Звіти, створені з певною метою – допомогти відповісти на конкретні запитання користувачів
фон
Всі MotioCI Звіти нещодавно було перероблено з однією метою — кожен звіт повинен відповідати на конкретне запитання чи запитання, які можуть виникнути у користувача з певною бізнес-роллю. Ми спробували поставити себе на місце користувачів і вдягнути нашу думку. Ми запитали себе: «Які завдання ключових груп користувачів Cognos і MotioCI?» «Як вони використовують MotioCI?» «Які запитання вони можуть поставити, пов’язані з їхньою функцією в організації?» І, нарешті, «Як ми можемо полегшити їх роботу, давши відповіді на ці запитання?»
Щодо MotioCI 3.2.11, зараз у програмі є понад 70 звітів Cognos. Вони опубліковані в 7 досить чітких папках: Admin, Documentation, Inventory та Reduction, Motio Labs, Promotion, тестування та контроль версій.
Ділові ролі
Ми вважаємо, що в кожній організації є ключові ролі, які використовують MotioCI. Вони можуть мати різні назви посад у різних організаціях, але вони, як правило, підпадають під ці broad групи.
- Керівники проектів
- Керівництво
- адміністратори
- Команда тестування якості
- Бізнес-аналітики
- Звіт розробників
Рольові звіти
Керівники проектів
Керівники проектів часто закликають наглядати за окремими зусиллями, пов’язаними з розробкою звітів Cognos Analytics або оновленням програми. Щоб керувати проектом, користувачі в цій ролі повинні бачити огляд або підсумок нещодавньої діяльності, пов’язаної з проектом. Більшість звітів для цієї ролі знаходяться в папці Тестування. Деякі звіти стосуються керування проектами оновлення Cognos Analytics. Інші звіти містять коротку інформацію про результати тестування a MotioCI або порівняти результати проектів чи екземплярів.
- Порівняння екземплярів результатів тесту за підсумком проекту – Перехресний підсумок статусу результатів тестування за проектом та екземпляром.
- Звіт про згоряння проекту оновлення – Cognos Upgrade Project Tracker. Графіки помилок результатів тестування протягом проекту з обчисленою проекцією лінії тренду.
- Порівняння результатів тестування проекту оновлення – Порівняння результатів тестування MotioCI Проекти в рамках Проекту оновлення. Надає додаткові відомості для підтримки звіту про згоряння проекту оновлення.
Керівники та менеджери
Команда CIO, бізнес-директори та менеджери зацікавлені у великій картині. Часто їм потрібно побудувати економічне обґрунтування для постійного використання та обслуговування Cognos Analytics. Частини головоломки створення надійного бізнес-обґрунтування та захисту ціннісної пропозиції можуть включати кількість елементів Cognos під контролем версій, кількість користувачів, які використовують Cognos Analytics, і тенденції використання. Звіти з цією інформацією (та іншою) знаходяться в папці «Адміністратор», а також у папці «Інвентаризація та скорочення» та папці «Контроль версій».
- Підсумок інвентаризації звіт надає корисну зведену інформацію про об’єкти в екземплярі Cognos.
- MotioCI Тенденції часової шкали – Сім різних діаграм; Користувачі та кількість подій за днями тижня, місяцями року та роками; Тип дії та кількість подій за днями тижня, місяцями та роками; Тип акції та кількість заходів за роком, місяцем
- Версійні елементи за типом – Версійні елементи Cognos із відображуваною назвою, шляхом, типом, версією та розміром.
Системні адміністратори
Системні адміністратори Cognos керувати середовищем звітності, яке включає безпеку та доступ до програми Cognos Analytics. Це також включає керування потужностями та, іноді, надання підтримки іншим користувачам. Звіти в папці «Адміністратор» дають уявлення про системні процеси.
- Активні робочі процеси – Поточні активні робочі процеси та, якщо тестування, проект і тестовий приклад. Також показує PID для прив’язки до ідентифікатора процесу сервера.
- Порівняння властивостей диспетчера – Пліч-о-пліч порівняння властивостей системних диспетчерів. Ще один приклад звіту, який показує цінний знімок інформації, яку неможливо отримати в іншому місці.
- Заблоковані предмети – Наразі заблоковані звіти та файли. Якщо користувач не перевірить звіт після завершення редагування, звіт залишиться заблокованим, і інші користувачі не зможуть його редагувати. Цей звіт дозволяє адміністратору переглядати, які звіти заблоковано на випадок, якщо знадобляться додаткові дії.
адміністратори
адміністратори часто може відповідати за просування звітів між середовищами. Про це повідомляє Promotion папка надає інформацію про Promotion Результати і порівняння вмісту між примірниками Cognos. У більшості організацій дуже важливо, щоб звіти розроблялися в середовищі розробки, тестувалися в середовищі контролю якості та були представлені громадськості в середовищі виробництва.
- Порівняння екземплярів звітів – Порівняння назви звіту, розташування та версії між 2 середовищами.
- Просування звітів без успішних результатів тестування – допоможе виявити звіти, які могли якимось чином обійти обов’язковий процес тестування всіх звітів перед їх просуванням.
- Звіти Просовані без квитків -.Звіти, які були підвищені, але не мають пов’язаного зовнішнього посилання на квиток у коментарях до вихідного об’єкта. Цей звіт допомагає підтвердити дотримання внутрішніх процесів.
адміністратори також можуть бути залучені до технічних аспектів оновлення та підготовки до оновлення. Звіти в папці «Інвентаризація» документують незавершені та завершені скорочення, виконані під час підготовки до оновлення.
