Per què Excel és l'eina d'anàlisi número 1?

by Abril 18, 2024BI/Analítica, sense categoria0 comentaris

 

És barat i fàcil. El programari de fulls de càlcul de Microsoft Excel probablement ja està instal·lat a l'ordinador de l'usuari empresarial. I molts usuaris d'avui han estat exposats al programari de Microsoft Office des de l'institut o fins i tot abans. És possible que aquesta resposta brusca de per què Excel és l'eina analítica líder no sigui la resposta correcta. La resposta real et pot sorprendre.

Per aprofundir en la resposta a la pregunta, primer mirem què entenem per eina d'anàlisi.

 

Plataformes d'Analytics i Business Intelligence

 

L'analista líder del sector, Gartner, defineix les plataformes d'Analytics i Business Intelligence com a eines que permeten als usuaris menys tècnics “modelar, analitzar, explorar, compartir i gestionar dades, i col·laborar i compartir troballes, habilitades per les TI i augmentades per la intel·ligència artificial (IA). Les plataformes ABI poden incloure opcionalment la capacitat de crear, modificar o enriquir un model semàntic, incloses les regles de negoci". Amb el creixement recent de la IA, Gartner reconeix que l'anàlisi augmentada està canviant el públic objectiu als consumidors i els responsables de la presa de decisions des de l'analista tradicional.

Perquè Excel es consideri una eina d'anàlisi, hauria de compartir les mateixes capacitats.

Capacitat Sobresortir Plataformes ABI
Menys usuaris tècnics
Dades del model
Analitzar dades
Explora les dades
Comparteix dades no
Gestiona les dades no
Col · laborar no
Comparteix les troballes
Gestionat per IT no
Augmentat per IA

Així, tot i que Excel té moltes de les mateixes capacitats que les principals plataformes ABI, li falten algunes funcions clau. Probablement per això, Gartner no inclou Excel a la llista dels principals actors d'Analytics i eines de BI. A més, també es troba en un espai diferent i Microsoft la posiciona de manera diferent en la seva pròpia línia. Power BI es troba a la línia de Gartner i té les funcions que falten a Excel, és a dir, la capacitat de compartir, col·laborar i ser gestionat per TI.

 

El valor clau d'Excel és la seva caiguda

 

Curiosament, el valor real de les eines ABI i per què Excel és tan omnipresent és el mateix: no està gestionat per TI. Als usuaris els agrada la llibertat d'explorar dades i portar-les als seus escriptoris sense la interferència del departament de TI. Excel destaca en això. Mentrestant, és responsabilitat i missió de l'equip informàtic posar ordre al caos i aplicar la governança, la seguretat i el manteniment general a tot el programari sota la seva supervisió. Excel falla això.

Aquest és l'enigma. És imprescindible que l'organització mantingui el control sobre el govern del programari que utilitzen els seus empleats i les dades a les quals accedeixen. Hem escrit sobre el repte de sistemes salvatges abans. Excel és el sistema informàtic protoferal sense govern ni control corporatiu. La importància d'una versió única i ben gestionada de la veritat hauria de ser òbvia. Amb les granges de fulls de càlcul, tothom crea les seves pròpies regles i estàndards empresarials. Ni tan sols es pot anomenar un estàndard si és un únic. No hi ha una única versió de la veritat.

Sense una única versió consensuada de la veritat dificulta la presa de decisions. A més, obre l'organització a la responsabilitat i dificulta la defensa d'una possible auditoria.

 

Relació preu-valor d'Excel

 

Inicialment vaig pensar que una de les raons per les quals Excel s'anomenava sovint l'eina d'anàlisi número u era perquè era tan barat. Crec que puc dir que, literalment, totes les empreses per a les quals he treballat m'han proporcionat una llicència per a Microsoft Office, que inclou Excel. Per tant, per a mi, sovint ha estat gratuït. Fins i tot quan l'empresa no va proporcionar una llicència corporativa, vaig optar per comprar la meva pròpia llicència de Microsoft 365. No és gratuït, però el preu havia de ser un factor contributiu.

