நீங்கள் தணிக்கைக்கு தயாரா?
ஆசிரியர்கள்: கி ஜேம்ஸ் மற்றும் ஜான் போயர்
இந்தக் கட்டுரையின் தலைப்பை நீங்கள் முதலில் படித்தபோது, நீங்கள் நடுங்கி, உடனடியாக உங்கள் நிதித் தணிக்கையை நினைத்திருக்கலாம். அவை பயமாக இருக்கலாம், ஆனால் என்ன இணக்கம் தணிக்கை?
ஒப்பந்தம் மற்றும் ஒழுங்குமுறை தேவைகளை உங்கள் நிறுவனம் கடைப்பிடிப்பதை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் தயாரா?
இணக்கத் தணிக்கை உங்கள் உள் கட்டுப்பாடுகள், பாதுகாப்புக் கொள்கைகள், பயனர் அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் இடர் மேலாண்மை ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்கிறது. உங்களுக்கு வாய்ப்புகள் அதிகம் சில நடைமுறையில் உள்ள கொள்கைகள், ஆனால் (உதாரணமாக) ஹெல்த் இன்சூரன்ஸ் போர்டபிலிட்டி மற்றும் அக்கவுன்டபிலிட்டி ஆக்ட் (HIPAA) தொடர்பான இணக்கத் தணிக்கை உங்கள் நிறுவனத்தைச் சரிபார்க்கும் தொடர்ந்து செயல்படுத்தப்படுகிறது கொள்கைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள், அவை புத்தகங்களில் இருப்பது மட்டுமல்ல.
இணக்கத் தணிக்கையின் சரியான தன்மை, வகையைச் சார்ந்தது, ஆனால் பெரும்பாலும் பதிவுகளுக்கான அணுகல் பாதுகாப்பானது என்பதையும், உங்கள் பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல் சூழலில் உள்ள தரவு தேவையான பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே என்பதை நிரூபிப்பதைக் கொண்டுள்ளது.
பிரச்சினை
பின்பற்றுவதற்கான நல்ல மற்றும் சரியான ஆதாரத்தை வழங்குவது ஒரு பெரிய வேதனையாக இருக்கலாம். ஆர்ப்பாட்ட நோக்கங்களுக்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தில் கவனம் செலுத்துவோம்.
ஒவ்வொரு உற்பத்தி சூழலும் ஒரு இருக்க வேண்டும் digital காகித சோதனை. இது யோசனையுடன் தொடங்க வேண்டும், சோதனை மற்றும் பிழை சரிசெய்தல் மூலம் தொடர வேண்டும், தீர்மானம் கடந்த வழியைக் கண்டறிந்து, இறுதி, முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பின் ஒப்புதலில் முடிவடையும்.
அந்த கடைசி படி - இறுதி ஒப்புதல் - தணிக்கையாளர்களின் விருப்பமானதாக உள்ளது. அவர்கள் கேட்கலாம், "தயாரிப்பு சூழலில் உள்ள அனைத்து அறிக்கைகளும் உங்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறைக்கு இணங்கியுள்ளன என்பதை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை எனக்குக் காட்ட முடியுமா?"
பின்னர் நீங்கள் ஒரு பட்டியலை வழங்க வேண்டும் ஒவ்வொரு இடம்பெயர்ந்த அறிக்கை.
இது ஏன் முக்கியமானது
தணிக்கையாளர்களுக்கு தேவையான மற்றும் போதுமான தகவல்களை வழங்குவது அச்சுறுத்தலாக இருக்கும், குறிப்பாக இது ஒரு கையேடு செயல்முறையாக இருக்கும் போது - இன்னும் அதிகமாக நீங்கள் சந்தர்ப்பத்திற்காக திட்டமிடவில்லை என்றால்.
உங்கள் கொள்கைகளை நிறுவுவது மற்றும் பின்பற்றுவது மட்டும் முக்கியம், ஆனால் உங்கள் சொந்த தரநிலைகளை சரிபார்த்து நிரூபிக்கவும்.
குறைந்தபட்சம், யார் எதை அணுகினார்கள், சுற்றுச்சூழலில் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, மக்கள் செய்த அனைத்து அறிக்கைகள், யார் அறிக்கைகள் செய்தார்கள் மற்றும் உற்பத்திச் சூழலில் உள்ள ஒவ்வொரு சொத்தும் எப்படி டெவலப்பர் மற்றும் QA கைகளால் சரியாகச் சென்றது என்பதற்கான தணிக்கைக்குரிய பதிவை வழங்க நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். .
உத்திகள்
தணிக்கைக்கு "தயாராக" இருப்பது பல்வேறு வடிவங்களில் வரலாம், அவற்றில் சில அதிக முயற்சி மற்றும் மற்றவர்களை விட சிக்கலில் இருந்து உங்களைத் தடுக்கும். பெருகிய முறையில் சிறந்த விருப்பங்களின் வரிசையில் சிலவற்றின் தரவரிசை இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
குழப்பம் மற்றும் மேஹெம்
அன்பே, துரதிர்ஷ்டவசமான வாசகரே, தணிக்கையாளரை திருப்திப்படுத்தும் வகையில் கடுமையான HIPAA மீறல்களை நீங்கள் செய்யவில்லை என்பதை நிரூபிக்க நீங்கள் பரிதாபமாகத் தயாராக இல்லை என்பதை இந்தக் கட்டுரையின் மூலம் நீங்கள் உணர்ந்திருக்க வாய்ப்புள்ளது.
