کامیاب IBM Cognos اپ گریڈ کے تین مراحل
ایک اپ گریڈ کا انتظام کرنے والے ایگزیکٹو کے لیے انمول مشورہ
حال ہی میں، ہم نے سوچا کہ ہمارے باورچی خانے کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ پہلے ہم نے منصوبے بنانے کے لیے ایک معمار کی خدمات حاصل کیں۔ ہاتھ میں ایک منصوبہ کے ساتھ، ہم نے تفصیلات پر تبادلہ خیال کیا: دائرہ کار کیا ہے؟ ہمیں کون سے رنگ پسند تھے؟ ہم کس درجہ کے آلات پسند کریں گے؟ اچھا بہتر بہترین. چونکہ یہ نئی تعمیر نہیں تھی، اس لیے ہمیں کن ہنگامی حالات کے لیے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت تھی؟ ہم نے بجٹ مانگا۔ معمار/جنرل ٹھیکیدار نے اعتماد سے ہمیں بتایا کہ ایسا ہو گا۔ ایک ملین ڈالر سے کم. مزاح پر اس کی کوشش ناکام ہوگئی۔
اگر آپ کی کمپنی IBM Cognos Analytics کی مالک ہے، تو جلد یا بدیر آپ اپ گریڈ کرنے جا رہے ہیں۔ باورچی خانے کے منصوبے کی طرح، میرے پیشہ ورانہ تجربے کی بنیاد پر، میں آپ کو بتا سکتا ہوں کہ آپ کے اپ گریڈ میں 10 سال اور $100 ملین سے بھی کم وقت لگے گا۔ آپ اس رقم کے لیے چاند پر جا سکتے ہیں، لہذا آپ کو اپ گریڈ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ لیکن، یہ مضحکہ خیز نہیں ہو گا. یا، مددگار۔ اپ گریڈ پروجیکٹ شروع ہونے سے پہلے پہلا سوال یہ ہے کہ "اسکوپ کیا ہے؟" اس سے پہلے کہ آپ وسائل یا بجٹ کا اندازہ لگا سکیں اس میں لگنے والے وقت کا آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
درج MotioCI. انوینٹری ڈیش بورڈ کو اس سوال کا جواب دینے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، "کام کا دائرہ کیا ہے؟" ڈیش بورڈ آپ کو پیش کرتا ہے، BI مینیجر، آپ کے Cognos ماحول سے متعلق کلیدی میٹرکس۔ پہلا انڈیکیٹر آپ کو پروجیکٹ کے مجموعی اندازے کے خطرے کا اندازہ دیتا ہے۔ یہ میٹرک رپورٹس کی تعداد اور پیچیدگی کو مدنظر رکھتا ہے۔ رپورٹس اور صارفین کی کل تعداد آپ کو فوری طور پر پروجیکٹ کا سائز اور کتنے صارفین کو متاثر کرے گی۔
دیگر تصورات آپ کو آپ کے Cognos ماحول کے علاقوں کی فوری تصویر فراہم کرتے ہیں جس کے لیے اضافی کوشش کی ضرورت پڑ سکتی ہے: رپورٹس کی پیچیدگی اور CQM بمقابلہ DQM پیکجز۔ یہ میٹرکس دیگر Cognos تنظیموں کے خلاف بھی بینچ مارک کیے گئے ہیں تاکہ آپ رپورٹس کی تعداد اور صارفین کی تعداد کی بنیاد پر اپنی تنظیم کا دوسروں سے موازنہ کر سکیں۔
آپ بڑی تصویر دیکھتے ہیں، لیکن آپ کہاں سے شروع کرتے ہیں؟ کسی بھی چیز کو چھونے سے پہلے، اس بات پر غور کریں کہ آپ اس منصوبے کے دائرہ کار کو کیسے کم کر سکتے ہیں۔ آسانی سے، ڈیش بورڈ پر میٹرکس موجود ہیں جو آپ کو اس سے نمٹنے میں بھی مدد دیتے ہیں۔ پائی چارٹس حال ہی میں استعمال نہ ہونے والی رپورٹس کا فیصد اور ڈپلیکیٹ رپورٹس دکھاتے ہیں۔ اگر آپ رپورٹس کے ان گروپوں کو دائرہ کار سے باہر لے جا سکتے ہیں، تو آپ نے اپنی مجموعی کام کی کوششوں کو نمایاں طور پر کم کر دیا ہے۔
ماتمی لباس۔ آپ کہہ رہے ہوں گے، "میں دیکھ سکتا ہوں کہ رپورٹس کی ایک اچھی تعداد ڈپلیکیٹ ہیں، لیکن وہ کیا ہیں اور کہاں ہیں؟ ڈپلیکیٹ رپورٹس کی فہرست دیکھنے کے لیے ڈرل تھرو لنک پر کلک کریں۔ اسی طرح، حال ہی میں نہ چلنے والی رپورٹس کے لیے ایک تفصیلی رپورٹ ہے۔ ہاتھ میں اس معلومات کے ساتھ، آپ بتا سکتے ہیں MotioCI اس مواد کو حذف کرنے کے لیے جسے آپ منتقل نہیں کریں گے۔
