تقارير مصممة لغرض - للمساعدة في الإجابة على أسئلة محددة لدى المستخدمين
خلفيّة
كل من MotioCI تمت إعادة تصميم التقارير مؤخرًا مع وضع هدف واحد في الاعتبار - يجب أن يكون كل تقرير قادرًا على الإجابة على سؤال أو أسئلة محددة قد تكون لدى مستخدم في دور عمل معين. حاولنا أن نضع أنفسنا في مكان المستخدمين وأن نضع غطاء تفكيرنا. سألنا أنفسنا ، "ما هي مهام المجموعات الرئيسية لمستخدمي Cognos و MotioCI؟ " "كيف يستخدمون MotioCI؟ " "ما هي الأسئلة التي قد يطرحونها فيما يتعلق بوظائفهم داخل مؤسستهم؟" وأخيرًا ، "كيف يمكننا المساعدة في تسهيل عملهم من خلال تقديم إجابات لهذه الأسئلة؟"
اعتبارا من MotioCI 3.2.11 ، يوجد الآن أكثر من 70 تقرير Cognos مرفقة مع التطبيق. يتم نشرها في 7 مجلدات ذاتية الوصف إلى حد ما: الإدارة والتوثيق والمخزون والحد ، Motio مختبرات ، بروmotioن ، والاختبار والتحكم في الإصدار.
أدوار العمل
نعتقد أن هناك أدوارًا رئيسية داخل كل منظمة تستخدم MotioCI. قد يكون لديهم ألقاب وظيفية مختلفة بين المنظمات ، لكنهم يميلون إلى الوقوع في هذه بroad المجموعات.
- مدراء المشاريع
- المديرين التنفيذيين
- الإداريين
- فريق اختبار ضمان الجودة
- محللون الأعمال
- مطورو التقارير
تقارير خاصة بالأدوار
مدراء المشاريع
مدراء المشاريع غالبًا ما يتم استدعاؤهم للإشراف على الجهود المنفصلة المتعلقة بتطوير تقارير Cognos Analytics ، أو لترقية التطبيق. لإدارة مشروع ، يحتاج المستخدمون في هذا الدور إلى رؤية نظرة عامة أو ملخص للنشاط الأخير المتعلق بالمشروع. توجد معظم التقارير الخاصة بهذا الدور ضمن مجلد الاختبار. بعض التقارير مخصصة لإدارة مشاريع ترقية Cognos Analytics. تقدم تقارير أخرى معلومات موجزة عن نتائج اختبار أ MotioCI مشروع ، أو مقارنة النتائج عبر المشاريع أو الحالات.
- مقارنة مثيلات نتائج الاختبار حسب ملخص المشروع - ملخص جدولي لحالة نتيجة الاختبار حسب المشروع والمثال.
- ترقية تقرير توقف المشروع - برنامج تعقّب مشروع ترقية كوجنوس. فشل نتائج اختبار المؤامرات على مدار المشروع مع إسقاط خط الاتجاه المحسوب.
- ترقية مقارنة نتائج اختبار المشروع - مقارنة نتائج الاختبار MotioCI مشاريع ضمن مشروع الترقية. يوفر تفاصيل إضافية لدعم تقرير توقف مشروع الترقية.
التنفيذيون والمديرون
• رئيس قسم المعلومات ومديري الأعمال والمديرين مهتمون بالصورة الكبيرة. غالبًا ما يحتاجون إلى إنشاء دراسة جدوى للاستخدام المستمر وصيانة Cognos Analytics. قد تتضمن أجزاء اللغز لبناء حالة عمل قوية والدفاع عن القيمة المقترحة عدد عناصر Cognos الخاضعة للتحكم في الإصدار ، وعدد المستخدمين الذين يستخدمون Cognos Analytics ، واتجاهات الاستخدام. توجد التقارير التي تحتوي على هذه المعلومات (والمزيد) ضمن مجلد المسؤول ، بالإضافة إلى مجلد الجرد والتخفيض ومجلد التحكم في الإصدار.
- ملخص الجرد يقدم التقرير ملخصًا مفيدًا للوحة المعلومات للعناصر الموجودة في نسخة Cognos.
- MotioCI اتجاهات الجدول الزمني - سبعة رسوم بيانية مختلفة. المستخدمون وعدد الأحداث حسب اليوم من الأسبوع والشهر والسنة ؛ نوع الإجراء وعدد الأحداث حسب اليوم من الأسبوع والشهر والسنة ؛ نوع الإجراء وعدد الأحداث حسب السنة والشهر
- العناصر ذات الإصدار حسب النوع - عناصر إصدارات Cognos مع اسم العرض والمسار والنوع والإصدار والحجم.