- Група скорочення – Список груп скорочення запасів із детальною деталізацією.
- Скорочення – Зменшено список скорочень інвентаризації за допомогою деталізації до каскадної деталізації файлів.
- Деталі зменшення – Перелічує найнижчий рівень деталей скорочення.
Команда тестування
Команда Тестування якості Команда відповідає за оцінку звітів після їх створення та перед запуском у виробництво. Усі звіти в папці Testing можуть бути корисними. Цій команді може знадобитися більше деталей про невдачі тестових випадків, ніж, скажімо, менеджеру чи менеджеру проекту.
- Деталі помилки результатів тесту – Перелічує деталі на чотирьох вкладках помилок тестування CI: 1) Помилки перевірки, 2) Помилки виконання, 3) Помилки твердження та 4) Помилки на етапі твердження.
- Результати твердження – Статус результатів твердження за твердженням для версійованих елементів протягом указаного діапазону часу.
- Визначення тверджень -MotioCI Твердження та, за бажанням, типи тверджень, компоненти тверджень і повна довідка. Можна використовувати, щоб побачити, які твердження є в системі, де є спеціальні твердження та інформацію про те, які твердження можна використовувати для тестування.
Бізнес-аналітики
Бізнес-аналітики може відігравати роль у визначенні та документуванні вимог до звіту. Звіти в папці «Документація» є відправною точкою для документування звітів та інших об’єктів Cognos із детальною технічною документацією.
- Звітна документація – Документує всі запити звіту та елементи даних у звіті.
- FM Complete Reference – Документує всі домени моделі, опублікованої як пакет. Якщо відображено у форматі PDF, зміст дозволяє швидко переходити до цікавої області.
- Документація про роботу – Робота з учасниками Звіти. Показати, які звіти створюються з кожним завданням.
Звіт розробників
Розробники звіту aна передовій, створюючи нові звіти. Залежно від організації, це можуть бути автори або бізнес-користувачі. Їм можуть бути корисні ті самі звіти, що й команда тестування якості, у звітах про усунення несправностей і звітах про помилки, перш ніж передати їх на тестування. Звіти в папці «Документація» також можуть бути корисними для надання інформації про стандарти та угоди звітів, визначення елементів даних і обчислення. Звіти в папці «Контроль версій» надають зведену та детальну інформацію про нещодавно відредаговані звіти.
- Пошук елемента даних, допоможе знайти, де ще в каталозі звітів використовується певне поле, щоб підтримувати послідовність.
- Результати тестування – Результати тесту Деталі повідомлення результату
- Звіти, нещодавно відредаговані – Ключові дані звітів, які нещодавно редагувалися, щоб допомогти вам знайти певний звіт.
Як почати
Як ви можете знайти звіти, які допоможуть вам виконувати вашу роботу?
- Почніть спочатку. встановити MotioCI. Опублікувати MotioCI звіти. Подробиці наведено в посібнику користувача, але ви знайдете кнопку «Опублікувати» на вкладці «Параметри екземпляра Cognos» для екземпляра Cognos у MotioCI. Вам також потрібно буде налаштувати підключення до джерела даних, щоб вказувати на MotioCI бази даних.
- Почніть із вивчення звіту, зазначеного вище, у вашій ролі в проекті.
- Пірніть глибше, запустивши Описи звітів звіт, у якому перераховані всі звіти та їх описи.
Звіт «Описи звітів».
Команда Описи звітів звіт у MotioCI Звіти > Папка документації містить усі включені MotioCI звіти разом із коротким підсумком кожного. За допомогою звіту «Описи звітів» ви можете переглянути список усіх попередньо зібраних звітів Cognos, які входять до складу MotioCI. Звіти перераховані за назвою та папкою. Список містить короткий опис кожного звіту, а також інформацію про власника, останнє оновлення, пакет, локалі та підказки. Якщо нові звіти будуть додані в майбутній версії MotioCI, вони будуть включені в Описи звітів із таким застереженням: Звіт «Описи звітів» вимагає виконання твердження «Описи звітів» у звітах, які він документує. Щоб додати тестові випадки з твердженням Report Descriptions до звітів, виконайте дії, наведені в Посібнику користувача в розділі Налаштування MotioCI для автоматичного створення тестів.
Оскільки цей звіт покладається на твердження для збору даних, результати не обмежуються MotioCI звіти. Ви можете використовувати звіт для інвентаризації будь-яких або всіх звітів, які ви створили в Cognos. Просто переконайтеся, що для звітів, які ви бажаєте включити, запущено твердження «Описи звітів», і виберіть відповідний екземпляр і проект Cognos із підказок звіту.
Примітка: щоб скористатися цим звітом, вам знадобиться a MotioCI Ліцензія на тестування для виконання необхідного твердження та тестового випадку.
Підказки
Екземпляр і проект Cognos є обов’язковими підказками. Підказка перемикача екземпляра обмежена одним значенням. Ви повинні вибрати одне або кілька значень у вікні проекту.
Частина першої сторінки звіту з описом звіту.
Підсумки
MotioCI є незамінним інструментом, який розширює та спрощує можливості Cognos Analytics. Завдяки глибині та об’єму даних, які збираються в MotioCI у вашому середовищі Cognos іноді важко знайти сигнал через шум, The MotioCI звіти розроблено саме для цього. Ці звіти цілком можуть зробити MotioCI більш цінні та допомагають вам краще виконувати свою роботу.
