IBM نے سب سے پہلے 10.2.2 میں ان اسٹوڈیوز کی فرسودگی کا اعلان کیا تھا، جو 2014 میں ریلیز ہوا تھا۔ اس وقت، اس بارے میں کافی تشویش تھی کہ یہ صلاحیت کہاں اترے گی اور وہ صارفین کہاں جائیں گے۔ وقت گزرنے کے ساتھ، ہم نے دیکھا ہے کہ IBM نے بہت اچھے UX میں سرمایہ کاری کی ہے، نئے صارفین اور سیلف سروس پر بھی توجہ مرکوز کی ہے، اور Query Studio کے ساتھ مکمل ہونے والے عام طور پر استعمال کے معاملات کو حل کرنے کی کوشش کی ہے۔
اچھی خبر یہ ہے کہ Query سٹوڈیو کی وضاحتیں اور تعریفیں ہمیشہ چھوٹے چشمی تھیں Cognos سسٹم کو رپورٹ سٹوڈیو (جسے اب تصنیف کہا جاتا ہے) کے لیے استعمال ہونے والی مکمل وضاحتوں میں تبدیل کر دیا گیا۔ اس کا مطلب ہے کہ CA12 پر جانے کے بعد Query Studio کے تمام اثاثے تصنیف میں آگے آتے ہیں۔
ان ناخوش صارفین کا کیا کیا جائے؟
اب جب کہ ہم سمجھتے ہیں کہ Cognos Analytics 12 (CA) پر جانے سے کوئی مواد ضائع نہیں ہوتا، آئیے صارفین پر اصل اثرات کو سمجھیں۔ میں CA12 جانے والے کسی بھی شخص کی حوصلہ افزائی کروں گا کہ وہ اپنی تنظیم کے Query Studio کے اثاثے کے استعمال کو سمجھے۔ تلاش کرنے کی چیزیں یہ ہیں:
استفسار والے اسٹوڈیو اثاثوں کی تعداد
پچھلے 12-18 مہینوں میں استفسار کرنے والے اسٹوڈیو اثاثوں کی تعداد
پچھلے 12-18 مہینوں میں اور کس کے ذریعہ بنائے گئے نئے Query Studio کے اثاثوں کی تعداد
تفصیلات میں کنٹینرز کی اقسام (فہرست، کراس ٹیب، چارٹ... وغیرہ)
اشارے پر مشتمل استفسار اسٹوڈیو اثاثوں کی شناخت کریں۔
طے شدہ سوال اسٹوڈیو اثاثوں کی شناخت کریں۔
ڈیٹا کے یہ ٹکڑے Query Studio (QS) کے آپ کے آخری صارف کے استعمال کو سمجھنے میں مدد کر سکتے ہیں اور آپ کو صرف موجودہ استعمال شدہ مواد پر توجہ مرکوز کرنے کے ساتھ ساتھ صارف گروپوں کی شناخت کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
ہمارا پہلا صارف وہ ہے جو ابھی بھی Query Studio میں نیا مواد تخلیق کرتا ہے۔ ان صارفین کے لیے، انہیں ڈیش بورڈنگ کے عجائبات کو دیکھنا چاہیے۔ ایمانداری سے یہ ان کے لیے ایک بہت بڑا اپ گریڈ ہے، یہ استعمال کرنا بہت آسان ہے، مواد بہت بہتر نظر آئے گا اور جب کہ اس میں زیادہ طاقت ہے یہ راستے میں نہیں آتا… اور اس میں AI کی فینسی صلاحیتیں ہیں۔ سنجیدگی سے، تھوڑا سا سیکھنے کے ساتھ ڈیش بورڈنگ میں نیا مواد بنانا تیز اور آسان ہے۔
ہماری دوسری قسم کے صارف وہ صارفین کا گروپ ہے جو Cognos کو Query Studio میں سادہ فہرستوں اور برآمدی فعالیت کے ساتھ ڈیٹا پمپ کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ استعمال اپنی برآمدات کو انجام دینے کے لیے ایک آسان تصنیف کے ماحول (فنکشن اور پیچیدگی کو کم کرنے کے لیے تصنیف کے لیے جلد) میں ٹھیک ہونا چاہیے۔ اگر وہ انٹرفیس کو دیکھنا پسند نہیں کرتے ہیں، تو وہ ان آئٹمز کو شیڈول کرنے کو دیکھ سکتے ہیں۔ بدقسمتی سے، ڈیش بورڈنگ ان صارفین کے لیے ایک آپشن نہیں ہے اگر وہ ایکسپورٹ کرنے کے لیے نیا مواد بنانا چاہتے ہیں، کیونکہ QS اور ڈیش بورڈنگ کے درمیان کئی فرق باقی ہیں۔ فی الحال، ڈیش بورڈنگ میں لسٹ آبجیکٹ میں 1000 شو اور ایکسپورٹ کی قطار کی حد ہے۔ یہ سمجھ میں آتا ہے کیونکہ یہ ایک بصری ٹول ہے جس کا مقصد جوابات تلاش کرنے میں مدد کرنا ہے بمقابلہ ڈیٹا پمپ اور ایکسپورٹ ٹول۔ دوسرا مسئلہ ڈیش بورڈ کا شیڈولنگ ہے (برآمد کے ساتھ یا اس کے بغیر) تعاون یافتہ نہیں ہے۔ یہ بھی سمجھ میں آتا ہے کیونکہ ڈیش بورڈ کا ڈیزائن کاغذی پیشکش یا بڑی تصویری دستکاری کے بجائے بصری نمائندگی کے لیے ہے۔
تو، کیا ہوگا اگر تصنیف (آسان) اور ڈیش بورڈنگ کے اختیارات کو مسترد کیا جا رہا ہے؟
اگر ڈیٹا پمپ استعمال کرنے والے اسے مسترد کر رہے ہیں تو اب وقت آگیا ہے کہ ان کے ساتھ بیٹھیں اور سمجھیں کہ وہ یہ ڈیٹا کہاں اور کیوں لے رہے ہیں۔ Cognos سے باہر ترسیل کے متبادل طریقے مدد کر سکتے ہیں یا صارفین کو صرف تصنیف یا ڈیش بورڈنگ میں دھکیلنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مزید برآں، وہ پچھلے دس سالوں میں ڈیٹا کو کسی دوسرے ٹول پر لے جا رہے ہوں گے اور یہ نہیں سمجھ رہے ہیں کہ Cognos Analytics واقعی ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کس حد تک پہنچا ہے۔
اگر نئے مواد کے تخلیق کار اسے مسترد کرتے ہیں، تو پھر، ہمیں یہ سمجھنا پڑے گا کہ کیوں، ان کا ترجیحی ماحول کیا ہے، اور ان کے استعمال کے معاملات۔ ڈیش بورڈنگ کو واقعی ان صارفین کے لیے ڈیمو کیا جانا چاہیے، AI پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، یہ واقعی کیسے کام کرتا ہے، اور یہ کتنا آسان ہو سکتا ہے۔
Cognos Analytics 12 کو مسترد کرنے پر قابو پانے میں صارفین کی مدد کرنے کا آخری آپشن مائیکروسافٹ آفس کے لیے Cognos Analytics کہلانے والی ایک چھوٹی سی صلاحیت ہے۔ یہ ونڈوز ڈیسک ٹاپ تنصیبات پر مائیکروسافٹ آفس (ورڈ، پاورپوائنٹ، اور ایکسل) کے لیے پلگ ان فراہم کرتا ہے جو آپ کو مواد (بصری) کو کھینچنے کی اجازت دیتا ہے یا ڈیٹا کو براہ راست Excel میں کھینچنے کے لیے استفسار کے اسٹیک کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔
اسے سمیٹنے کے لیے، ہاں، Query Studio ختم ہو گیا ہے، لیکن مواد باقی ہے۔ CA12 میں زیادہ تر استعمال کے معاملات اب بہتر طریقے سے کیے جا سکتے ہیں، اور Cognos Analytics کو 11 ورژن پر ڈمپنگ یا منجمد کرنے کا خیال صرف Analytics اور BI ٹیموں کو روکے گا۔ دوسرے پلیٹ فارم پر منتقلی کی لاگت یا متعدد بڑے ورژن کے درمیان اپ گریڈ کی لاگت کو کم نہ سمجھیں۔ صارفین کو تین CA12 اختیارات کو دیکھنا چاہئے:
- AI کے ساتھ ڈیش بورڈنگ۔
- ایک آسان تصنیف کا تجربہ۔
- مائیکروسافٹ آفس کے لیے کوگنوس تجزیات۔
آخر میں، منتظمین کو ہمیشہ یہ سمجھنا چاہیے کہ صارف کیا کر رہے ہیں اور وہ سسٹم کا استعمال کیسے کر رہے ہیں بمقابلہ صرف درخواستیں لینا۔ ان کے لیے یہ وقت ہے کہ وہ تجزیات کے چیمپئن بن کر اٹھیں اور بات چیت کی قیادت کریں اور آگے بڑھیں۔
