Tre hapa për një përmirësim të suksesshëm të IBM Cognos
Këshilla të paçmuara për ekzekutivin që menaxhon një përmirësim
Kohët e fundit, menduam se kuzhina jonë kishte nevojë për përditësim. Fillimisht punësuam një arkitekt për të hartuar planet. Me një plan në dorë, diskutuam specifikat: Cili është qëllimi? Cilat ngjyra na pëlqyen? Çfarë lloji të pajisjeve do të dëshironim? Mirë, më mirë, më e mira. Meqenëse ky nuk ishte ndërtim i ri, për çfarë kontingjente duhej të planifikonim? Kemi kërkuar një buxhet. Arkitekti / kontraktori i përgjithshëm na tha me besim se do të ishte më pak se një milion dollarë. Përpjekja e tij për humor dështoi.
Nëse kompania juaj zotëron IBM Cognos Analytics, herët a vonë ju do të përmirësoni. Ashtu si projekti i kuzhinës, bazuar në përvojën time profesionale, mund t'ju them se përmirësimi juaj do të zgjasë më pak se 10 vjet dhe 100 milionë dollarë. Ju mund të arrini në Hënë për atë shumë parash, kështu që duhet të jeni në gjendje të përmirësoni. Por, kjo nuk do të ishte qesharake. Ose, të dobishme. Pyetja e parë para se të fillojë projekti i përmirësimit është, "Cili është qëllimi?" Ju duhet të dini kohën që do të kërkohet para se të mund të vlerësoni burimet ose buxhetin që do t'ju duhet.
Shkruani MotioCI. Paneli i Inventarit është krijuar për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, "Cili është qëllimi i punës?" Paneli ju paraqet juve, Menaxherit të BI-së, metrikat kryesore që lidhen me mjedisin tuaj të Cognos. Treguesi i parë ju jep një ide të rrezikut të përgjithshëm të vlerësuar të projektit. Kjo metrikë merr parasysh numrin e raporteve dhe kompleksitetin. Numri total i raporteve dhe përdoruesve ju tregon menjëherë madhësinë e projektit dhe sa përdorues do të ndikojë.
Vizualizime të tjera ju japin një pamje të shpejtë të zonave të mjedisit tuaj Cognos, të cilat mund të kërkojnë përpjekje shtesë: kompleksiteti i raporteve dhe paketat CQM kundër DQM. Këto metrika krahasohen gjithashtu me organizata të tjera Cognos, kështu që ju mund ta krahasoni organizatën tuaj me të tjerat bazuar në numrin e raporteve dhe numrin e përdoruesve.
E shihni pamjen e madhe, por nga filloni? Para se të prekni ndonjë gjë, merrni parasysh se si mund ta zvogëloni qëllimin e projektit. Në mënyrë të përshtatshme, ka metrikë në pult për t'ju ndihmuar ta trajtoni atë gjithashtu. Grafikët me byrek tregojnë përqindjen e raporteve të papërdorura kohët e fundit dhe raportet e dyfishta. Nëse mund t'i largoni këto grupe raportesh jashtë fushëveprimit, ju e keni ulur ndjeshëm përpjekjen tuaj të përgjithshme të punës.
Barërat e këqija. Ju mund të thoni, “Unë mund të shoh se një numër i mirë i raporteve janë dublikatë, por cilat janë ato dhe ku janë? Klikoni në lidhjen e stërvitjes për të parë një listë të raporteve të kopjuara. Po kështu, ka një raport të detajuar për raportet që nuk janë ekzekutuar kohët e fundit. Me këtë informacion në dorë, ju mund të tregoni MotioCI për të fshirë përmbajtjen që nuk do të migroni.
