Uygulama tabanlı bir dünyada yaşayan küçük bir işletme olarak kullandığımız uygulamaların sayısı hızla arttı. Bu, bulut abonelikleri ve nokta çözümleri ile kolayca gerçekleşir. Pazarlama için Hubspot, satış için Zoho, destek için Kayako, Canlı sohbet, WebEx, Blue, Google Hangouts ve bir çok Excel ile bitirdik. Ayrıca kullanmamız gerekip gerekmediğini de düşünüyoruz. Gusto veya Zenefits HR bordro, avantajlar ve uyumluluk gibi konuları yönetmek söz konusu olduğunda, sadece daha kolay olup olmayacağını görmek için yazılım. Ancak şu anda henüz bir karar vermiş değiliz. Her platformun kendine göre avantajları veya avantajları olduğu için hepsi çok iyi uygulamalar; ancak entegrasyon zor ve zaman alıcı olabilir.
Bu geçen yıl içinde anladık ki zoho güvenmeye başladığımız yeteneklerin hepsini olmasa da çoğunu tek bir entegre platforma eklemişti. Zoho müşterisi olduğumuz için bu çözümlerin ihtiyaçlarımızı karşılayıp karşılamayacağını anlamak için bir araştırma başlattık. Araştırma sırasında kendimize birkaç soru sorduk: Zoho'nun sağladığı özellikler türünün en iyisi miydi?; bireysel nokta çözümlerimizin faydaları nelerdi; Zoho tarafından sağlanan çözüm, iş ihtiyaçlarımızı karşılamak için bize yeterli bir çözüm sağladı mı? Tek bir entegre platforma sahip olmak, birçok ayrı çözüme sahip olmaktan daha mı faydalıydı?
İngiliz punk grubu The Clash'ın ölümsüz sözleri "Kalmalı mıyım yoksa Gitmeli miyim" kimin aklına gelirdi? benim için bu kadar alaka olur mu?
Birçok kuruluş, İş Zekası uygulamalarıyla benzer zorluklarla karşı karşıyadır. Bu kuruluşlar ya stratejik kararlar ya da iş ihtiyaçları ile bu çoklu araçlar dünyasına ulaştılar. Aslında, Gartner ortalama bir şirketin 3 ila 5 İş Zekası aracına sahip olduğunu tahmin ediyor. Kuruluşunuzun, Analytics araçlarından herhangi birinin, konsolidasyona izin verecek yeni bir sürümde işlevsellik ekleyip eklemediğini araştırmasının zamanı geldi mi?
Ben bunu yazarken, dünyanın çoğu yerinde zorunlu bir barınağa yerleştirildi. Dünyanın bir daha asla “normal”e dönmeyeceğini hepimiz biliyoruz. Ve sonunda, farklı iş kurallarıyla yeni bir normalle karşı karşıya kalacağız. Sormamız gereken soru, şirketinizde ortalama 3-5 araca sahip mi? Ve eğer öyleyse, gerçekten böyle bir şeye ihtiyacımız var mı? patchwork yorgan BI araçları?
Zoho projemizde olduğu gibi, ilk adım, yeni sürümlerden herhangi biri tarafından sağlanan analitik araçlarınızı ve inceleme yeteneklerinizi araştırmak ve envanterini çıkarmaktır. Kuruluşunuz, uygulamamız sırasında yaptığımız gibi benzer soruları yanıtlamak zorunda kalacak; entegrasyon, bireysel nokta çözümlerinin sağladığı bazı özelliklerden daha ağır basıyor mu?
BI teknolojisini ve şu anda en son teknoloji olarak kabul edilenleri araştırmak önemli olsa da, yeni bir araca geçmek tamamen farklı bir top oyunu ve başlı başına bir projedir. Zoho One örneğimiz gibi Motio, türün en iyisine sahip olmak gerçekten gerekli mi? Yoksa tek bir araçtaki yetenekler, BI ortamındaki karmaşıklığı ve entegrasyon eksikliğini kullanmak ve azaltmak için yeterince iyi mi?
Yeni bir platformun uygulanması, araç seçimi, uygulayıcılar için eğitim, yeni lisanslar satın alma, uygulama ve son kullanıcılar için eğitim gibi sayısız endişeyi beraberinde getireceğinden, herhangi bir yeni platformu araştırmama yönünde stratejik bir karar aldık. Tüm bu görevler, işinizin ilerlemesini geciktirmekle kalmaz; PARA'ya mal olurlar.
Bir örneğe bakalım: Günlük raporlama kullanan bir İK analistisiniz. Amacınız İK ekibinize daha fazla self servis analitik getirmektir ve farklı BI araçlarını araştırmaya başlarsınız. İnsan kaynakları sürecinde kullanılan bilgiler sık sık değişmediğinden, yeni bir analiz aracı işe alım sürecinizi, çıkış süreçlerinizi, maaş çeklerinizi, eğitiminizi ve yıllık gözden geçirme sürecinizi iyileştiriyor mu? Arzunuz, yeni ve geliştirilmiş gösterge tabloları sağlayarak veya belki de bazı yeni platformlarda bulunan yeni yapay zekanın bir kısmını uygulayarak süreçlerinizi artırmak olabilir. Bu yeni yetenekleri prosesinize nasıl getireceğinize ilişkin bu karar, sizi tam olarak mevcut analitik aracınızı yükseltmeye veya başka bir aracı uygulamaya koyma karar noktasına yerleştirir.
Yeni bir BI aracını uygulamak için ne gerekiyor?
BI araçlarını değiştirmek, iş sonuçlarınızın aniden daha iyiye doğru değişeceği konusunda yanlış bir izlenim verebilir, ancak uygun bir strateji uygulamadan platformları değiştirmek için acele etmek sizi başarısız bırakabilir. Hızlı bir geçiş, özellikle önceki platformunuzdan verileri nasıl taşıyacağınızdan ve yeni platformunuza nasıl uygulayacağınızdan emin değilseniz, değer beklentilerinizi her zaman karşılamayabilir.
En son sürüme yükseltmek ve genişletmek, taşınmaktan daha ucuz ve daha kolay mı? Evet, öyle düşünüyoruz. Yükselterek mevcut platformunuzdan en iyi şekilde yararlanabilecekken BI platformlarını neden değiştiresiniz?
Bize ulaşın sizin için neyin işe yaradığını paylaşmak için!
