Vahşiler ve yaygınlar!

Daha önce gölge BT hakkında yazmıştım .  Bu yazıda yaygınlığını tartışıyoruz, tehlikesi ve nasıl yönetileceği. Vahşi Bilgi Sistemlerinin (FIS) bir şey olduğu hakkında hiçbir fikrim yoktu. Duyduğum vahşi kediler. Aslında iki vahşi kedi aldık. Açık havada, soğukta, görünürde sahibi olmayan yavru kedilerdi. Kim almaz ki veterinere götürdük besledik. İki yıldan fazla bir süre sonra, bazı görgü kurallarını öğrendiler ama insanlarına karşı mesafeli duruyorlar.  Bir grup Bu şeyleri inceleyen bir araştırma, vahşi kedileri dünyanın en kötü 100 istilacı türünden biri olarak sıralıyor.   

Vahşi Bilgi Sistemleri

Vahşi Bilgi Sistemleri aynı zamanda invaziv, kalıcı ve esnektir. bu tanım FIS, bir veya daha fazla çalışan tarafından iş süreçlerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak için geliştirilen bilgisayarlı bir sistemdir. Genellikle Kurumsal zorunlu sistemleri atlatmak, geçici çözüm bulmak veya atlamak için tasarlanmıştır. Aynı kaynağa göre, "FIS'ler hakkındaki bilgiler sınırlı kalıyor ve FIS'ler için sunulan teorik açıklamalara geniş çapta itiraz ediliyor." Bu anlayış eksikliği, muhtemelen FIS'lerin korsan benzeri doğasından kaynaklanmaktadır. Korsanlar reklam yapmaz.

Gölge BT

FIS, Shadow IT'ye benzer ancak ondan farklıdır. Oysa bir vahşi bilgi sistemi Kullanıcıların zorunlu Kurumsal Sistemin işlevlerini değiştirmek için oluşturdukları herhangi bir sistemdir, gölge BT sistemleri kurumsal sistemlerle birlikte yaşama ve işlevselliğini çoğaltma eğilimindedir. "Geçici çözümler" olarak adlandırılan ve kurumsal standardın yeterince ele alamadığı standart dışı durumları ele almak için daha gayri resmi ve geçici süreçler olma eğiliminde olanlarla bazı örtüşmeler vardır. Hepsi, kayıt sistemindeki gerçek veya algılanan boşlukları ele almak için geliştirdikleri motivasyonu paylaşırlar.  

Neden bir sorun mu var?

Bunlardan herhangi biri neden ilk etapta var? Bazı Araştırmacılar FIS'lerin yeniliği göstermesi ve belirli bir grubun iş hedeflerine ulaşmasına yardımcı olması bakımından aslında iyi bir şey olabileceğini öne sürüyorlar. Şahsen ben pek emin değilim. FIS'lerin çoğalmasına en çok katkıda bulunan şeyin, kuruluşların yapısal veya kültürel gerginliğe sahip olduğu zaman olduğunu düşünüyorum. Başka bir deyişle, organizasyonel kültürde, süreçlerde veya teknolojide balonu sıkıştıran bir şey var. Balon sıkıştırıldığında hava başka bir yerde baloncuk oluşturur. Aynı şey teknoloji ve veri sistemleri için de geçerlidir. Süreçler karmaşıksa, sistemler sezgisel değilse, verilere erişilemezse, çalışanlar geçici çözümler geliştirme eğilimindedir. İşlemler basitleştirildi. Daha kolay sistemler geçici olarak benimsenir. Veriler gizlice paylaşılır.

Çözüm

Vahşi bilgi sistemleri salgınını ortadan kaldırmak mümkün olmayabilir. Bununla birlikte, bunların farkında olmak ve neden geliştiklerini anlamak önemlidir. FIS'ler, iyileştirilmesi gereken bir iş alanının göstergesi olabilir. Kuruluş, analistlerin zorunlu araçları kullanma ve verilere erişme konusundaki zorluklarının sistemik veya süreçle ilgili sorunlarını ele alıyorsa, vahşi bilgi sistemleri aramaya daha az ihtiyaç olabilir.