La meva hipòtesi de partida era que Excel havia de ser significativament menys car que les altres plataformes ABI. Vaig cavar-hi i vaig descobrir que no era tan barat com em pensava. Algunes de les plataformes ABI que Gartner avalua poden ser menys cares per seient per a grans organitzacions. Vaig seleccionar alguns dels programaris i vaig demanar a ChatGPT que m'ajudés a comparar-los i classificar-los en termes de cost per a organitzacions de diferents mides.

 

 

El que vaig trobar va ser que Excel no era l'opció menys costosa per a qualsevol organització de mida. Ve amb un cost. Òbviament, és difícil obtenir un preu exacte i sovint s'ofereixen descomptes substancials per migrar a un proveïdor específic. Crec, però, que els rànquings relatius seran coherents. El que observem és que Microsoft Office Suite del qual és un component Excel no és l'opció més barata. Sorpresa.

A Excel li falten components clau d'un ABI de classe empresarial i hi ha alternatives més rendibles al món de les eines analítiques. Gran èxit a la relació preu-valor d'Excel.

 

Col · laboració

 

La col·laboració amb programari per a l'anàlisi de dades i la intel·ligència empresarial dins de grans organitzacions ofereix avantatges que poden millorar significativament els processos de presa de decisions, l'eficiència operativa i la planificació estratègica. La col·laboració reconeix que cap col·laborador individual és una illa i que la saviesa de les multituds pot proporcionar una millor visió i decisions. Les organitzacions valoren tant la col·laboració que estan disposades a pagar una prima sobre eines com Excel que no ofereixen aquesta funció.

Les eines que promouen la col·laboració entre els membres de l'equip proporcionen:

  • Presa de decisions millorada
  • Augment de l'eficiència
  • Millora de la qualitat i la coherència de les dades
  • Escalabilitat i Flexibilitat
  • Compartició de coneixement i innovació
  • Estalvi de costos
  • Seguretat i compliment millorats
  • Integritat de les dades
  • Empleats apoderats

El valor d'utilitzar programari per a l'anàlisi de dades i la BI que proporcioni col·laboració a grans organitzacions rau en la sinergia de capacitats de presa de decisions millorades, eficiències operatives i una cultura d'innovació i empoderament. Les eines que no proporcionen col·laboració promouen illes d'informació i sitges de dades. L'Excel no té aquesta característica clau.

 

El valor empresarial d'Excel està disminuint

 

Excel pot ser l'eina de dades més utilitzada a les organitzacions, però per raons equivocades. A més, els motius pels quals pensem que l'utilitzem, perquè és barat i fàcil, són cada cop menys certs a mesura que les eines d'anàlisi empresarial i de BI es tornen més assequibles i integren la IA per ajudar amb tasques més complexes.

 

BI/Analíticasense categoria
Com un mètode de 2500 anys d'antiguitat pot millorar la vostra anàlisi

Com un mètode de 2500 anys d'antiguitat pot millorar la vostra anàlisi

El Mètode Socràtic, practicat de manera errònia, pot conduir al "proxenetismo" Les escoles de dret i les facultats de medicina l'han ensenyat durant anys. El Mètode Socràtic no només és beneficiós per a metges i advocats. Qualsevol persona que lideri un equip o mentori personal junior hauria de tenir aquesta tècnica en...

Més...

BI/Analíticasense categoria
Desglosseu els vostres coneixements: una guia per a la neteja de primavera d'Analytics

Desglosseu els vostres coneixements: una guia per a la neteja de primavera d'Analytics

Desordena els teus coneixements Una guia per a la neteja de primavera d'Analytics L'any nou comença amb una explosió; Els informes de final d'any es creen i s'examinen, i després tothom s'estableix en un calendari de treball coherent. A mesura que els dies s'allarguen i els arbres i les flors floreixen,...

Més...