السمات المميزة لمنظمة قائمة على البيانات
الأسئلة التي يجب على الشركات والمرشحين طرحها لتقييم ثقافة البيانات
التودد إلى الشخص المناسب
عندما تبحث عن عمل ، تجلب مجموعة من المهارات والخبرات. يقوم صاحب العمل المحتمل بتقييم ما إذا كنت ستكون "مناسبًا" جيدًا داخل مؤسسته. يحاول صاحب العمل تقييم ما إذا كانت شخصيتك وقيمك ستتوافق مع قيم المنظمة. إنها تشبه إلى حد كبير عملية المواعدة حيث تحاول أن تقرر ما إذا كان الآخر هو شخص ترغب في مشاركة جزء من حياتك معه. عملية التودد للوظيفة مضغوطة بدرجة أكبر. بعد ما يعادل فنجان قهوة ، ووجبة غداء وعشاء (إذا كنت محظوظًا) ، عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد الالتزام. 
عادة ، سيجد المجند المرشحين ويفحصهم لتحديد المربعات الموجودة في الوصف الوظيفي. يقوم مدير التوظيف بتصفية المرشحين الورقيين بشكل أكبر والتحقق من صحة المعلومات الموجودة في الوصف الوظيفي من خلال المحادثة أو سلسلة من المحادثات حول تجربتك. الشركات التي لديها سجل حافل في توظيف المرشحين القادرين على تلبية متطلبات الوظيفة و تتلاءم جيدًا مع المنظمة ، وغالبًا ما تجري مقابلة أو جزء من مقابلة لتقييم ما إذا كان المرشح يتبنى القيم التي تهم المنظمة. المرشح الجيد سيفعل الشيء نفسه دائمًا عندما تتاح له الفرصة لطرح الأسئلة. قيم الشركة التي قد تبحث عنها ، كمرشح ، لإتمام الصفقة ، قد تشمل أشياء مثل التوازن بين العمل والحياة ، والمزايا الإضافية ، والالتزام بالتعليم المستمر.
التعديل الوزاري الكبير
أهمية هذه الأصول غير الملموسة هي تغيير المشهد. تمت صياغة عبارة "تعديل وزاري كبير" لوصف سوق العمل الحالي. يعيد العمال تقييم قيمهم وأولوياتهم. إنهم يبحثون عن أكثر من راتب. إنهم يبحثون عن الفرص التي يمكنهم أن ينجحوا فيها.
من ناحية أخرى ، يجد أصحاب العمل أنهم بحاجة إلى أن يكونوا أكثر إبداعًا. تعد الفوائد غير الملموسة أكثر أهمية من أي وقت مضى في جذب المواهب والحفاظ عليها. إن خلق ثقافة وبيئة يريد الناس أن يكونوا جزءًا منها أمر أساسي.
توفر الثقافة القائمة على البيانات ميزة تنافسية للمؤسسة وتخلق ثقافة يريد العمال أن يكونوا جزءًا منها. خلق الثقافة الصحيحة التي تقود الأداء واستراتيجية تنظيمية من شأنها أن تربط استراتيجية العمل بالتنفيذ. الثقافة هي الخلطة السرية التي ستساعد الموظفين على الاستفادة من التكنولوجيا وضمان تنفيذ العمليات الصحيحة. عندما يتم تبني ثقافة قائمة على البيانات ، تصبح التحليلات المتقدمة هي التوقع المحقق.
ومع ذلك ، فإن التحدي الذي يواجهك أنت وصاحب العمل هو نفسه - تحديد وتقييم الأصول غير الملموسة. أنت لاعب فريق؟ هل أنت حلال للمشاكل؟ هل المنظمة ذات تفكير مستقبلي؟ هل تقوم الشركة بتمكين الفرد؟ هل ستحصل على الدعم الذي تحتاجه إذا اصطدمت بجدار من الطوب؟ في غضون بضع محادثات ، تقوم أنت وصاحب العمل بتقييم ما إذا كنت ملتزمًا بنفس القيم.
عرض القيمة
يمكنني التفكير في عدد من المنظمات في المجال الشخصي حيث تعرف قيادة الجيل الثاني الأعمال من الداخل والخارج. لقد نجحت منظماتهم لأنها اتخذت قرارات جيدة. القادة أذكياء ولديهم حس تجاري قوي. يفهمون عملائهم. لم يخاطروا كثيرًا. لقد تم تأسيسها لاستغلال مكانة معينة في السوق. خدمهم التقليد والحدس جيدًا لسنوات عديدة. لكي نكون صادقين ، رغم ذلك ، فقد واجهوا وقتًا عصيبًا أثناء الوباء. أدى اضطراب سلسلة التوريد وأنماط سلوك العملاء الجديدة إلى إحداث فوضى في أرباحهم النهائية.
