Jeftino je i jednostavno. Softver za tabelarne proračune Microsoft Excel je vjerovatno već instaliran na računaru poslovnog korisnika. Mnogi korisnici danas su bili izloženi softveru Microsoft Office još od srednje škole ili čak ranije. Ovaj odgovor na pitanje zašto je Excel vodeći alat za analizu možda nije pravi odgovor. Pravi odgovor bi vas mogao iznenaditi.
Da bismo dublje zaronili u odgovor na pitanje, pogledajmo prvo što podrazumijevamo pod analitičkim alatom.
Platforme za analitiku i poslovnu inteligenciju
Vodeći analitičar u industriji, Gartner, definiše platforme za analitiku i poslovnu inteligenciju kao alate koji omogućavaju manje tehničkim korisnicima da „modeliraju, analiziraju, istražuju, dijele i upravljaju podacima, te sarađuju i dijele nalaze, omogućeno od strane IT-a i prošireno umjetnom inteligencijom (AI). ABI platforme mogu opciono uključivati mogućnost kreiranja, modifikacije ili obogaćivanja semantičkog modela, uključujući poslovna pravila.” Sa nedavnim rastom AI, Gartner prepoznaje da proširena analitika prebacuje ciljnu publiku na potrošače i donosioce odluka sa tradicionalnog analitičara.
Da bi se Excel smatrao analitičkim alatom, trebao bi dijeliti iste mogućnosti.
| sposobnost | nadmašiti | ABI platforme |
|---|---|---|
| Manje tehničkih korisnika | Da | Da |
| Podaci o modelu | Da | Da |
| Analizirajte podatke | Da | Da |
| Istražite podatke | Da | Da |
| Dijelite podatke | Ne | Da |
| Upravljaj podacima | Ne | Da |
| sarađivati | Ne | Da |
| Podijelite nalaze | Da | Da |
| Upravlja IT | Ne | Da |
| Dopunjeno AI | Da | Da |
Dakle, iako Excel ima mnoge iste mogućnosti kao vodeće ABI platforme, nedostaju mu neke ključne funkcije. Vjerovatno zbog toga Gartner ne uključuje Excel na listu glavnih igrača u analitici i BI alatima. Štaviše, on se takođe nalazi u drugom prostoru i drugačije je pozicioniran od strane Microsofta u svojoj liniji. Power BI je u Gartnerovoj liniji i ima funkcije koje nedostaju Excel-u, naime, mogućnost dijeljenja, saradnje i upravljanja od strane IT-a.
Ključna vrijednost Excela je njegov pad
Zanimljivo je da je stvarna vrijednost ABI alata i zašto je Excel tako sveprisutan isti: njime ne upravlja IT. Korisnici vole slobodu da istražuju podatke i donose ih na svoje desktope bez uplitanja IT odjela. Excel je odličan u ovome. U međuvremenu, odgovornost i misija IT tima je da uvede red u haos i primijeni upravljanje, sigurnost i cjelokupno održavanje na sav softver pod njihovim nadzorom. Excel ovo ne uspijeva.
Ovo je zagonetka. Imperativ je da organizacija zadrži kontrolu nad upravljanjem softverom koji njeni zaposleni koriste i podacima kojima pristupaju. Pisali smo o izazovima divlji sistemi ranije. Excel je protoferalni IT sistem bez korporativnog upravljanja ili kontrole. Važnost jedne, dobro vođene verzije istine trebala bi biti očigledna. Uz farme proračunskih tablica svako kreira svoja poslovna pravila i standarde. Ne može se čak ni nazvati standardom ako je jednokratan. Ne postoji jedinstvena verzija istine.
Bez jedne usaglašene verzije istine to otežava donošenje odluka. Nadalje, otvara organizaciju odgovornosti i otežava odbranu potencijalne revizije.
Excelov omjer cijene i vrijednosti
U početku sam mislio da je jedan od razloga zašto se Excel često naziva analitičkim alatom broj jedan taj što je bio tako jeftin. Mislim da mogu reći da mi je bukvalno svaka kompanija u kojoj sam radio dala licencu za Microsoft Office, što uključuje Excel. Dakle, za mene je to često bilo besplatno. Čak i kada kompanija nije obezbedila korporativnu licencu, odlučio sam da kupim sopstvenu Microsoft 365 licencu. Nije besplatno, ali cijena je morala biti faktor koji doprinosi.
Moja početna hipoteza je bila da Excel mora biti znatno jeftiniji od ostalih ABI platformi. Kopao sam po njemu i otkrio da nije tako jeftino kako sam mislio. Neke od ABI platformi koje Gartner ocjenjuje zapravo mogu biti jeftinije po mjestu za velike organizacije. Odabrao sam nekoliko softvera i zamolio ChatGPT da mi pomogne da ih uporedim i rangiram u smislu troškova za organizacije različite veličine.
Ono što sam otkrio je da Excel nije najjeftinija opcija za bilo koju organizaciju. To dolazi sa troškom. Očigledno, teško je dobiti tačnu cijenu i često se nude značajni popusti za prelazak na određenog dobavljača. Ipak, mislim da će relativni rangovi biti dosljedni. Ono što primjećujemo je da Microsoft Office Suite čiji je Excel komponenta nije najjeftinija opcija. Iznenadjenje.
Excelu nedostaju ključne komponente ABI klase preduzeća i postoje isplativije alternative u svijetu analitičkih alata. Veliki pogodak za Excel omjer cijene i vrijednosti.
saradnja
Saradnja pomoću softvera za analitiku podataka i poslovnu inteligenciju unutar velikih organizacija nudi prednosti koje mogu značajno poboljšati procese donošenja odluka, operativnu efikasnost i strateško planiranje. Saradnja prepoznaje da nijedan pojedinačni saradnik nije ostrvo i mudrost mase može pružiti bolji uvid i odluke. Organizacije toliko cijene suradnju da su spremne platiti više u odnosu na alate poput Excela koji ne pružaju tu funkciju.
Alati koji promovišu saradnju među članovima tima pružaju:
- Poboljšano donošenje odluka
- Povećana efikasnost
- Poboljšan kvalitet i konzistentnost podataka
- Skalabilnost i fleksibilnost
- Razmjena znanja i inovacije
- Ušteda troškova
- Poboljšana sigurnost i usklađenost
- Integritet podataka
- Empowered Employees
Vrijednost korištenja softvera za analizu podataka i BI koji obezbjeđuju saradnju unutar velikih organizacija leži u sinergiji poboljšanih sposobnosti donošenja odluka, operativne efikasnosti i kulture inovacija i osnaživanja. Alati koji ne pružaju saradnju promovišu ostrva informacija i silose podataka. Excelu nedostaje ova ključna karakteristika.
Poslovna vrijednost Excela se smanjuje
Excel je možda najčešće korišteni alat za podatke u organizacijama, ali iz sasvim pogrešnih razloga. Osim toga, razlozi zbog kojih mislimo da ga koristimo — jer je jeftin i jednostavan — postaju sve manje istiniti kako korporativna analitika i BI alati postaju pristupačniji i integriraju AI za pomoć u složenijim zadacima.