இந்த நிலை ஏற்பட்டால், உங்கள் இடையூறு நிலை எவ்வளவு காலம் நீடித்தது என்பதைப் பொறுத்து அது மிகவும் தாமதமாகலாம். உங்களால் முடிந்த தகவல்களைக் கண்டுபிடிக்க துரதிர்ஷ்டவசமான நிலையில் நீங்கள் இருப்பதைக் காணலாம்.
இது ஒரு முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான முறையாகும், இது அழிவுகரமான முடிவுகளைக் கொண்டிருப்பது காலம் முழுவதும் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.
உங்கள் வாய்ப்புகளை எடுத்துக்கொண்டு இந்த உத்திக்காக சுட நீங்கள் திட்டமிட்டால், வெறுமனே வேண்டாம். உங்கள் எதிர்காலம் உங்களுக்கு நன்றி சொல்லும்.
இரத்தம், வியர்வை மற்றும் கண்ணீர்
பாரம்பரியமாக, வணிகங்கள் கிரிட் மற்றும் உழைப்பின் மூலம் நடக்கும் அனைத்தையும் உன்னிப்பாகப் பதிவு செய்கின்றன. அவர்களின் கணினியில் உள்ள சில கோப்புறைகளில், கையால் எழுதப்பட்ட (அல்லது கையால் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட) விரிதாள்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் தணிக்கையாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் விவரிக்கின்றன.
நீங்கள் கேயாஸ் மற்றும் மேஹெம் மூலோபாயத்திலிருந்து உங்களைத் தோண்டி எடுக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், இதுவே உங்கள் சிறந்த பந்தயம் தொடங்கும். ஒரு தணிக்கையாளரின் பயங்கரமான பார்வையில் அனைத்து முக்கிய தகவல்களையும் தேடுவதற்கு காத்திருக்காமல், உங்களிடம் உள்ள அனைத்தையும் தோண்டி எடுத்து, அதை குறைந்தபட்சம் அரை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பதிவில் தொகுக்க உங்களுக்கு நேரம் இருக்கும்போது கைமுறையாக செய்யலாம்.
இந்த உத்தி உங்களின் அன்றாட வழக்கமாக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், கெட்ட பழக்கங்களிலிருந்து விடுபட நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ளீர்கள், உங்களால் முடிந்தவரை விரைவில் தொடங்குவதற்கு பின்வரும் திட்டத்தைப் பரிந்துரைக்கிறோம்.
பதிப்பு கட்டுப்பாட்டு மென்பொருள்
உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்துப் பகுதிகளிலும் முழுமையான பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பது, அது முன்தொகுக்கப்பட்ட சேமிப்புக் களஞ்சியங்கள் மட்டுமின்றி, இந்த முழு செயல்முறையும் தன்னைத்தானே கையாள வைக்கிறது. பயனர்கள் எதிலும் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, யார் மாற்றம் செய்கிறார்கள், எந்த நேரத்தில், என்ன நடைமுறைகள் பின்பற்றப்பட்டன, ஒன்பது கெஜம் முழுவதும் தானாக அமைதியாக பதிவு செய்யும்.
தணிக்கையாளர்கள் உங்கள் கதவைத் தட்டும்போது என்ன நடந்தது என்பதை அறிய விரும்பினால், உங்கள் உள் பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும். ஆதாரத்தைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் துடிக்கத் தேவையில்லை, விரிதாள் பதிவுத் தகவலில் மணிநேரங்களை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை - மென்பொருள் உங்களுக்கான வேலையைச் செய்கிறது. மிக முக்கியமான இடத்தில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம்.
பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு மென்பொருளுக்கு வேறு சில பெரிய நன்மைகளும் உள்ளன; அதாவது, முந்தைய பதிப்புகளுக்கு திரும்பும் திறன். இது ஒரு பெரிய வாழ்க்கைத் தர அம்சமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக இந்த செயல்பாடு இல்லாத நிரல்களுக்கு.
துல்லியமான பதிப்புகளுக்கு முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் திரும்பும் திறனைக் கொண்டிருப்பது, ransomware போன்றவற்றிலிருந்து பாதுகாப்புப் போர்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, அங்கு உங்கள் இயந்திரங்களைத் துடைப்பது வணிகத்தை மீண்டும் தொடங்குவதற்கு அவசியமாக இருக்கலாம். உங்கள் எல்லா பதிவுகளையும் அல்லது திட்டப்பணியையும் இழப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டைப் பற்றி ஆலோசனை செய்யலாம், மிகச் சமீபத்திய விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யலாம் மற்றும் மோசமான பூம், நீங்கள் மீண்டும் வணிகத்தில் இருக்கிறீர்கள்.
தீர்மானம்
தணிக்கைகள் உங்கள் வணிகத்தின் மீது திகிலூட்டும் பார்வையாளர்களாக இருக்க வேண்டியதில்லை, உங்களிடம் உள்ள வேகத்தை நசுக்க காத்திருக்கிறது. நீங்கள் சரியான முன்னெச்சரிக்கைகளை எடுத்து, நல்ல பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு மென்பொருளைப் பெற்றால், தணிக்கையின் அழுத்தமும், பதிவேடு வைக்கும் ஸ்லோகமும் மழையில் கண்ணீரைப் போல மறைந்துவிடும்.