دبلے پتلے، ہلکے Cognos مواد کی دکان کے ساتھ، آپ ڈیش بورڈ کو دوبارہ چلانا چاہیں گے۔ اس بار آپ کی ٹیم کو اپ گریڈ کرنے میں دشواری کی سطح پر توجہ دیں۔ رپورٹس کو اپ گریڈ کرنے میں درپیش چیلنجز کا تعلق عام طور پر خود رپورٹس کی پیچیدگی سے ہوتا ہے۔ رپورٹس بذریعہ کمپلیکسٹی ویژولائزیشن ان رپورٹس کے تناسب کو ظاہر کرتی ہے جو متعدد عوامل پر مبنی سادہ، معتدل اور پیچیدہ ہیں۔ یہ اسی میٹرک کا دوسرے Cognos انسٹالز سے موازنہ بھی پیش کرتا ہے۔
کامیابی کا عنصر نمبر 2۔ ڈرلنگ کرتے ہوئے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی 75% رپورٹیں سادہ ہیں۔ ان رپورٹس کی اپ گریڈیشن سیدھی ہونی چاہیے۔ 3% رپورٹیں پیچیدہ ہیں۔ یہ، اتنا نہیں. اس کے مطابق اپنے بجٹ اور ٹائم لائن کے تخمینے کو ایڈجسٹ کریں۔
ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی توجہ مخصوص رپورٹس پر مرکوز کرنا چاہیں جن پر کچھ خاص توجہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ روایتی طور پر، ایچ ٹی ایم ایل آئٹمز (ممکنہ طور پر جاوا اسکرپٹ کے ساتھ)، ماڈل کا فائدہ اٹھانے کے بجائے مقامی سوالات کے ساتھ رپورٹس، یا پرانی رپورٹس کے ساتھ کئی Cognos ورژن پہلے تیار کرنے میں زیادہ کام کیا گیا ہے۔
بغیر بصری کنٹینرز کے رپورٹس کو نظر انداز نہ کریں۔ وہاں کیا ہو رہا ہے؟ یہ رپورٹس "سادہ" کے تحت ہیں کیونکہ ان میں 0 بصری کنٹینرز ہیں، لیکن وہ ممکنہ نقصانات کو چھپا سکتے ہیں۔ یہ نامکمل رپورٹیں ہو سکتی ہیں، یا یہ غیر معیاری رپورٹیں ہو سکتی ہیں جن پر "آنکھوں پر" توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ رپورٹ آپ کو اس بات پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتی ہے کہ کیا اہم ہے۔
کامیابی کا عنصر نمبر 3. میں ایک پروجیکٹ بنائیں MotioCI ان قسم کی رپورٹوں میں سے ہر ایک کے لیے۔ ٹیسٹ کیسز بنائیں۔ ایک بیس لائن قائم کریں۔ ہر ماحول میں کارکردگی اور اقدار کا موازنہ کریں۔ آپ فوری طور پر دیکھیں گے کہ کیا اپ گریڈ کرنے میں ناکام ہے اور کہاں کارکردگی میں کمی آئی ہے۔ جو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے اسے ٹھیک کریں۔
پیشرفت کا انتظام کریں۔. آپ کے پراجیکٹ مینیجر کو سمری رپورٹس پسند ہوں گی جو یہ ظاہر کرتی ہیں کہ رپورٹیں کہاں ناکام ہو رہی ہیں۔ پروجیکٹ کو منظم کرنے کے لیے، ایک برن ڈاؤن رپورٹ ہے جو روزانہ کی پیش رفت کو چارٹ کرتی ہے اور پروجیکٹ کی تکمیل کی تاریخ کا تخمینہ لگاتی ہے۔
آپ اس برن ڈاؤن چارٹ سے دیکھ سکتے ہیں کہ اگر ٹیم موجودہ رفتار کو برقرار رکھتی ہے، تو اپ گریڈ ٹیسٹنگ 18 دن تک مکمل ہو جائے گی۔
لہذا، تین رپورٹس میں، آپ نے اپنے Cognos اپ گریڈ کو آخر سے آخر تک منظم کیا۔
- ۔ انوینٹری ڈیش بورڈ آپ کی مدد کرنے کے لیے گائیڈ پوسٹ ہے a) مواد کی شناخت، ب) دائرہ کار کو کم کرنا اور c) اپ گریڈ کے لیے اہم شعبوں پر توجہ مرکوز کرنا۔
- ۔ تفصیلی مواد رپورٹ اپ گریڈ پروجیکٹ سے متعلق تمام ٹیسٹ کیسز کی کامیابی یا ناکامی پر ایک جامع نظر فراہم کرتی ہے۔ آپ کو پروجیکٹ کے شعبوں کا فوری جائزہ ملتا ہے جن پر آپ کو اگلے چند دنوں میں توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے۔
- ۔ جل گیا رپورٹ پیشن گوئی کرتی ہے کہ آپ کی ٹیم اپ گریڈ سے متعلق اصلاحات پر کتنی دیر تک کام کرنے کی توقع کر سکتی ہے۔
اس سے بہتر کیا ہو سکتا ہے؟ شروع کرنے سے پہلے اپنے خطرات کو سمجھیں۔ گنجائش کم کرکے کم کام کریں۔ اہمیت کے شعبوں پر توجہ دے کر ہوشیار کام کریں۔ آگے دیکھ کر اور اپنی متوقع اختتامی تاریخ کو پیش کر کے عمل کو ذہانت سے منظم کریں۔ مجموعی طور پر، یہ آپ کے اگلے Cognos اپ گریڈ پر وقت اور پیسہ بچانے کا ایک کامیاب فارمولا ہے۔