مسؤولي النظام
مسؤولي نظام كوجنوس إدارة بيئة التقارير ، والتي تشمل الأمان والوصول إلى تطبيق Cognos Analytics. ويشمل أيضًا القدرة على الإدارة ، وفي بعض الأحيان ، تقديم الدعم للمستخدمين الآخرين. توفر التقارير الموجودة ضمن مجلد المسؤول نظرة ثاقبة لعمليات النظام.
- عمليات العامل النشط - عمليات العمال النشطة الحالية ، وإذا كان نشاط الاختبار ، فإن المشروع وحالة الاختبار. يظهر أيضًا PID لربطه بمعرف عملية الخادم.
- مقارنة خصائص المرسل - مقارنة خصائص أجهزة إرسال النظام جنبًا إلى جنب. مثال آخر لتقرير يعرض لقطة قيمة للمعلومات التي يتعذر الحصول عليها في أي مكان آخر ..
- العناصر المقفلة - التقارير والملفات المؤمنة حاليا. إذا لم يقم المستخدم بإيداع تقرير عند الانتهاء من التحرير ، فسيظل القفل موجودًا في التقرير ولن يتمكن المستخدمون الآخرون من تحريره. يسمح هذا التقرير للمسؤول بعرض التقارير التي يتم قفلها في حالة الحاجة إلى إجراء إضافي.
الإداريين
الإداريين غالبًا ما تكون مسؤولة عن ترويج التقارير بين البيئات. على هذا النحو ، التقارير في Promotioن مجلد يقدم معلومات عن بروmotioن النتائج ومقارنة المحتوى بين مثيلات Cognos. في معظم المؤسسات ، من الأهمية بمكان أن يتم تطوير التقارير في بيئة التطوير ، واختبارها في بيئة ضمان الجودة وتقديمها للجمهور في بيئة الإنتاج.
- مقارنة مثيلات التقارير - مقارنة بين اسم التقرير والموقع والإصدار بين بيئتين.
- التقارير التي تم ترقيتها بدون نتائج اختبار ناجحة - سيساعد في تحديد التقارير التي ربما تجاوزت بطريقة ما العملية الإلزامية لاختبار جميع التقارير قبل الترويج لها ..
- تم الترويج للتقارير بدون تذاكر - التقارير التي تمت ترقيتها ، ولكن ليس لها مرجع بطاقة خارجي مرتبط في التعليقات على الكائن المصدر. يساعد هذا التقرير في التحقق من صحة اتباع العمليات الداخلية.
الإداريين قد يشارك أيضًا في الجوانب الفنية للترقية والعمل المسبق استعدادًا للترقية. التقارير الموجودة في مجلد الجرد توثق التخفيضات المعلقة والمكتملة التي تم إجراؤها استعدادًا للترقية.
- مجموعة التخفيض - قائمة مجموعات تخفيض المخزون مع التنقل من خلال التفاصيل الإضافية.
- تخفيض - قائمة التخفيضات في المخزون مع إمكانية البحث في التفاصيل المتتالية للملفات المختصرة.
- تفاصيل التخفيض - يسرد أدنى مستوى من تفاصيل التخفيض.
فريق الاختبار
• اختبار سؤال وجواب الفريق مسؤول عن تقييم التقارير بعد إنشائها وقبل وضعها في الإنتاج. قد تكون جميع التقارير الموجودة في مجلد الاختبار مفيدة. قد يحتاج هذا الفريق إلى مزيد من التفاصيل حول إخفاقات حالات الاختبار أكثر من المدير أو مدير المشروع على سبيل المثال.
- تفاصيل فشل نتائج الاختبار - يسرد تفاصيل عن أربع علامات تبويب لفشل اختبار CI: 1) فشل التحقق من الصحة ، 2) فشل التنفيذ ، 3) فشل التأكيد و 4) فشل خطوة التأكيد.
- نتائج التوكيد - حالة نتائج التأكيد حسب التأكيد للعناصر ذات الإصدار ضمن نطاق زمني محدد.
- تعريفات التوكيد -MotioCI التأكيدات واختياريا أنواع التأكيد ومكونات التأكيد والمساعدة الكاملة. يمكن استخدامها لمعرفة التأكيدات الموجودة في النظام ، حيث تكون التأكيدات المخصصة والمعلومات المتعلقة بالتأكيدات التي يمكن استخدامها للاختبار.
محللون الأعمال
محللون الأعمال قد تلعب دورًا في تحديد وتوثيق متطلبات التقرير. توفر التقارير الموجودة في مجلد التوثيق نقطة بداية لتوثيق التقارير وعناصر Cognos الأخرى مع الوثائق الفنية التفصيلية.
- توثيق التقرير - توثيق جميع استعلامات التقرير وعناصر البيانات في تقرير.
- المرجع الكامل FM - توثيق جميع مجالات النموذج المنشورة كحزمة. إذا تم تقديمه في ملف PDF ، فإن جدول المحتويات يسمح بالانتقال السريع إلى مجال الاهتمام.
- توثيق الوظائف - وظائف مع تقارير الأعضاء. اعرض التقارير التي يتم تشغيلها مع كل وظيفة.
