Feral informacioni sistemi

by Juni 6, 2022BI/Analitika0 komentari

Divlje su i divljaju!

 

Ranije sam pisao o shadow IT-u ovdje.  U tom članku raspravljamo o njegovoj rasprostranjenosti, kakva je opasnost i kako njome upravljati. Feral informacioni sistemi Nisam imao pojma da su Feral Information Systems (FIS) stvar. Divlje mačke za koje sam čuo. Zapravo smo uzeli dvije divlje mačke. Pa, bili su mačići na otvorenom na hladnoći, bez očiglednog vlasnika. Ko ih ne bi primio. Odveli smo ih kod veterinara i nahranili ih. Više od dvije godine kasnije, naučili su neke manire, ali su ostali podalje od svojih ljudi.  Jedna grupa koja proučava ove stvari svrstava divlje mačke kao jednu od 100 najgorih invazivnih vrsta na svijetu.   

  

Feral informacioni sistemi

 

Feral informacioni sistemi su takođe invazivni, kao i uporni i otporni. The definicija FIS-a je kompjuterizovani sistem koji je razvio jedan ili više zaposlenih kako bi pomogao u obavljanju njihovih poslovnih procesa. Često je dizajniran da zaobiđe, zaobiđe ili zaobiđe sisteme koje zahtijeva Enterprise. Prema istom izvoru, "poznavanje FIS-a ostaje ograničeno, a teorijska objašnjenja ponuđena za FIS-ove su naširoko osporavana." Ovo nerazumijevanje je vjerovatno zbog gusarske prirode FIS-ova. Pirati se ne oglašavaju.

 

Sjena IT

 

FIS je sličan, ali se razlikuje od Shadow IT-a. Dok a divlji informacioni sistem je svaki sistem koji korisnici kreiraju da zamijene funkcije obaveznog Enterprise Systema, sjeni IT sistemi imaju tendenciju da žive uz korporativne sisteme i repliciraju njegovu funkcionalnost. Postoji određeno preklapanje sa onim što se naziva „zaobilazna rešenja“ koja su obično neformalniji i privremeni procesi za rešavanje nestandardnih slučajeva koje standard preduzeća ne uspeva da adresira na adekvatan način. Svi dijele motivaciju da su razvijeni za rješavanje stvarnih ili uočenih nedostataka u sistemu evidencije.  

 

Zašto postoji problem?

 

Zašto bilo šta od ovih uopšte postoji? Neki istraživači sugeriraju da bi FIS zapravo mogao biti dobra stvar jer pokazuje inovativnost i pomaže određenoj grupi da postigne svoje poslovne ciljeve. Lično, nisam baš siguran. Mislim da ono što najviše doprinosi proliferaciji FIS-a je kada organizacije imaju strukturalni ili kulturni pritisak. Drugim riječima, postoji nešto u organizacijskoj kulturi, procesima ili tehnologiji što stišće balon. Kada se balon stisne, vazduh stvara mehur na drugom mestu. Isto je i sa tehnologijom i sistemima podataka. Ako su procesi komplikovani, ako sistemi nisu intuitivni, ako su podaci nedostupni, radnici teže da razviju zaobilazna rešenja. Procesi su pojednostavljeni. Lakši sistemi se usvajaju ad hoc. Podaci se dijele tajno.

 

Rjesenje

 

Možda neće biti moguće iskorijeniti pandemiju divljih informacionih sistema. Važno je, međutim, biti svjestan njih i razumjeti razloge zašto se razvijaju. FIS-ovi mogu biti pokazatelj područja poslovanja koje treba poboljšati. Ako se organizacija bavi sistemskim ili procesnim problemima teškoća analitičara u korišćenju obaveznih alata i pristupu podacima, možda će biti manje potreba za traženjem divljih informacionih sistema.