یہ سستا اور آسان ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر شاید پہلے سے ہی کاروباری صارف کے کمپیوٹر پر انسٹال ہے۔ اور آج بہت سے صارفین ہائی اسکول سے یا اس سے بھی پہلے مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر کے سامنے آئے ہیں۔ یہ گھٹنے ٹیکنے والا جواب کہ کیوں Excel معروف تجزیاتی ٹول ہے صحیح جواب نہیں ہو سکتا۔ اصل جواب آپ کو حیران کر سکتا ہے۔

سوال کے جواب کی گہرائی میں جانے کے لیے، آئیے پہلے دیکھیں کہ تجزیاتی ٹول سے ہمارا کیا مطلب ہے۔

تجزیات اور کاروباری انٹیلی جنس پلیٹ فارم

صنعت کے معروف تجزیہ کار، گارٹنر، تجزیات اور بزنس انٹیلی جنس پلیٹ فارمز کو ایسے ٹولز کے طور پر بیان کرتا ہے جو کم تکنیکی صارفین کو "ڈیٹا کا ماڈل بنانے، تجزیہ کرنے، دریافت کرنے، شیئر کرنے اور ان کا نظم کرنے، اور IT کے ذریعے فعال کردہ اور مصنوعی ذہانت (AI) کے ذریعے بڑھائے گئے نتائج کا اشتراک اور اشتراک کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ ABI پلیٹ فارمز اختیاری طور پر کاروباری اصولوں سمیت ایک سیمنٹک ماڈل بنانے، اس میں ترمیم کرنے یا اسے افزودہ کرنے کی صلاحیت شامل کر سکتے ہیں۔ AI کی حالیہ ترقی کے ساتھ، گارٹنر تسلیم کرتا ہے کہ بڑھا ہوا تجزیات ہدف کے سامعین کو روایتی تجزیہ کار سے صارفین اور فیصلہ سازوں کی طرف منتقل کر رہا ہے۔

ایکسل کو تجزیاتی ٹول کے طور پر سمجھا جائے، اس میں وہی صلاحیتیں ہونی چاہئیں۔

لہذا، اگرچہ ایکسل میں ABI پلیٹ فارمز جیسی بہت سی صلاحیتیں ہیں، لیکن اس میں کچھ اہم افعال موجود نہیں ہیں۔ ممکنہ طور پر اس کی وجہ سے، گارٹنر نے Excel کو Analytics اور BI ٹولز میں بڑے کھلاڑیوں کی فہرست میں شامل نہیں کیا ہے۔ مزید برآں، یہ ایک مختلف جگہ پر بھی بیٹھتا ہے اور مائیکروسافٹ کی طرف سے اس کی اپنی لائن اپ میں مختلف پوزیشن ہوتی ہے۔ Power BI گارٹنر کی لائن اپ میں ہے اور اس میں Excel کی طرف سے غائب خصوصیات ہیں، یعنی اشتراک کرنے، تعاون کرنے اور IT کے ذریعے منظم کرنے کی صلاحیت۔

ایکسل کی کلیدی قدر اس کا زوال ہے۔

دلچسپ بات یہ ہے کہ ABI ٹولز کی اصل قدر اور ایکسل اتنا ہر جگہ کیوں ہے ایک ہی ہے: یہ IT کے زیر انتظام نہیں ہے۔ صارفین ڈیٹا کو دریافت کرنے اور اسے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کی مداخلت کے بغیر اپنے ڈیسک ٹاپس پر لانے کی آزادی کو پسند کرتے ہیں۔ ایکسل اس پر سبقت لے جاتا ہے۔ دریں اثنا، یہ IT ٹیم کی ذمہ داری اور مشن ہے کہ وہ افراتفری میں نظم و ضبط پیدا کرے اور ان کی نگرانی میں تمام سافٹ ویئر پر گورننس، سیکورٹی اور مجموعی دیکھ بھال کا اطلاق کرے۔ ایکسل اس میں ناکام ہوجاتا ہے۔

یہ معمہ ہے۔ یہ ضروری ہے کہ تنظیم سافٹ ویئر کی گورننس پر کنٹرول برقرار رکھے جسے اس کے ملازمین استعمال کرتے ہیں اور اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ ہم نے چیلنج کے بارے میں لکھا ہے۔ جنگلاتی نظام سے پہلے. ایکسل ایک پروٹو فیرل آئی ٹی سسٹم ہے جس میں کوئی کارپوریٹ گورننس یا کنٹرول نہیں ہے۔ سچائی کے ایک واحد، اچھی طرح سے منظم ورژن کی اہمیت واضح ہونی چاہیے۔ اسپریڈشیٹ فارمز کے ساتھ ہر کوئی اپنے کاروباری اصول اور معیارات خود بناتا ہے۔ اسے واقعی معیاری بھی نہیں کہا جا سکتا اگر یہ یک طرفہ ہو۔ سچائی کا کوئی ایک ورژن نہیں ہے۔

سچائی کے ایک متفقہ ورژن کے بغیر فیصلے کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ تنظیم کو ذمہ داری کے لیے کھولتا ہے اور ممکنہ آڈٹ کا دفاع کرنا مزید مشکل بنا دیتا ہے۔