مطورو التقارير
مطورو التقارير أإعادة إنشاء تقارير جديدة. اعتمادًا على المؤسسة ، قد يكون هؤلاء مؤلفين مخصصين ، أو قد يكونون مستخدمين تجاريين. قد يجدون بعض التقارير نفسها التي يقدمها فريق اختبار ضمان الجودة مفيدة في تقارير استكشاف الأخطاء وإصلاحها والإبلاغ عن الأخطاء قبل تسليمها للاختبار. قد تكون التقارير الموجودة في مجلد "الوثائق" مفيدة أيضًا في توفير معلومات حول معايير التقارير واصطلاحاتها ، وتعريفات عناصر البيانات وحساباتها. توفر التقارير الموجودة في مجلد "التحكم في الإصدار" معلومات موجزة ومفصلة عن التقارير التي تم تحريرها مؤخرًا.
- بحث عنصر البيانات، سيساعد في العثور على مكان آخر في كتالوج التقرير يتم استخدام حقل معين بحيث يتم الحفاظ على الاتساق.
- نتائج الإختبار - تفاصيل رسالة نتائج حالة الاختبار
- التقارير التي تم تحريرها مؤخرا - البيانات الأساسية في التقارير التي تم تعديلها مؤخرًا لمساعدتك في العثور على تقرير محدد.
كيف تبدأ
كيف يمكنك العثور على التقارير لمساعدتك في أداء وظيفتك؟
- ابدأ من البداية. تثبيت MotioCI. انشر ملف MotioCI التقارير. التفاصيل موجودة في دليل المستخدم ، ولكنك ستجد زر نشر في علامة تبويب إعدادات مثيل Cognos لنسخة Cognos في MotioCI. ستحتاج أيضًا إلى إعداد اتصال مصدر بيانات للإشارة إلى ملف MotioCI قاعدة البيانات.
- ابدأ باستكشاف التقرير المدرج أعلاه ضمن دور مشروعك.
- الغوص بشكل أعمق من خلال تشغيل أوصاف التقرير التقرير الذي يسرد جميع التقارير ووصفها.
تقرير أوصاف التقرير
• أوصاف التقرير تقرير في MotioCI التقارير> مجلد الوثائق يسرد كل ما تم تضمينه MotioCI التقارير مع ملخص قصير لكل منها. باستخدام تقرير توصيف التقرير ، يمكنك مشاهدة كشف بكل تقارير Cognos التي تم إنشاؤها مسبقًا والتي تم تضمينها في MotioCI. يتم سرد التقارير حسب الاسم والمجلد. تتضمن القائمة ملخصًا قصيرًا لكل تقرير ، جنبًا إلى جنب مع معلومات حول المالك ، وآخر تحديث ، والحزمة ، واللغات ، والمطالبات. إذا تمت إضافة تقارير جديدة في إصدار مستقبلي من MotioCI، سيتم تضمينها في أوصاف التقارير ، مع التحذير التالي: يتطلب تقرير أوصاف التقرير تشغيل تأكيد أوصاف التقرير على التقارير التي يتم توثيقها. لإضافة حالات اختبار مع تأكيد "وصف التقرير" إلى التقارير ، اتبع الخطوات الموجودة في دليل المستخدم ضمن التكوين MotioCI لإنشاء حالات الاختبار تلقائيًا.
نظرًا لأن هذا التقرير يعتمد على تأكيد لجمع البيانات ، فإن النتائج لا تقتصر على MotioCI التقارير. يمكنك استخدام التقرير لإجراء جرد لأي من التقارير التي طورتها في كوجنوس أو جميعها. فقط تأكد من تشغيل تأكيد توصيف التقرير في التقارير التي ترغب في تضمينها وتحديد Cognos Instance and Project المناسب من موجهات التقرير.
ملاحظة: للاستفادة من هذا التقرير ، ستحتاج إلى ملف MotioCI رخصة اختبار لتشغيل حالة التأكيد والاختبار المطلوبة.
يطالبك
يعد Cognos Instance و Project موجهات مطلوبة. موجه زر الاختيار المثيل يقتصر على قيمة واحدة. يجب تحديد قيمة واحدة أو أكثر من موجه مربع اختيار المشروع.
جزء من الصفحة الأولى من تقرير أوصاف التقرير.
نبذة عامة
MotioCI هي أداة لا غنى عنها تعمل على توسيع وتبسيط إمكانات Cognos Analytics. بسبب عمق واتساع البيانات التي تم التقاطها في MotioCI في بيئات Cognos الخاصة بك ، يصعب أحيانًا العثور على الإشارة من خلال الضوضاء ، فإن MotioCI تم تصميم التقارير للقيام بذلك بالضبط. قد تقدم هذه التقارير بشكل جيد للغاية MotioCI أكثر قيمة وتساعدك على أداء عملك بشكل أفضل.