المنظمات الأخرى تتبنى ثقافة تعتمد على البيانات. لقد أدركت قيادتهم أن هناك ما هو أكثر لتوجيه المنظمة من استخدام غرائزك. لقد تبنوا ثقافة تعتمد على البيانات على جميع مستويات المنظمة. أ تقرير فوريستر الأخير وجدت أن الشركات التي تعتمد على البيانات تتفوق على منافسيها بأكثر من 30٪ سنويًا. الاعتماد على البيانات لاتخاذ قرارات العمل يمنح المؤسسات ميزة تنافسية.
ما هي المنظمة التي تعتمد على البيانات؟
المنظمة التي تعتمد على البيانات هي المنظمة التي لديها رؤية وقد حددت استراتيجية يمكنها من خلالها زيادة الرؤى من البيانات. أدى اتساع وعمق المنظمة إلى استيعاب رؤية بيانات الشركة - من المحللين والمديرين إلى المديرين التنفيذيين ؛ من قسم المالية وتكنولوجيا المعلومات إلى التسويق والمبيعات. من خلال رؤى البيانات ، تكون الشركات أكثر استعدادًا لتكون سريعة الاستجابة لطلبات العملاء.
باستخدام رؤى البيانات ، استفاد وول مارت من الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بقضايا سلسلة التوريد والتنبؤ بطلب العملاء. لسنوات ، تم دمج Walmart توقعات الطقس في الوقت الحقيقي في توقعات مبيعاتهم وأين ينتقل المنتج في جميع أنحاء البلاد. إذا تم توقع هطول الأمطار في بيلوكسي ، فسيتم تحويل المظلات والعباءات من أتلانتا للوصول إلى الرفوف في ميسيسيبي قبل العاصفة. 
قبل عشرين عامًا ، أصدر مؤسس أمازون ، جيف بيزوس ، ملف تفويض أن شركته ستعيش من خلال البيانات. قام بتوزيع مذكرة مشهورة الآن تحدد 5 قواعد عملية لكيفية مشاركة البيانات داخل الشركة. حدد التكتيكات لوضع الأرجل على استراتيجيته ورؤيته لمنظمة البيانات. يمكنك أن تقرأ عن تفاصيل قواعده ولكنها كانت تهدف إلى فتح الوصول إلى البيانات عبر صوامع المنظمة وكسر الحواجز التقنية التي تحول دون الوصول إلى البيانات.
أسئلة المواعدة السريعة
سواء أكنت تقيم مؤسسة جديدة لربط نفسك بها ، أو كنت قد اتخذت بالفعل زمام المبادرة ، فقد ترغب في التفكير في طرح بعض الأسئلة لتقييم ما إذا كانت تتمتع بثقافة تعتمد على البيانات.
منظمة
- هل النهج المستند إلى البيانات واتخاذ القرار المستند إلى البيانات مدمج في نسيج المنظمة؟
- هل هو في بيان مهمة الشركة؟
- هل هي جزء من الرؤية؟
- هل هي جزء من الإستراتيجية؟
- هل تم وضع تكتيكات المستوى الأدنى لدعم الرؤية في الميزانية بشكل مناسب؟
- هل تعزز سياسات إدارة البيانات الوصول بدلاً من تقييده؟
- هل التحليلات منفصلة عن قسم تكنولوجيا المعلومات؟
- هل المقاييس التي تدفع المنظمة واقعية وموثوقة وقابلة للقياس؟
- هل النهج القائم على البيانات يمارس على جميع مستويات المنظمة؟
- هل يثق الرئيس التنفيذي بلوحة القيادة التنفيذية بما يكفي لاتخاذ قرارات تتعارض مع حدسها؟
- هل يمكن لمحللي خط الأعمال الوصول بسهولة إلى البيانات التي يحتاجونها وتحليل البيانات بشكل مستقل؟
- هل يمكن لوحدات الأعمال مشاركة البيانات بسهولة عبر المستودعات داخل المؤسسة؟
- هل الموظفون قادرون على فعل الأشياء الصحيحة؟
- هل يمتلك كل شخص في المؤسسة البيانات (والأدوات اللازمة لتحليلها) للإجابة على أسئلة العمل التي يتعين عليهم القيام بها للقيام بعملهم؟
- هل تستخدم المنظمة البيانات للنظر في البيانات التاريخية ، والصورة الحالية ، وكذلك التنبؤ بالمستقبل؟
- هل تتضمن المقاييس التنبؤية دائمًا مقياسًا لعدم اليقين؟ هل هناك تصنيف ثقة للتنبؤات؟
القيادة
- هل يتم تشجيع السلوك الصحيح ومكافأته ، أم أن هناك حوافز غير مقصودة لإيجاد باب خلفي؟ (كما عاقب بيزوس السلوك غير المرغوب فيه).