Me një dyqan më të dobët dhe më të lehtë të përmbajtjes Cognos, mund të dëshironi të ridrejtoni pultin. Këtë herë përqendrohuni në nivelin e vështirësisë që ekipi juaj mund të ketë në përmirësim. Sfidat në përmirësimin e raporteve zakonisht lidhen drejtpërdrejt me kompleksitetin e vetë raporteve. Vizualizimi i Raporteve sipas kompleksitetit tregon përqindjen e raporteve që janë të thjeshta, të moderuara dhe komplekse bazuar në një sërë faktorësh. Ai gjithashtu ofron një krahasim të së njëjtës metrikë me instalimet e tjera të Cognos.
Faktori numër 2 i suksesit. Duke shpuar, mund të shihni se 75% e raporteve tuaja janë të thjeshta. Përmirësimi i këtyre raporteve duhet të jetë i drejtpërdrejtë. 3% e raporteve janë komplekse. Këto, jo aq shumë. Rregulloni buxhetin tuaj dhe vlerësimet e afatit kohor në përputhje me rrethanat.
Ju gjithashtu mund të dëshironi të përqendroni vëmendjen tuaj në raporte specifike që mund të kërkojnë vëmendje të veçantë. Tradicionalisht, ka pasur më shumë punë në përmirësimin e raporteve me artikuj HTML (potencialisht me Java Script), raporte me pyetje vendase në vend të përdorimit të modelit, ose raporte të vjetra të krijuara disa versione të Cognos më parë.
Mos i anashkaloni raportet pa kontejnerë vizualë. Çfarë po ndodh atje? Këto raporte janë nën "Të thjeshta" sepse kanë 0 kontejnerë vizualë, por mund të fshehin grackat e mundshme. Këto mund të jenë raporte të papërfunduara, ose mund të jenë raporte jo standarde të cilat kanë nevojë për vëmendje "të syve". Raporti ju ndihmon të përqendroheni në atë që është e rëndësishme.
Faktori i suksesit numër 3. Krijo një projekt në MotioCI për secilin prej këtyre llojeve të raporteve. Krijoni raste testimi. Vendosni një bazë. Krahasoni performancën dhe vlerat në çdo mjedis. Do të shihni menjëherë se çfarë nuk përmirësohet dhe ku performanca është ulur. Rregulloni atë që duhet rregulluar.
Menaxhoni Progresin. Menaxherit të projektit tuaj do t'i pëlqejnë raportet përmbledhëse që tregojnë se ku raportet ende dështojnë. Për të menaxhuar projektin, ekziston një raport i djegies që paraqet progresin e përditshëm dhe vlerëson datën e përfundimit të projektit.
Ju mund të shihni nga kjo tabelë e djegies se nëse ekipi mban ritmin aktual, testimi i përmirësimit do të përfundojë deri në ditën e 18-të.
Pra, në tre raporte, ju menaxhuat përmirësimin tuaj të Cognos nga fundi në fund.
- La Paneli i inventarit është udhëzuesi për t'ju ndihmuar a) të identifikoni përmbajtjen, b) të zvogëloni shtrirjen dhe c) të përqendroheni në fushat kritike për përmirësimin.
- La Përmbajtja e detajuar raporti ofron një vështrim gjithëpërfshirës të suksesit ose dështimit të të gjitha rasteve të testimit që lidhen me projektin e përmirësimit. Ju merrni një përmbledhje të shpejtë të fushave të projektit në të cilat duhet të përqendroheni në ditët e ardhshme.
- La Djegia raportoni parashikimet se sa kohë mund të presë ekipi juaj për të punuar me rregullimet në lidhje me përmirësimin.
Çfarë mund të jetë më mirë? Kuptoni rreziqet tuaja përpara se të filloni. Punoni më pak duke zvogëluar shtrirjen. Punoni më zgjuar duke u fokusuar në fushat me rëndësi. Menaxhoni procesin në mënyrë inteligjente duke parë përpara dhe duke projektuar datën tuaj të parashikuar të përfundimit. Në përgjithësi, është një formulë suksesi për të kursyer kohë dhe para në përmirësimin tuaj të ardhshëm të Cognos.
