile všeč? Katere razrede aparatov bi radi? Dobro, boljše, najboljše. Ker to ni bila nova gradnja, katere nepredvidene dogodke smo morali načrtovati? Prosili smo za proračun. Arhitekt / generalni izvajalec nam je samozavestno povedal, da bo manj kot milijon dolarjev. Njegov poskus humorja je padel v vodo.
Če je vaše podjetje lastnik IBM Cognos Analytics, boste prej ali slej opravili nadgradnjo. Tako kot projekt kuhinje vam lahko na podlagi svojih poklicnih izkušenj povem, da bo vaša nadgradnja trajala manj kot 10 let in 100 milijonov dolarjev. Za to vsoto denarja bi lahko prišli na Luno, zato bi morali imeti možnost nadgradnje. Ampak to ne bi bilo smešno. Ali, koristno. Prvo vprašanje, preden se projekt nadgradnje sploh začne, je: "Kakšen je obseg?" Morate poznati čas, ki bo potreben, preden sploh lahko ocenite vire ali proračun, ki ga boste potrebovali.
Vnesite MotioCI. Nadzorna plošča inventarja je bila zasnovana tako, da odgovori na vprašanje "Kakšen je obseg dela?" Nadzorna plošča vam, upravitelju BI, predstavlja ključne meritve, povezane z vašim okoljem Cognos. Prvi indikator vam daje predstavo o skupnem ocenjenem tveganju projekta. Ta metrika upošteva število poročil in kompleksnost. Skupno število poročil in uporabnikov vam takoj pokaže velikost projekta in na koliko uporabnikov bo vplival.
Druge vizualizacije vam dajo hitro sliko področij vašega okolja Cognos, ki lahko zahtevajo dodatne napore: zapletenost poročil in paketi CQM proti DQM. Te meritve so primerjane tudi z drugimi organizacijami Cognos, tako da lahko svojo organizacijo primerjate z drugimi na podlagi števila poročil in števila uporabnikov.
Vidite veliko sliko, toda kje začeti? Preden se česa dotaknete, razmislite, kako lahko zmanjšate obseg projekta. Priročno je, da so na nadzorni plošči meritve, ki vam pomagajo pri reševanju tudi tega. Tortni grafikoni prikazujejo odstotek nedavno neuporabljenih poročil in podvojenih poročil. Če lahko te skupine poročil premaknete izven obsega, ste občutno zmanjšali svoj skupni delovni napor.
Plevel. Morda boste rekli: »Vidim, da je lepo število poročil dvojnikov, toda kaj so in kje so? Kliknite povezavo za vrtanje, da si ogledate seznam podvojenih poročil. Podobno obstaja podrobno poročilo za poročila, ki niso bila nedavno izvedena. S temi informacijami v roki lahko ugotovite MotioCI da izbrišete vsebino, ki je ne boste preselili.
Pri vitkejši in lažji trgovini vsebin Cognos boste morda želeli ponovno zagnati nadzorno ploščo. Tokrat se osredotočite na stopnjo težavnosti, ki bi jo lahko imela vaša ekipa pri nadgradnji. Izzivi pri nadgradnji poročil so običajno neposredno povezani s kompleksnostjo samih poročil. Vizualizacija poročil glede na kompleksnost prikazuje delež poročil, ki so preprosta, zmerna in zapletena na podlagi številnih dejavnikov. Ponuja tudi primerjavo iste metrike z drugimi namestitvami programa Cognos.
Faktor uspeha številka 2. Če pogledate podrobneje, boste morda videli, da je 75 % vaših poročil preprostih. Nadgradnja teh poročil bi morala biti enostavna. 3 % poročil je kompleksnih. Teh pa ne toliko. Temu primerno prilagodite proračun in ocene časovnice.
Morda bi se želeli osredotočiti tudi na določena poročila, ki morda zahtevajo posebno pozornost. Tradicionalno je bilo več dela pri nadgradnji poročil z elementi HTML (po možnosti z Java Script), poročil z izvornimi poizvedbami namesto izkoriščanja modela ali starih poročil, ustvarjenih pred več različicami Cognosa.
Ne spreglejte poročil brez vizualnih vsebnikov. Kaj se tam dogaja? Ta poročila so pod »Enostavna«, ker nimajo 0 vizualnih vsebnikov, vendar lahko skrivajo morebitne pasti. To so lahko nedokončana poročila ali pa nestandardna poročila, ki zahtevajo pozornost. Poročilo vam pomaga, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno.
Faktor uspeha številka 3. Ustvarite projekt v MotioCI za vsako od teh vrst poročil. Ustvari testne primere. Vzpostavite izhodišče. Primerjajte zmogljivost in vrednosti v vsakem okolju. Takoj boste videli, česa ne uspe nadgraditi in kje se je zmogljivost zmanjšala. Popravi, kar je treba popraviti.
Upravljajte napredek. Vaš projektni vodja bo navdušen nad povzetki poročil, ki prikazujejo, kje poročila še vedno niso uspešna. Za upravljanje projekta je na voljo poročilo o izgorelosti, ki prikazuje vsakodnevni napredek in ocenjuje datum zaključka projekta.
Iz tega diagrama izgorevanja lahko vidite, da bo testiranje nadgradnje končano do 18. dne, če bo ekipa ohranila trenutni tempo.
Torej ste v treh poročilih nadgradnjo Cognosa upravljali od konca do konca.
- O Nadzorna plošča inventarja je vodilo, ki vam pomaga a) prepoznati vsebino, b) zmanjšati obseg in c) se osredotočiti na področja, ki so ključna za nadgradnjo.
- O Podrobna vsebina Poročilo nudi celovit pogled na uspeh ali neuspeh vseh testnih primerov, povezanih s projektom nadgradnje. Dobite hiter pregled projektnih področij, na katera se morate osredotočiti v naslednjih dneh.
- O Pogoreti poročilo napoveduje, koliko časa lahko vaša ekipa pričakuje, da bo delala popravke, povezane z nadgradnjo.
Kaj bi lahko bilo boljše? Razumite svoja tveganja, preden začnete. Delajte manj z zmanjšanjem obsega. Delajte pametneje, tako da se osredotočite na pomembna področja. Pametno upravljajte postopek tako, da gledate naprej in načrtujete predvideni končni datum. Na splošno je to uspešna formula za prihranek časa in denarja pri naslednji nadgradnji programa Cognos.