- هل تفكر القيادة دائمًا وتخطط للخطوة التالية ، وهي الابتكار ، والبحث عن طرق جديدة لاستخدام البيانات؟
- هل يتم الاستفادة من الذكاء الاصطناعي ، أم أن هناك خططًا للاستفادة من الذكاء الاصطناعي؟
- بغض النظر عن مجال عملك ، هل لديك كفاءة داخلية في مجال البيانات ، أو بائع موثوق؟
- هل منظمتك لديها مدير بيانات رئيسي؟ تشمل مسؤوليات CDO جودة البيانات وإدارة البيانات والبيانات
الاستراتيجية وإدارة البيانات الرئيسية وعمليات التحليلات والبيانات في كثير من الأحيان.
البيانات
- هل البيانات متاحة ويمكن الوصول إليها ويمكن الاعتماد عليها؟
- تعني الاستجابة الإيجابية أنه يتم جمع البيانات ذات الصلة ، ودمجها ، وتنظيفها ، وإدارتها ، وتنظيمها ، وأن العمليات مصممة لإتاحة الوصول إلى البيانات.
- الأدوات والتدريب متاحان لتحليل البيانات وتقديمها.
- هل يتم تقييم البيانات والاعتراف بها كأصل وسلعة استراتيجية؟
- هل هي محمية ويمكن الوصول إليها؟
- هل يمكن دمج مصادر البيانات الجديدة بسهولة في نماذج البيانات الحالية؟
- هل هو كامل أم هناك ثغرات؟
- هل هناك لغة مشتركة عبر المؤسسة ، أو هل يحتاج المستخدمون غالبًا إلى ترجمة الأبعاد المشتركة؟
- هل يثق الناس في البيانات؟
- هل يستخدم الأفراد البيانات بالفعل لاتخاذ القرارات؟ أم أنهم يثقون في حدسهم أكثر؟
- هل يقوم المحللون عادة بتدليك البيانات قبل عرضها؟
- هل يتحدث الجميع نفس اللغة؟
- هل تعاريف المقاييس الرئيسية موحدة عبر المنظمة؟
- هل المصطلحات الرئيسية مستخدمة باستمرار داخل المنظمة؟
- هل الحسابات متسقة؟
- هل يمكن استخدام التدرجات الهرمية للبيانات عبر وحدات الأعمال داخل المؤسسة؟
الناس والفرق
- هل يشعر الأفراد ذوو المهارات التحليلية بالتمكين؟
- هل هناك تعاون قوي بين تكنولوجيا المعلومات واحتياجات العمل؟
- هل يتم تشجيع التعاون؟
- هل هناك عملية رسمية لربط الأفراد بالمستخدمين المتميزين؟
- ما مدى سهولة العثور على شخص داخل المنظمة ربما يكون قد حل مشاكل مماثلة من قبل؟
- ما هي المرافق الموجودة داخل المنظمة لتعزيز التواصل بين الفرق وداخلها؟
- هل هناك نظام أساسي مشترك للرسائل الفورية للتواصل داخل المنظمة؟
- هل توجد قاعدة معرفية رسمية بالأسئلة المتداولة؟
- هل تم تزويد الموظفين بالأدوات الصحيحة؟
- هل هناك مشاركة للفريق المالي متزامنة مع استراتيجيات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات؟
العمليات
- هل تم اعتماد المعايير المتعلقة بالأفراد والعملية والتكنولوجيا في جميع أنحاء المنظمة في كل من الأعمال وتكنولوجيا المعلومات؟
- هل التدريب المناسب موجود ومتاح لتثقيف الموظفين حول الأدوات والعمليات؟
تحليل الأداء
إذا كنت قادرًا على الحصول على إجابات حقيقية لهذه الأسئلة ، فيجب أن يكون لديك فكرة جيدة عما إذا كانت مؤسستك تعتمد على البيانات أو أنها مجرد متصنع. ما سيكون مثيرًا للاهتمام هو إذا سألت ، على سبيل المثال ، 100 من كبار المسؤولين التنفيذيين والمديرين التنفيذيين عما إذا كانوا يعتقدون أن مؤسستهم تعتمد على البيانات. بعد ذلك ، يمكننا مقارنة نتائج الأسئلة في هذا الاستطلاع بإجاباتهم. أظن أنهم قد لا يوافقون.
بغض النظر عن النتائج ، من المهم أن يكون لدى كبار مسؤولي البيانات والموظفين المحتملين فكرة جيدة عن ثقافة البيانات في المؤسسة.
