ثلاث خطوات لتطوير IBM Cognos بنجاح
نصيحة لا تقدر بثمن للمدير التنفيذي الذي يدير ترقية
في الآونة الأخيرة ، اعتقدنا أن مطبخنا بحاجة إلى التحديث. في البداية قمنا بتعيين مهندس معماري لوضع الخطط. مع وجود خطة في متناول اليد ، ناقشنا التفاصيل: ما هو النطاق؟ ما هي الألوان التي أحببناها؟ ما هي درجة الأجهزة التي نريدها؟ جيد أحسن الأفضل. بما أن هذا لم يكن بناءًا جديدًا ، فما هي الحالات الطارئة التي احتجنا إلى التخطيط لها؟ لقد طلبنا ميزانية. أخبرنا المهندس المعماري / المقاول العام بثقة أنه سيكون أقل من مليون دولار. فشلت محاولته في الفكاهة.
إذا كانت شركتك تمتلك IBM Cognos Analytics ، فستقوم بالترقية عاجلاً أم آجلاً. تمامًا مثل مشروع المطبخ ، بناءً على خبرتي المهنية ، يمكنني أن أخبرك أن ترقيتك ستستغرق أقل من 10 سنوات وستستغرق 100 مليون دولار. يمكنك الوصول إلى القمر مقابل هذا المبلغ من المال ، لذلك يجب أن تكون قادرًا على الترقية. لكن هذا لن يكون مضحكا. أو من المفيد. السؤال الأول قبل بدء مشروع الترقية هو ، "ما هو النطاق؟" أنت بحاجة إلى معرفة الوقت المطلوب قبل أن تتمكن حتى من تقدير الموارد أو الميزانية التي ستستغرقها.
أدخل MotioCI. تم تصميم لوحة معلومات المخزون للإجابة على هذا السؤال ، "ما هو نطاق العمل؟" تقدم لك لوحة المعلومات ، كمدير BI ، المقاييس الرئيسية المتعلقة ببيئة Cognos الخاصة بك. يمنحك المؤشر الأول فكرة عن المخاطر الإجمالية المقدرة للمشروع. يأخذ هذا المقياس في الاعتبار عدد التقارير ومدى التعقيد. يوضح لك العدد الإجمالي للتقارير والمستخدمين على الفور حجم المشروع وعدد المستخدمين الذين سيتأثرون به.
تمنحك المرئيات الأخرى صورة سريعة لمناطق بيئة Cognos الخاصة بك والتي قد تتطلب جهدًا إضافيًا: تعقيد التقارير وحزم CQM مقابل DQM. يتم أيضًا قياس هذه المقاييس مقارنة بمؤسسات Cognos الأخرى بحيث يمكنك مقارنة مؤسستك بمؤسسات أخرى بناءً على عدد التقارير وعدد المستخدمين.
ترى الصورة الكبيرة ، لكن من أين تبدأ؟ قبل أن تلمس أي شيء ، فكر في كيفية تقليل نطاق المشروع. بشكل ملائم ، هناك مقاييس على لوحة القيادة لمساعدتك على معالجة ذلك أيضًا. تعرض المخططات الدائرية النسبة المئوية للتقارير التي لم يتم استخدامها مؤخرًا والتقارير المكررة. إذا كان بإمكانك نقل هذه المجموعات من التقارير خارج النطاق ، فقد قمت بخفض جهد العمل الإجمالي لديك بشكل كبير.
الحشائش. قد تقول ، "أستطيع أن أرى أن عددًا كبيرًا من التقارير مكررة ، ولكن ما هي وأين توجد؟ انقر فوق ارتباط التنقل لرؤية قائمة التقارير المكررة. وبالمثل ، هناك تقرير مفصل للتقارير التي لم يتم تشغيلها مؤخرًا. مع هذه المعلومات في متناول اليد ، يمكنك معرفة ذلك MotioCI لحذف المحتوى الذي لن تقوم بترحيله.
