Uklidněte své postřehy
Průvodce analytickým jarním úklidem
Nový rok začíná s třeskem; jsou vytvářeny a prověřovány zprávy na konci roku a poté se všichni zařazují do konzistentního pracovního plánu. Jak se dny prodlužují a stromy a květiny kvetou, zakořeňují myšlenky na jarní úklid. Nejstarší zmínky o jarním úklidu pocházejí z židovské tradice Pesach, kdy rodiny hledají poslední kousky kynutého chleba před začátkem svátku se západem slunce. V naší rodině byla velká konkurence v hledání posledních drobků. Vítěz byl odměněn pamlsky, penězi a dokonce i medailovým ceremoniálem (jiný druh ROI)! Určitě to změnilo tyto „práce“ na trochu rodinné zábavy. 
Jarní úklid BI by neměl být pouze snahou o pořádek kvůli pořádku. Je to cvičení v rovnováze, které zajišťuje, že jste připraveni na okamžitou situaci a zároveň udržíte zrak na obzoru. Zjistěte, která aktiva podporovala rozhodnutí v průběhu roku, a upravte je pro další cesty.
Nastavte kulturu odpovědnosti Analytics
Stejně jako byste sami nehledali poslední kousky chleba, jarní úklid vaší analýzy není osamoceným úkolem. Zahrnuje zapojení všech, kteří působí ve vašem prostředí BI a kolem něj. Toto je okamžik, kdy je třeba vštípit kulturu analytické odpovědnosti, kde uživatelé chápou hodnotu svého BI úsilí.
Nastavení časových os a nástrojů
Jarní úklid v rámci celého podniku představuje značné úsilí a jako každý složitý projekt vyžaduje jasné časové harmonogramy a správné nástroje. Investujte do nástrojů pro správu dat, které umožňují bezproblémovou správu a monitorování vašeho analytického úložiště.
Zavést zásady řízení
Správa je často považována za omezující opatření, ale v kontextu BI osvobozuje tím, že poskytuje rámec pro prostředí, kde mají aktiva definovaná použití, jasné vlastnictví a aktivně řízený životní cyklus.
Vyhodnocení
Šíření samoobslužných analytických nástrojů vytváří množící se aktiva nebývalou rychlostí. To, co bylo dříve čistou sadou sestav a vizualizací, se rozrostlo do spletité sítě řídicích panelů, aplikací a sestav. I když možná nečistíte fyzické oblasti, “digital prach,“ objevila se nová vlna nepořádku. Pro týmy Business Intelligence je čas vyhrnout si rukávy na jiný druh jarního úklidu – ten, který oživí analýzy a připraví půdu pro strategickou navigaci dat.
Prohlédněte si řídicí panely, analýzy a objekty, které jsou základem vašich obchodních rozhodnutí. Kategorizujte každé aktivum a rozlišujte mezi tím, co se stále aktivně používá, co je strategické a kritické a co může být nadbytečné nebo zastaralé. Při správné kategorizaci přestávají být aktiva náhodná a stávají se účelovými entitami. Struktura umožňuje nejen vaši vlastní efektivitu, ale také schopnost vašeho týmu využívat kolektivní poznatky uložené ve vašem analytickém arzenálu.
Stanovení priorit je zde více než jen návrh; je to taktika přežití pro vaši strategii BI.
Průběžná údržba jako praxe
Jarní úklid by neměl být akcí jednou ročně, ale praxí průběžné údržby. Nastavujte čtvrtletní revize nejen za účelem posouzení neznámých nebo zapomenutých aktiv, ale také tak, aby odrážely dynamickou povahu vašeho podnikání a jeho potřeby.
Likvidace analytických aktiv by měla být promyšleným a dobře odůvodněným procesem. Data mohou být nadčasová, ale DAR, které používáme k jejich interpretaci, nejsou. Pravidelné vyřazování nepodstatných věcí zajistí, že vaše postřehy budou ostré a vaše rozhodování bude agilní.
Měření úspěchu ve zjednodušené účinnosti
Skutečným měřítkem úspěšného jarního úklidu BI není objem vyřazených aktiv, ale agilita, s jakou lze na povrch dostat relevantní poznatky. Je to axiom „méně je více“ v datové formě. Efektivita je král a dobře organizované, propracované analytické prostředí je jeho královstvím.
S omlazeným analytickým ekosystémem darujete sobě a svému týmu prostředí, které je sjízdné, efektivní a hlavně připravené na statistiky, které posouvají vaše obchodní cíle. Nejde jen o tady a teď – jde o přípravu na budoucnost, jednu vyčištěnou datovou sadu po druhé.
Čistý štít zvýší vaše BI
Jarní čištění vaší analýzy není jen technický úkol; je to prohlášení o záměru. Signalizuje váš závazek k integritě a hodnotě postřehů, které posouvají vaše podnikání vpřed. Stejně jako může uklizený pracovní prostor zvýšit produktivitu, přehledné úložiště analýz může zvýšit kvalitu a rychlost vašich strategických rozhodnutí.
Toto je silný návrh pro manažery BI. Je to příležitost prokázat vůdčí schopnosti nejen v oblasti správy dat, ale také v ocenění její role v organizaci. Tím, že se rozloučíte se zastaralým a zorganizujete neocenitelné, připravíte scénu pro úspěch v analýze.
Výzva k akci je jednoznačná. Začněte své analytické jarní úklidy ještě dnes a připravíte půdu pro rok jasných, srozumitelných a působivých business intelligence. Jarní úklid vašeho digital aktiva není jen o zahájení tradice; jde o přidání hodnoty se skutečnou návratností investic do vašeho podnikání.
