ราคาถูกและง่าย ซอฟต์แวร์สเปรดชีต Microsoft Excel อาจถูกติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ทางธุรกิจแล้ว และผู้ใช้จำนวนมากในปัจจุบันได้สัมผัสกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office ตั้งแต่สมัยมัธยมปลายหรือก่อนหน้านี้ด้วยซ้ำ คำตอบที่ฉุนเฉียวว่าทำไม Excel ถึงเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ชั้นนำอาจไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้อง คำตอบที่แท้จริงอาจทำให้คุณประหลาดใจ

หากต้องการเจาะลึกลงไปในคำตอบของคำถาม ก่อนอื่นเรามาดูว่าเครื่องมือวิเคราะห์หมายถึงอะไร

แพลตฟอร์มการวิเคราะห์และระบบธุรกิจอัจฉริยะ

นักวิเคราะห์ชั้นนำของอุตสาหกรรม Gartnerกำหนด Analytics และแพลตฟอร์มระบบธุรกิจอัจฉริยะว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้ทางเทคนิคน้อยสามารถ “จำลอง วิเคราะห์ สำรวจ แบ่งปัน และจัดการข้อมูล ตลอดจนทำงานร่วมกันและแบ่งปันสิ่งที่ค้นพบ ซึ่งเปิดใช้งานโดยฝ่าย IT และเสริมด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) แพลตฟอร์ม ABI อาจเป็นทางเลือกรวมถึงความสามารถในการสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือเสริมโมเดลความหมาย รวมถึงกฎเกณฑ์ทางธุรกิจ” ด้วยการเติบโตของ AI เมื่อเร็ว ๆ นี้ Gartner ตระหนักดีว่าการวิเคราะห์แบบเสริมกำลังเปลี่ยนกลุ่มเป้าหมายไปยังผู้บริโภคและผู้มีอำนาจตัดสินใจจากนักวิเคราะห์แบบดั้งเดิม

เพื่อให้ Excel ได้รับการพิจารณาว่าเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ ควรแชร์ความสามารถเดียวกัน

ดังนั้น แม้ว่า Excel จะมีความสามารถหลายอย่างเหมือนกับแพลตฟอร์ม ABI ชั้นนำ แต่ก็ขาดฟังก์ชันสำคัญบางอย่างไป อาจเป็นเพราะเหตุนี้ Gartner จึงไม่รวม Excel ไว้ในรายชื่อผู้เล่นหลักในเครื่องมือ Analytics และ BI นอกจากนี้ยังตั้งอยู่ในพื้นที่ที่แตกต่างกันและ Microsoft อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันในกลุ่มผลิตภัณฑ์ของตัวเอง Power BI อยู่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ของ Gartner และมีฟีเจอร์ที่ Excel ขาดหายไป กล่าวคือ ความสามารถในการแชร์ ทำงานร่วมกัน และได้รับการจัดการโดยฝ่าย IT

ค่าสำคัญของ Excel คือความหายนะ

สิ่งที่น่าสนใจคือคุณค่าที่แท้จริงของเครื่องมือ ABI และเหตุใด Excel จึงแพร่หลายจึงเหมือนกัน นั่นคือไม่ได้รับการจัดการโดยฝ่ายไอที ผู้ใช้ชอบอิสระในการสำรวจข้อมูลและนำข้อมูลมาไว้บนเดสก์ท็อปโดยไม่มีการรบกวนจากแผนกไอที Excel เก่งเรื่องนี้ ในขณะเดียวกัน ถือเป็นความรับผิดชอบและภารกิจของทีมไอทีในการนำความวุ่นวายมาปรับใช้และการกำกับดูแล ความปลอดภัย และการบำรุงรักษาโดยรวมกับซอฟต์แวร์ทั้งหมดภายใต้การดูแลของพวกเขา Excel ล้มเหลวสิ่งนี้

นี่คือปริศนา มีความจำเป็นที่องค์กรจะต้องรักษาการควบคุมการกำกับดูแลซอฟต์แวร์ที่พนักงานใช้และข้อมูลที่พวกเขาเข้าถึง เราได้เขียนเกี่ยวกับความท้าทายของ ระบบดุร้ายมาก่อน- Excel คือระบบ IT ดั้งเดิมที่ไม่มีการกำกับดูแลหรือการควบคุมองค์กร ความสำคัญของความจริงฉบับเดียวที่มีการจัดการอย่างดีควรชัดเจน ด้วยฟาร์มสเปรดชีต ทุกคนสามารถสร้างกฎเกณฑ์และมาตรฐานทางธุรกิจของตนเองได้ ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นมาตรฐานได้จริงๆ หากเป็นแบบครั้งเดียว ไม่มีความจริงเวอร์ชันเดียว

หากไม่มีความจริงที่ตกลงกันไว้แม้แต่ฉบับเดียว ก็ทำให้การตัดสินใจเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ยังเปิดองค์กรให้รับผิดและทำให้ยากขึ้นในการปกป้องการตรวจสอบที่อาจเกิดขึ้น