باستخدام مخزن محتوى Cognos أصغر حجمًا وأخف وزنًا ، قد ترغب في إعادة تشغيل لوحة المعلومات. ركز هذه المرة على مستوى الصعوبة التي قد يواجهها فريقك في الترقية. عادةً ما ترتبط التحديات في ترقية التقارير ارتباطًا مباشرًا بتعقيد التقارير نفسها. يُظهر تصور التقارير حسب التعقيد نسبة التقارير البسيطة والمتوسطة والمعقدة استنادًا إلى عدد من العوامل. كما يقدم مقارنة بين نفس المقياس مع تثبيتات Cognos الأخرى.
عامل النجاح رقم 2. بالتفصيل ، قد ترى أن 75٪ من تقاريرك بسيطة. يجب أن يكون تحديث هذه التقارير مباشرًا. 3٪ من التقارير معقدة. هذه ، ليس كثيرا. اضبط ميزانيتك وتقديرات الجدول الزمني وفقًا لذلك.
قد ترغب أيضًا في تركيز انتباهك على تقارير محددة قد تتطلب بعض الاهتمام الخاص. تقليديًا ، كان هناك المزيد من العمل في تطوير التقارير باستخدام عناصر HTML (ربما باستخدام Java Script) ، والتقارير باستخدام الاستعلامات الأصلية بدلاً من الاستفادة من النموذج ، أو التقارير القديمة التي تم إنشاؤها منذ عدة إصدارات من Cognos.
لا تتغاضى عن التقارير التي لا تحتوي على حاويات مرئية. ما الذي يحدث هناك؟ هذه التقارير موجودة ضمن "بسيطة" لأنها لا تحتوي على حاويات مرئية ، ولكنها قد تخفي المزالق المحتملة. قد تكون هذه تقارير غير مكتملة ، أو قد تكون تقارير غير قياسية وتحتاج إلى "الانتباه". يساعدك التقرير على التركيز على ما هو مهم.
عامل النجاح رقم 3. أنشئ مشروعًا بتنسيق MotioCI لكل نوع من هذه الأنواع من التقارير. إنشاء حالات الاختبار. ضع خطًا أساسيًا. قارن الأداء والقيم في كل بيئة. سترى على الفور ما فشل في الترقية وأين انخفض الأداء. أصلح ما يجب إصلاحه.
إدارة التقدم. سيحب مدير المشروع التقارير الموجزة التي توضح المواضع التي لا تزال تفشل فيها التقارير. لإدارة المشروع ، يوجد تقرير توقف يرسم التقدم اليومي ويقدر تاريخ اكتمال المشروع.
يمكنك أن ترى من مخطط التوقف هذا أنه إذا حافظ الفريق على الوتيرة الحالية ، فسيتم الانتهاء من اختبار الترقية بحلول اليوم 18.
لذلك ، في ثلاثة تقارير ، قمت بإدارة ترقية Cognos الخاصة بك من البداية إلى النهاية.
- • لوحة معلومات المخزون هو الدليل الإرشادي لمساعدتك على أ) تحديد المحتوى ، ب) تقليل النطاق ، ج) التركيز على المجالات الحاسمة للترقية.
- • محتوى مفصل يقدم التقرير نظرة شاملة على نجاح أو فشل جميع حالات الاختبار المتعلقة بمشروع الترقية. ستحصل على نظرة عامة سريعة على مجالات المشروع التي تحتاج إلى التركيز عليها في الأيام القليلة القادمة.
- • يحترق يتنبأ التقرير بالمدة التي يمكن أن يتوقعها فريقك للعمل على الإصلاحات المتعلقة بالترقية.
ماذا يمكن أن يكون أفضل؟ افهم المخاطر الخاصة بك قبل أن تبدأ. عمل أقل عن طريق تقليل النطاق. العمل بذكاء من خلال التركيز على المجالات ذات الأهمية. قم بإدارة العملية بذكاء من خلال التطلع إلى الأمام وتوقع تاريخ الانتهاء المتوقع. بشكل عام ، إنها معادلة نجاح لتوفير الوقت والمال في ترقية Cognos التالية.
