IBM, bu stüdyoların kullanımdan kaldırıldığını ilk olarak 10.2.2 yılında yayımlanan 2014'de duyurmuştu. O zamanlar, bu yeteneğin nereye varacağı ve bu kullanıcıların nereye gideceği konusunda büyük endişeler vardı. Zaman içinde IBM'in çok iyi bir kullanıcı deneyimine yatırım yaptığını, daha yeni kullanıcılara ve self servise odaklandığını ve Query Studio ile tamamlanan kullanım senaryolarını normal şekilde ele almaya çalıştığını gördük.
İyi haber şu ki, Query Studio spesifikasyonları ve tanımları her zaman mini spesifikasyonlardı; Cognos sistemi, Report Studio (artık Yazma olarak adlandırılıyor) için kullanılan tam spesifikasyonlara dönüştürüldü. Bu, CA12'ye gidildiğinde tüm Query Studio varlıklarının Yazma aşamasına geçeceği anlamına gelir.
Bu mutsuz kullanıcılar hakkında ne yapmalı?
Artık Cognos Analytics 12'ye (CA) geçişte hiçbir içeriğin kaybolmadığını anladığımıza göre, kullanıcılar üzerindeki gerçek etkileri anlayalım. CA12'ye giden herkesin, kuruluşlarının Query Studio varlık kullanımını anlamasını tavsiye ederim. Aranacak şeyler şunlardır:
Sorgu stüdyosu varlıklarının sayısı
Son 12-18 ayda erişilen query studio varlıklarının sayısı
Son 12-18 ayda oluşturulan yeni Query Studio varlıklarının sayısı ve kim tarafından oluşturulduğu
Belirtimlerdeki kapsayıcı türleri (liste, çapraz tablo, grafik…vb.)
İstemleri içeren Query Studio varlıklarını tanımlama
Planlanan Query Studio varlıklarını tanımlama
Bu veri parçaları, Query Studio'yu (QS) son kullanıcı kullanımınızı anlamanıza yardımcı olabilir ve yalnızca şu anda kullanılan içeriğe odaklanmanıza ve kullanıcı gruplarını tanımlamanıza olanak tanır.
İlk kullanıcı tipimiz, Query Studio'da hâlâ yeni içerik oluşturan kullanıcıdır. Bu kullanıcılar Dashboard'un harikalarına bakıyor olmalılar. Dürüst olmak gerekirse, bu onlar için çok büyük bir yükseltme, kullanımı çok kolay, içerik çok daha iyi görünecek ve daha fazla güce sahip olmasına rağmen yollarına çıkmayacak… ve şık yapay zeka yeteneklerine sahip. Cidden, Dashboarding'de biraz öğrenerek yeni içerik oluşturmak hızlı ve kolaydır.
İkinci tür kullanıcımız, Cognos'u Query Studio'daki basit listeler ve dışa aktarma işleviyle veri pompası olarak kullanan kullanıcı grubudur. Bu kullanımların, dışa aktarımlarını gerçekleştirmek için basitleştirilmiş bir Yazma ortamına (İşlev ve karmaşıklığı azaltmak için Yazma için bir dış görünüm) girişte sorun olmaması gerekir. Arayüzü görmekten hoşlanmazlarsa bu öğelerin planlanmasına bakabilirler. Ne yazık ki, QS ile Kontrol Paneli arasında kalan birkaç fark olduğundan, dışa aktarma için yeni içerik oluşturmak isteyen bu kullanıcılar için Kontrol Paneli Oluşturma bir seçenek değildir. Şu anda Kontrol Paneli'ndeki liste nesnesinin 1000 gösterme ve dışa aktarma satır sınırı vardır. Bu, bir veri pompası ve dışa aktarma aracı yerine yanıtları bulmaya yardımcı olmayı amaçlayan görsel bir araç olduğundan mantıklıdır. İkinci sorun ise Kontrol Panelinin planlanmasının (dışa aktarmalı veya dışa aktarmasız) desteklenmemesidir. Bu aynı zamanda gösterge panosunun tasarımının kağıt sunumu veya büyük resim işçiliği yerine görsel temsil amaçlı olması nedeniyle de anlamlıdır.
Peki Yazma (basitleştirilmiş) ve Gösterge Tablosu seçenekleri reddediliyorsa ne olur?
Veri pompası kullanıcıları bunu reddediyorsa, onlarla oturup bu verileri nereye ve neden aldıklarını anlamanın zamanı gelmiştir. Cognos'un dışındaki alternatif dağıtım yöntemleri yardımcı olabilir veya kullanıcıların yalnızca Yazma veya Kontrol Paneli Oluşturma'ya aktarılması gerekebilir. Ek olarak, son on yılda verileri başka bir araca taşıyor olabilirler ve Cognos Analytics'in onların ihtiyaçlarını karşılama konusunda gerçekten ne kadar ilerlediğini anlamıyorlar olabilir.
Yeni içerik oluşturucular bunu reddederse yine nedenini, tercih ettikleri ortamın ne olduğunu ve kullanım örneklerini anlamamız gerekecek. Kontrol panelinin gerçekten bu kullanıcılara tanıtılması, yapay zekaya, gerçekte nasıl çalıştığına ve ne kadar kolay olabileceğine odaklanılması gerekiyor.
Kullanıcıların Cognos Analytics 12'yi reddetmenin üstesinden gelmelerine yardımcı olacak son seçenek, Cognos Analytics for Microsoft Office adı verilen az bilinen bir özelliktir. Bu, Windows Masaüstü kurulumlarında Microsoft Office (Word, PowerPoint ve Excel) için içerik (görseller) almanıza veya verileri doğrudan Excel'e çekmek için sorgu yığınıyla etkileşim kurmanıza olanak tanıyan eklentiler sağlar.
Özetlemek gerekirse, evet, Query Studio gitti ancak içerik yaşamaya devam ediyor. Kullanım durumlarının çoğunluğu artık CA12'de daha iyi gerçekleştirilebiliyor ve Cognos Analytics'in 11 sürümüne bırakılması veya dondurulması fikri yalnızca Analytics ve BI ekiplerini engelleyecektir. Başka bir platforma geçişin maliyetini veya birden fazla ana sürüm arasındaki yükseltmelerin maliyetini hafife almayın. Kullanıcılar üç CA12 seçeneğine bakmalıdır:
- AI ile kontrol paneli.
- Basitleştirilmiş Bir Yazma Deneyimi.
- Microsoft Office için Cognos Analytics.
Son olarak, yöneticilerin her zaman kullanıcıların ne yaptığını, sistemi nasıl kullandıklarını ve sadece istek aldıklarını anlamaları gerekir. Artık onların Analytics şampiyonu olarak yükselmelerinin, konuşmaları ve ilerleme yollarını yönlendirmelerinin zamanı geldi.