อัตราส่วนราคาต่อมูลค่าของ Excel

ตอนแรกฉันคิดว่าสาเหตุหนึ่งที่ Excel มักถูกเรียกว่าเป็นเครื่องมือวิเคราะห์อันดับหนึ่งก็เพราะว่ามันมีราคาไม่แพงมาก ฉันคิดว่าฉันสามารถพูดได้ว่าทุกบริษัทที่ฉันทำงานด้วยได้ให้ใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office แก่ฉัน ซึ่งรวมถึง Excel ด้วย สำหรับฉัน มันมักจะฟรีเสมอ แม้ว่าบริษัทจะไม่ได้ให้ใบอนุญาตแบบองค์กร ฉันก็เลือกที่จะซื้อใบอนุญาต Microsoft 365 ของตัวเอง มันไม่ฟรี แต่ราคาต้องเป็นปัจจัยสนับสนุน

สมมติฐานเริ่มต้นของฉันคือ Excel จะต้องมีราคาถูกกว่าแพลตฟอร์ม ABI อื่นๆ อย่างมาก ฉันขุดเข้าไปและพบว่ามันไม่ถูกอย่างที่คิด แพลตฟอร์ม ABI บางส่วนที่ Gartner ประเมินอาจมีราคาถูกกว่าต่อที่นั่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ฉันเลือกซอฟต์แวร์บางส่วนและขอให้ ChatGPT ช่วยเปรียบเทียบและจัดอันดับในแง่ของต้นทุนสำหรับองค์กรขนาดต่างๆ

สิ่งที่ฉันพบก็คือ Excel ไม่ใช่ตัวเลือกที่มีราคาถูกที่สุดสำหรับองค์กรทุกขนาด มันมาพร้อมกับค่าใช้จ่าย แน่นอนว่าเป็นการยากที่จะได้รับราคาที่แน่นอน และมักจะมีส่วนลดมากมายที่เสนอให้ย้ายไปยังผู้จำหน่ายรายใดรายหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ฉันคิดว่าการจัดอันดับที่เกี่ยวข้องจะมีความสอดคล้องกัน สิ่งที่เราสังเกตเห็นคือ Microsoft Office Suite ซึ่งมี Excel เป็นส่วนประกอบไม่ใช่ตัวเลือกที่ถูกที่สุด เซอร์ไพรส์.

Excel ขาดองค์ประกอบสำคัญของ ABI ระดับองค์กร และมีทางเลือกอื่นที่คุ้มค่ากว่าในโลกของเครื่องมือวิเคราะห์ อัตราส่วนราคาต่อมูลค่าของ Excel ได้รับความนิยมอย่างมาก

การร่วมมือ

การทำงานร่วมกันโดยใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและระบบธุรกิจอัจฉริยะภายในองค์กรขนาดใหญ่ให้ประโยชน์ที่สามารถปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมาก การทำงานร่วมกันตระหนักดีว่าไม่มีผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใดรายหนึ่งอยู่บนเกาะ และภูมิปัญญาของฝูงชนสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและการตัดสินใจได้ดีขึ้น องค์กรต่างๆ ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันอย่างมากจนพวกเขายินดีจ่ายราคาแพงกว่าเครื่องมืออย่าง Excel ที่ไม่มีฟีเจอร์นี้

เครื่องมือที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมประกอบด้วย:

• การตัดสินใจที่ดีขึ้น
• เพิ่มประสิทธิภาพ
• ปรับปรุงคุณภาพและความสม่ำเสมอของข้อมูล
• ความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่น
• การแบ่งปันความรู้และนวัตกรรม
• ประหยัดค่าใช้จ่าย
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง
• ความสมบูรณ์ของข้อมูล
• พนักงานที่มีอำนาจ

คุณค่าของการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและ BI ที่ให้ความร่วมมือภายในองค์กรขนาดใหญ่นั้นอยู่ที่การทำงานร่วมกันของความสามารถในการตัดสินใจที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพการดำเนินงาน และวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรมและการเสริมศักยภาพ เครื่องมือที่ไม่ได้ให้ความร่วมมือส่งเสริมเกาะแห่งข้อมูลและไซโลข้อมูล Excel ขาดคุณสมบัติที่สำคัญนี้

มูลค่าทางธุรกิจของ Excel กำลังลดลง

Excel อาจเป็นเครื่องมือข้อมูลที่ใช้มากที่สุดภายในองค์กร แต่ด้วยเหตุผลที่ผิดทั้งหมด นอกจากนี้ เหตุผลที่เราคิดว่าเราใช้มัน เนื่องจากราคาถูกและใช้งานง่าย กำลังเป็นจริงน้อยลงเรื่อยๆ เนื่องจากการวิเคราะห์ระดับองค์กรและเครื่องมือ BI มีราคาไม่แพงมากขึ้นและผสานรวม AI เพื่อช่วยในงานที่ซับซ้อนมากขึ้น