ایکسل کا قیمت سے قدر کا تناسب

میں نے شروع میں سوچا کہ ایکسل کو اکثر نمبر ایک تجزیاتی ٹول کہنے کی ایک وجہ یہ تھی کہ یہ بہت سستا تھا۔ میرے خیال میں میں یہ کہہ سکتا ہوں کہ لفظی طور پر ہر وہ کمپنی جس کے لیے میں نے کام کیا ہے مجھے مائیکروسافٹ آفس کے لیے لائسنس فراہم کیا ہے، جس میں ایکسل بھی شامل ہے۔ لہذا، میرے لئے، یہ اکثر مفت رہا ہے. یہاں تک کہ جب کمپنی نے کارپوریٹ لائسنس فراہم نہیں کیا، میں نے اپنا Microsoft 365 لائسنس خریدنے کا انتخاب کیا۔ یہ مفت نہیں ہے، لیکن قیمت کو ایک اہم عنصر ہونا چاہیے۔

میرا ابتدائی مفروضہ یہ تھا کہ ایکسل دوسرے ABI پلیٹ فارمز کے مقابلے میں نمایاں طور پر کم مہنگا ہونا چاہیے۔ میں نے اسے کھود کر دریافت کیا کہ یہ اتنا سستا نہیں تھا جتنا میں نے سوچا تھا۔ ABI کے کچھ پلیٹ فارمز جن کا گارٹنر جائزہ لیتا ہے وہ بڑی تنظیموں کے لیے فی نشست کم مہنگا ہو سکتا ہے۔ میں نے چند سافٹ ویئرز کا انتخاب کیا اور ChatGPT سے کہا کہ وہ مختلف سائز کی تنظیموں کے لیے قیمت کے لحاظ سے ان کا موازنہ اور درجہ بندی کرنے میں میری مدد کرے۔

میں نے جو پایا وہ یہ تھا کہ ایکسل کسی بھی سائز کی تنظیم کے لیے کم سے کم مہنگا آپشن نہیں تھا۔ یہ لاگت کے ساتھ آتا ہے۔ ظاہر ہے، درست قیمت حاصل کرنا مشکل ہے اور اکثر خاص وینڈر کو منتقل کرنے کے لیے کافی رعایتیں پیش کی جاتی ہیں۔ تاہم، مجھے لگتا ہے کہ متعلقہ درجہ بندی ایک جیسی ہوگی۔ ہم نے جو دیکھا وہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ آفس سویٹ جس کا ایکسل ایک جزو ہے سب سے سستا آپشن نہیں ہے۔ سرپرائز۔

ایکسل میں انٹرپرائز کلاس ABI کے اہم اجزاء غائب ہیں اور تجزیاتی ٹولز کی دنیا میں زیادہ سرمایہ کاری مؤثر متبادل موجود ہیں۔ ایکسل کی قیمت سے قدر کے تناسب پر بڑا اثر۔

تعاون

بڑی تنظیموں کے اندر ڈیٹا اینالیٹکس اور بزنس انٹیلی جنس کے لیے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے تعاون ایسے فوائد پیش کرتا ہے جو فیصلہ سازی کے عمل، آپریشنل کارکردگی، اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔ تعاون تسلیم کرتا ہے کہ کوئی بھی انفرادی تعاون کرنے والا جزیرہ نہیں ہے اور ہجوم کی حکمت بہتر بصیرت اور فیصلے فراہم کر سکتی ہے۔ تنظیمیں تعاون کو اس قدر اہمیت دیتی ہیں کہ وہ ایکسل جیسے ٹولز پر پریمیم ادا کرنے کو تیار ہیں جو خصوصیت فراہم نہیں کرتے ہیں۔

ٹیم کے اراکین کے درمیان تعاون کو فروغ دینے والے ٹولز فراہم کرتے ہیں:

• بہتر فیصلہ سازی۔
• استعداد میں اضافہ
• بہتر ڈیٹا کوالٹی اور مستقل مزاجی
• پیمائش اور لچک
• علم کا اشتراک اور اختراع
• لاگت کی بچت
• بہتر سیکورٹی اور تعمیل
• ڈیٹا کی سالمیت
• بااختیار ملازمین

اعداد و شمار کے تجزیہ اور BI کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرنے کی قدر جو بڑی تنظیموں میں تعاون فراہم کرتی ہے فیصلہ سازی کی بہتر صلاحیتوں، آپریشنل افادیت، اور جدت اور بااختیار بنانے کے کلچر کی ہم آہنگی میں مضمر ہے۔ ایسے ٹولز جو تعاون فراہم نہیں کرتے ہیں معلومات کے جزیروں اور ڈیٹا کے سائلوز کو فروغ دیتے ہیں۔ ایکسل میں اس اہم خصوصیت کا فقدان ہے۔

ایکسل کی کاروباری قدر کم ہو رہی ہے۔

ایکسل تنظیموں میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ڈیٹا ٹول ہو سکتا ہے لیکن تمام غلط وجوہات کی بنا پر۔ اس کے علاوہ، جن وجوہات کے بارے میں ہم سوچتے ہیں کہ ہم اسے استعمال کرتے ہیں — کیونکہ یہ سستا اور آسان ہے — کم سے کم سچ ہوتا جا رہا ہے کیونکہ انٹرپرائز اینالیٹکس اور BI ٹولز زیادہ سستی ہو جاتے ہیں اور مزید پیچیدہ کاموں میں مدد کرنے کے لیے AI کو مربوط کرتے ہیں۔